DESPO- Digitalisierung des ES Portfolios

Messe Berlin GmbH

In einem künftigen Zielsystem ist es gewünscht eine möglichst umfassende Abbildung der Anforderungen der technischen Veranstaltungsproduktion (Produkte, Services, Angebote, Produktionsplanung, -steuerung und -umsetzung, Qualitätssicherung, Abrechnung, Reporting) im Rahmen einer Standardapplikation mit Workflow- und Dokumentenmanagement auf Basis einer Standard-Datenbank zu erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PTS GROUP AG

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-06	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datensicherheitssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: https://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-296875
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

1) Mindestens 3 Referenzen aus Unternehmen vergleichbarer Größe oder größer (Intranet-Nutzer ≥ 750) in der DACH-Region (vorzugsweise Event Bereich, öffentliche Unternehmen usw.). Die Referenzen sollten nicht älter als 3 Jahre sein; 2) Nachweis der fachlichen Eignung; 3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Messe Berlin zählt zu den zehn umsatz- und wachstumsstärksten Messegesellschaften der Welt mit eigenem Veranstaltungsgelände. Auf dem Messegelände in Berlin (Berlin ExpoCenter City) finden regelmäßige Veranstaltungen statt – darunter Leitmessen wie die IFA, die ITB oder weitere Eigenveranstaltungen. Zusätzlich werden diverse Flächen (u. a. die Messe- und Kongresshalle CityCube Berlin) für externe Veranstaltungen, Kongresse, Tagungen und sonstige Gastveranstaltungen vermietet.

Die Unternehmensgruppe ist international tätig und veranstaltet mit der Hilfe von weltweit 85 Auslandsvertretungen Messen im Ausland, wie beispielsweise die Asia Fruit Logistica in Hong Kong oder die CE China in Shenzhen. Für die Unternehmensgruppe Messe Berlin ergeben sich daraus ständig neue Herausforderungen und Aufgaben, um erfolgreich im internationalen Messemarkt zu agieren. Das Angebotsportfolio der Messe Berlin wird durch veranstaltungsbezogene Dienstleistungen wie Standbau, Logistik oder Catering ergänzt, welche durch eigene Fachabteilungen (z. B. Event Services ES) der Messe Berlin GmbH, durch Servicepartner oder durch Tochterunternehmen (z. B. Capital Catering GmbH) erbracht werden. Die Servicetochter Capital Catering GmbH (CCG) kümmert sich als Tochterunternehmen der Messe Berlin um das leibliche Wohl der Gäste und Mitarbeiter/-innen der Messe Berlin und um Drittmarktkunden. Das Kerngeschäft der CCG liegt auf dem Berlin ExpoCenter City und dem ExpoCenter Airport.

Der Geschäftsbereich Event Services (ES) bietet ein breites Spektrum an technischen und kaufmännischen Managementleistungen zur Realisierung von Veranstaltungen. Event Services ist kompetenter Business Partner in einer skalierbaren technischen Veranstaltungsproduktion mit multifunktionalem Hallen- und Geländebetrieb.

Das Angebot von Event Services umfasst die fachliche Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung zu Produkten und Services der technischen Veranstaltungsproduktion.

Event Services gewährleistet in diesem Zusammenhang auch die Erfüllung definierter Veranstalter- und Betreiberpflichten.

Das künftige System soll das ES Leistungsportfolio abbilden um dem internen und externen Kunden eine mögliche Auswahl der Produkte und Services anzubieten und die Beratungsleistung durch ES zu unterstützen und effizienter zu gestalten. Im Rahmen des Pilotprojektes ist an einer Auswahl von Prozessen die Eignung des Produktes nachzuweisen.

Das System soll Best Practice Ansätze für die genannten Prozesse aufzeigen.

Die funktionalen Anforderungen des gewünschten IT-Systems lassen sich folgendermaßen gliedern:

1) Basis-Applikation;

2) Prozessgebundenes Termin- und Aufgabenmanagement;

3) Dokumentenmanagement;

4) Workflowsystem für die Prozesse der technischen Veranstaltungsproduktion;

5) Schnittstellen;

6) Monitoring und Reporting.

Beschreibung der Verlängerungen: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

2) Nachweis der fachlichen Eignung;

3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär);

2) Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters,

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, – rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößengegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, – dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmennach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin GmbH und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3) Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger (nicht älter als 6 Monate). Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.— dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozial-, oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

4) Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung imlaufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage Teilnahmeantragsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards:

— Tariftreueerklärung,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

— Unternehmensdarstellung mit Angaben zum:

—— Gründungsdatum,

—— Anzahl der Mitarbeiter,

—— Qualifikation der wesentlichen Mitarbeitergruppen,

—— Anzahl der Mitarbeiter an dem für die Auftragsausführung vorgesehenen Standort,

—— Standorten und technischen Ausrüstung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. (siehe Teilnahmeantragsformular).

Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann.

— Angabe von Referenzen mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung,

— Zertifikatsnachweis für angebotene technische Lösung,

— Auskunft über zur Verfügung stehende Customizing Ressource.

Mindeststandards: — Anlage 07 zum Teilnahmeantrag: technische Leistungsfähigkeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Interessenten können sich die Unterlagen zur Einreichung des Teilnahmeantrages auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH unter http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ downloaden. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 6.8.2018, 12.00 bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen –Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.10, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zukennzeichnen und mit dem Aktenzeichen CP1/5218 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Teilnahmeantragsunterlagen zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen. Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 130-296875 (2018-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In einem künftigen Zielsystem ist es gewünscht eine möglichst umfassende Abbildung der Anforderungen der technischen Veranstaltungsproduktion (Produkte, Services, Angebote, Produktionsplanung, -steuerung und –umsetzung, Qualitätssicherung, Abrechnung, Reporting) im Rahmen einer Standardapplikation mit Workflow- und Dokumentenmanagement auf Basis einer Standard-Datenbank zu erreichen.

Gesamtwert des Auftrags: 90 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 014-029226
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 130-296875
ABl. S-Ausgabe: 14

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 450
Preis (Gewichtung): 550

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Name: Pts group ag
Postanschrift: Cuxhavener Str. 10a
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 90 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 014-029226 (2019-01-17)

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