Datenschutzkonforme Entsorgung von Informationsträgern aus Papier

VIACTIV Krankenkasse

Die VIACTIV Krankenkasse beabsichtigt, ab dem 1.7.2018 die datenschutzkonforme Entsorgung von Informationsträgern aus Papier an ihren Standorten nach einheitlichen Standards und auf Basis einheitlicher Verträge durchführen zu lassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Data Office GmbH

Wer?

• VIACTIV Krankenkasse

Wie?

• Reinigungsdienste › Entleerung von Abfallbehältern

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-19	Auftragsbekanntmachung
2018-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entleerung von Abfallbehältern
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entleerung von Abfallbehältern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entleerung von Abfallbehältern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIACTIV Krankenkasse
Postanschrift: Moislinger Allee 1-3
Postleitzahl: 23558
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.VIACTIV.DE 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@viactiv.de 📧
Telefon: +49 451/87187-160 📞
Fax: +49 234/91533-343 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E46148753 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E46148753 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 058-128266
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt. Unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E46148753 stehen Ihnen die Unterlagen zum Download bereit. Um die Unterlagen herunterladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS – genau wie die Nutzung der Plattform – ist kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als „https“) abgefragt. Fragen der Bieter zu den Vergabeunterlagen sind in Textform einzureichen. Alle Nachfragen sind über das Nachrichtentool von Subreport (www.subreport.de) zu stellen. Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Stefan Ehl (subreport) unter der Telefonnummer 0221/98 578-58.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Datenschutzkonforme Entsorgung von Informationsträgern aus Papier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Grundlage sind dabei die Anforderungen und Vorgaben:

— der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO),

— des ab 25.5.2018 anzuwendenden Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu),

— des zweiten Kapitels des Zehnten Buches Sozialgesetzbuch (SGB X) -Schutz der Sozialdaten- in der ab 25.5.2018 geltenden Fassung,

— der DIN 66399:2012.

Die ausgeschriebene Leistung besteht aus der laufenden Entsorgung der an den verschiedenen Standorten der VIACTIV Krankenkasse während der Tagesverarbeitung anfallen zu entsorgenden Papierdokumente und der Entsorgung von Aktenordnern mit Papierdokumenten im Rahmen jährlich anfallender Vernichtungsaktionen an Standorten mit dezentralen Archiven.

Die Entsorgung soll jeweils nach Sicherheitsstufe P4, Schutzklasse 3 der DIN 66399:2012 stationär in der Betriebsstätte des Auftragnehmers erfolgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 2-mal verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 6 Jahre beträgt.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— des ab 25.05.2018 anzuwendenden Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu),

— des zweiten Kapitels des Zehnten Buches Sozialgesetzbuch (SGB X) –Schutz der Sozialdaten- in der ab 25.5.2018 geltenden Fassung,

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: — des ab 25.5.2018 anzuwendenden Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Dienstleistung ist an allen Standorten der VIACTIV Krankenkasse zu erbringen. Das Los…

… 1 bezieht sich auf die SÜD Standorte der VIACTIV Krankenkasse.

… 2 bezieht sich auf die WEST Standorte der VIACTIV Krankenkasse.

… 3 bezieht sich auf die NORDOST Standorte der VIACTIV Krankenkasse.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.

Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht im Original vorzulegen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register:

Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. (A) b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (A) c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A) d) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung:

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1 000 000 EUR, je nach Schadensfall (A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Unternehmensdarstellung:

Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen. Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich des Vertragsgegenstandes.

Anzahl der Kunden und Standorte, für die in Europa Leistungen, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, in den letzten 3 Jahren erbracht wurden (A) b) Eigenerklärung Gesamtumsatz:

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzprojekte:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Liste mit mindestens 3 Referenzprojekten der letzten 3 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

— Auftraggeber,

— Beschreibung des Projektes,

— Rechnungswert,

— Leistungszeit.

Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A 4 je Referenz zu beschränken (A).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Neubauer
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46148753 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt.

Unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E46148753 stehen Ihnen die Unterlagen zum Download bereit. Um die Unterlagen herunterladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS – genau wie die Nutzung der Plattform – ist kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als „https“) abgefragt.

Fragen der Bieter zu den Vergabeunterlagen sind in Textform einzureichen. Alle Nachfragen sind über das Nachrichtentool von Subreport (www.subreport.de) zu stellen. Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Stefan Ehl (subreport) unter der Telefonnummer 0221/98 578-58.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 058-128266 (2018-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-244289
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 058-128266
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

—— der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO),

—— des ab 25.5.2018 anzuwendenden Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu)

—— des zweiten Kapitels des Zehnten Buches Sozialgesetzbuch (SGB X) –Schutz der Sozialdaten- in der ab 25.5.2018 geltenden Fassung,

—— der DIN 66399:2012

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz -und Informationssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3GWB), damit Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Quelle: OJS 2018/S 107-244289 (2018-06-05)

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