Datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Freien und Hansestadt Hamburg einschließlich logistischer Dienstleistungen | Finanzbehörde Hamburg | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-11-23	Auftragsbekanntmachung
2018-12-07	Ergänzende Angaben
2018-12-18	Ergänzende Angaben
2018-12-20	Ergänzende Angaben
2019-01-03	Ergänzende Angaben
2019-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Evermann, Michael
Telefon: +49 40428231386 📞
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310686 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=M3fW%2bJaPO%2bw%3d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Freien und Hansestadt Hamburg einschließlich...”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Altona und Eimsbüttel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg benötigt einen Dienstleister für die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bergedorf und Harburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Nord und Wandsbek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zur Eignung: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Vergabestelle wird für den Bieter, der den Zuschlag...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Auftragsjahr, Auftragsumfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer und Jährlicher Auftragswert zu nennen. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten 3 Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend;
2) Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“: Der Bieter hat ein gültiges Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gemäß § 56 KrWG dem Angebot beizufügen. Dieses muss zumindest das Einsammeln und Befördern der aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Abfälle beinhalten;
3) Zertifikat gem. DIN 66399: Der Bieter hat seinem Angebot das gültige Zertifikat gem. DIN 66399 beizufügen. Aus diesem Zertifikat müssen die zertifizierten Betriebsstätten so wie die zertifizierten Schutzklassen und Sicherheitsstufen ersichtlich sein. Alternativ zu der Ersichtlichkeit der Schutzklassen und Sicherheitsstufen kann auch ein Zertifizierungsprotokoll, Prüfbericht oder vergleichbare Unterlagen eingereicht werden, aus denen die geforderten Angaben ersichtlich sind;
4) Zertifikat über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001: Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 einreichen. Das Zertifikat muss während der gesamten Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen bzw. durch entsprechende Maßnahmen bei bevorstehendem Ablauf zu verlängern. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein. Informationen zur Deutschen Akkreditierungsstelle sowie zu den Übergangsregelungen für bestehende Akkreditierungen erhalten Sie unter www.dakks.de;
5) Erklärung der Bietergemeinschaft: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. (nur erforderlich bei Bietergemeinschaft);
6) Konzept zur Leistungserbringung;
7) Dokumentation der Technisch-Organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-04 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-04 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Öffnung ist nicht öffentlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr....”
Quelle: OJS 2018/S 228-521954 (2018-11-23)

Ergänzende Angaben (2018-12-07)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 228-521954

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt.”
Quelle: OJS 2018/S 238-544588 (2018-12-07)

Ergänzende Angaben (2018-12-18)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten...”

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Auftragsjahr, Auftragsumfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer und Jährlicher Auftragswert zu nennen. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten 3 Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend;
2) Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“: Der Bieter hat ein gültiges Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gemäß § 56 KrWG dem Angebot beizufügen. Dieses muss zumindest das Einsammeln und Befördern der aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Abfälle beinhalten;
3) Zertifikat gem. DIN 66399: Der Bieter hat seinem Angebot das gültige Zertifikat gem. DIN 66399 beizufügen. Aus diesem Zertifikat müssen die zertifizierten Betriebsstätten so wie die zertifizierten Schutzklassen und Sicherheitsstufen ersichtlich sein. Alternativ zu der Ersichtlichkeit der Schutzklassen und Sicherheitsstufen kann auch ein Zertifizierungsprotokoll, Prüfbericht oder vergleichbare Unterlagen eingereicht werden, aus denen die geforderten Angaben ersichtlich sind;
4) Zertifikat über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001: Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 einreichen. Das Zertifikat muss während der gesamten Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen bzw. durch entsprechende Maßnahmen bei bevorstehendem Ablauf zu verlängern. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein. Informationen zur Deutschen Akkreditierungsstelle sowie zu den Übergangsregelungen für bestehende Akkreditierungen erhalten Sie unter www.dakks.de
5) Erklärung der Bietergemeinschaft: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. (nur erforderlich bei Bietergemeinschaft);
6) Konzept zur Leistungserbringung;
7) Dokumentation der Technisch-Organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO.

Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten...”

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Auftragsjahr, Auftragsumfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer und Jährlicher Auftragswert zu nennen. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten 3 Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend;
2) Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“: Der Bieter hat ein gültiges Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gemäß § 56 KrWG dem Angebot beizufügen. Dieses muss zumindest das Einsammeln und Befördern der aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Abfälle beinhalten;
3) Zertifikat gem. DIN 66399: Der Bieter hat seinem Angebot das gültige Zertifikat gem. DIN 66399 beizufügen. Aus diesem Zertifikat müssen die zertifizierten Betriebsstätten so wie die zertifizierten Schutzklassen und Sicherheitsstufen ersichtlich sein. Alternativ zu der Ersichtlichkeit der Schutzklassen und Sicherheitsstufen kann auch ein Zertifizierungsprotokoll, Prüfbericht oder vergleichbare Unterlagen eingereicht werden, aus denen die geforderten Angaben ersichtlich sind;
4) Zertifikat über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001: Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 einreichen. Das Zertifikat muss während der gesamten Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen bzw. durch entsprechende Maßnahmen bei bevorstehendem Ablauf zu verlängern. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein. Informationen zur Deutschen Akkreditierungsstelle sowie zu den Übergangsregelungen für bestehende Akkreditierungen erhalten Sie unter www.dakks.de
5) Erklärung der Bietergemeinschaft: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. (nur erforderlich bei Bietergemeinschaft);
6) Konzept zur Leistungserbringung;
7) Dokumentation der Technisch-Organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO;
8) Angaben zu Personal, Fuhrpark und Sicherheitsbehälter (Kriterienkatalog).

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt.”
Neuer Wert
Text:
“Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt. Am...”
Quelle: OJS 2018/S 246-565880 (2018-12-18)

Ergänzende Angaben (2018-12-20)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-01-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-01-14 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 4.1.2019 Ortszeit: 10.00 Ort: Öffnung ist nicht öffentlich.
Neuer Wert
Text: Tag: 14.1.2019 Ortszeit: 10.00 Ort: Öffnung ist nicht öffentlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt. Am...”
Neuer Wert
Text:
“Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt. Am...”
Quelle: OJS 2018/S 247-570902 (2018-12-20)

Ergänzende Angaben (2019-01-03)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt. Am...”
Neuer Wert
Text:
“Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt. Am...”
Quelle: OJS 2019/S 004-005532 (2019-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 472 108 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 228-521954

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Altona und Eimsbüttel
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 183 381 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Bergedorf und Harburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 82 176 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Mitte
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH & Co. KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 754 051 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Nord und Wandsbek
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 452 500 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr....”
Quelle: OJS 2019/S 043-098711 (2019-02-26)