Datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Freien und Hansestadt Hamburg einschließlich logistischer Dienstleistungen

Finanzbehörde Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Behörden und Ämter. Geplant ist der Abschluss eines Vertrages zum 1.6.2019 um einen Anschlussvertrag zur derzeit bestehenden Rahmenvereinbarung zu erreichen und die Vernichtung von Datenträgern weiterhin vertraglich abzusichern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH & Co. KG

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-23	Auftragsbekanntmachung
2018-12-07	Ergänzende Angaben
2018-12-18	Ergänzende Angaben
2018-12-20	Ergänzende Angaben
2019-01-03	Ergänzende Angaben
2019-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: 2018000613
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=M3fW%2bJaPO%2bw%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-27 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 228-521954
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Altona und Eimsbüttel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg benötigt einen Dienstleister für die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern einschließlich logistischer Dienstleistungen. Die Leistung umfasst folgende Bestandteile: Bedarfsgerechte Gestellung, Abholung und Transport von Sicherheitsbehältern, Vernichtung und Verwertung der in den Sicherheitsbehältern befindlichen Datenträgern und bei Bedarf Beratung in datenschutzrechtlichen Fragestellungen.

Bezeichnung des Loses: Bergedorf und Harburg
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mitte
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Nord und Wandsbek
Losnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zur Eignung: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Vergabestelle wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anfordern bzw. anfordern lassen; von in anderen Staaten niedergelassen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert;

2) Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung des Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetzes: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Auftragsjahr, Auftragsumfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer und Jährlicher Auftragswert zu nennen. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten 3 Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend;

2) Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“: Der Bieter hat ein gültiges Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gemäß § 56 KrWG dem Angebot beizufügen. Dieses muss zumindest das Einsammeln und Befördern der aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Abfälle beinhalten;

3) Zertifikat gem. DIN 66399: Der Bieter hat seinem Angebot das gültige Zertifikat gem. DIN 66399 beizufügen. Aus diesem Zertifikat müssen die zertifizierten Betriebsstätten so wie die zertifizierten Schutzklassen und Sicherheitsstufen ersichtlich sein. Alternativ zu der Ersichtlichkeit der Schutzklassen und Sicherheitsstufen kann auch ein Zertifizierungsprotokoll, Prüfbericht oder vergleichbare Unterlagen eingereicht werden, aus denen die geforderten Angaben ersichtlich sind;

4) Zertifikat über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001: Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 einreichen. Das Zertifikat muss während der gesamten Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen bzw. durch entsprechende Maßnahmen bei bevorstehendem Ablauf zu verlängern. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein. Informationen zur Deutschen Akkreditierungsstelle sowie zu den Übergangsregelungen für bestehende Akkreditierungen erhalten Sie unter www.dakks.de;

5) Erklärung der Bietergemeinschaft: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. (nur erforderlich bei Bietergemeinschaft);

6) Konzept zur Leistungserbringung;

7) Dokumentation der Technisch-Organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Öffnung ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Evermann, Michael
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=M3fW%2bJaPO%2bw%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag(auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 228-521954 (2018-11-23)

Ergänzende Angaben (2018-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 238-544588
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 228-521954
ABl. S-Ausgabe: 238
Quelle: OJS 2018/S 238-544588 (2018-12-07)

Ergänzende Angaben (2018-12-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-565880
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2018/S 246-565880 (2018-12-18)

Ergänzende Angaben (2018-12-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-570902
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2018/S 247-570902 (2018-12-20)

Ergänzende Angaben (2019-01-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 004-005532
ABl. S-Ausgabe: 4
Quelle: OJS 2019/S 004-005532 (2019-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 472 108 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Straßentransport/-beförderung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 043-098711
ABl. S-Ausgabe: 43

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-26 📅
Name: REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 183 381 EUR 💰
82 176 EUR 💰
Name: Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH & Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 754 051 EUR 💰
452 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag(auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach §135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 043-098711 (2019-02-26)

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