Dienstfahrzeugnutzungs- und Abrechnungsprogramm

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe eines Dienstfahrzeugnutzungs- und Abrechnungsprogramms für die Fuhrparkverwaltung des Auftraggebers. Der Auftrag umfasst die Lieferung von Hardware-Komponenten (On-Board-Units zum Einbau in die Fahrzeuge und RFID Labels zur Öffnung der Fahrzeuge) sowie Software-Komponenten (Dienstfahrzeugnutzungs- und Abrechnungssoftware im Hosting-Betrieb).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-01.

Wer?

• Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Dresden › Meißen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-01	Auftragsbekanntmachung
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Referenznummer: 2018-01-11.1.3.05
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Terminplanungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Meißen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Postanschrift: Brauhausstraße 21
Postleitzahl: 01662
Postort: Meißen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-meissen.de 🌏
E-Mail: rka.vergabe@kreis-meissen.de 📧
Fax: +49 352172588031 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-03 📅
Datum des Beginns: 2018-07-09 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 024-050946
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Der Bewerbungsbogen ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen in Papierform per Post oder persönlich unter Verwendung des Umschlagskennzettels beim Auftraggeber einzureichen. Als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann das Formular manuell ausgefüllt oder die EEE-Online Service genutzt werden. Die Eigenerklärung ist zu unterzeichnen und in Papierform dem Teilnehmerantrag beizufügen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnehmeranträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Im Falle einer beabsichtigten Einbindung von Nachunternehmern ist die „Erklärung zur geplanten Einbindung von Nachunternehmern“ auszufüllen und einzureichen. Deren Einsatz ist zugelassen, wenn der Bewerber für alle angebotenen Leistungen über einen einzigen Hauptansprechpartner (Projektleiter) verfügt. Ein Bewerber darf im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, ohne dass diese zugleich einen Teil des Auftrags ausführen. Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen sog. „Eignungsleihe“. Hierfür muss er die „Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV“ ausfüllen lassen und ein-reichen. Im Falle der beabsichtigten Eingehung einer Bewerbergemeinschaft ist die „Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft“ einzureichen. Hiernach muss erklärt werden, dass sich die beteiligten Unternehmen zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und im Auftragsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft Zusammenschließen, für deren Verbindlichkeiten alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Zudem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Die unter III.1) und III.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Dies gilt nicht für die „Erklärung zur geplanten Einbindung von Nachunternehmern“, die „Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV“ und die „Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft“. Mehrfachbewerbungen sind nicht Zulässig. Als Mehrfachbewerbung gilt auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen desselben Unternehmens. Mehrfachbewerbungen haben das Ausscheiden aller Bewerber bzw. aller Mitglieder der beteiligten Bewerbergemeinschaft(en) zur Folge.

Zusätzliche Informationen

Der Bewerbungsbogen ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen in Papierform per Post oder persönlich unter Verwendung des Umschlagskennzettels beim Auftraggeber einzureichen. Als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann das Formular manuell ausgefüllt oder die EEE-Online Service genutzt werden. Die Eigenerklärung ist zu unterzeichnen und in Papierform dem Teilnehmerantrag beizufügen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnehmeranträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Im Falle einer beabsichtigten Einbindung von Nachunternehmern ist die „Erklärung zur geplanten Einbindung von Nachunternehmern“ auszufüllen und einzureichen. Deren Einsatz ist zugelassen, wenn der Bewerber für alle angebotenen Leistungen über einen einzigen Hauptansprechpartner (Projektleiter) verfügt. Ein Bewerber darf im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, ohne dass diese zugleich einen Teil des Auftrags ausführen. Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen sog. „Eignungsleihe“. Hierfür muss er die „Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV“ ausfüllen lassen und ein-reichen. Im Falle der beabsichtigten Eingehung einer Bewerbergemeinschaft ist die „Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft“ einzureichen. Hiernach muss erklärt werden, dass sich die beteiligten Unternehmen zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und im Auftragsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft Zusammenschließen, für deren Verbindlichkeiten alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Zudem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Die unter III.1) und III.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Dies gilt nicht für die „Erklärung zur geplanten Einbindung von Nachunternehmern“, die „Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV“ und die „Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft“. Mehrfachbewerbungen sind nicht

Zulässig. Als Mehrfachbewerbung gilt auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen desselben Unternehmens. Mehrfachbewerbungen haben das Ausscheiden aller Bewerber bzw. aller Mitglieder der beteiligten Bewerbergemeinschaft(en) zur Folge.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Meißen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als 3 Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums.

2) Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens, der Geschäftsstellenstruktur und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten Arbeitskräfte. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen.

Das Firmenprofil soll 10 Seiten keinesfalls überschreiten.

3) Eigenerklärung, dass der Bewerber über Versicherungen verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdecken, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und deren Deckungssummen mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfassen:

— Personenschäden: 5 000 000 EUR,

— Sachschäden: 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: 250 000 EUR,

— Schäden aus Verletzung des Datenschutzrechts: 250 000 EUR.

Bestehen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherungen, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss entsprechender Versicherungen im Falle des Zuschlags.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liste der vom Bewerber erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind unter Angabe des genauen Auftragsgegenstands bzw. der Art der durchgeführten Leistung, der Auftragssumme, des Auftraggebers und der Leistungszeiträume sowie von Ansprechpartnern.

Mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hat der Bewerber innerhalb der letzten 3 Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Aufträge aus einem der in § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB genannten Gründe verloren, sind außerdem die betreffenden Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen.

2. Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über eine gültige ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz verfügt. Gleichwertige Nachweise werden nur anerkannt, wenn der Bewerber die Gleichwertigkeit nachweist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung. Das Vergabeverfahren und im Zuschlagsfall die Leistungserbringung werden ausschließlich in deutscher Sprache abgewickelt. Nicht deutschsprachige Erklärungen und Nachweise müssen in Form einer beglaubigten Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es sollen mindestens drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bewerben sich mehr als 3 geeignete Unternehmen, werden sämtliche für geeignet befundenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-meissen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Meißen, Angebotssammelstelle/Poststelle
Land: Meißen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zulässig. Als Mehrfachbewerbung gilt auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen desselben Unternehmens. Mehrfachbewerbungen haben das Ausscheiden aller Bewerber bzw. aller Mitglieder der beteiligten Bewerbergemeinschaft(en) zur Folge.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.ldl.sachsen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) S. 1 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 024-050946 (2018-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe eines Dienstfahrzeugnutzungs- und Abrechnungsprogramms für die Fuhrparkverwaltung des Auftraggebers. Der Auftrag umfasst die Lieferung von Hardware-Komponenten (On-Board-Units zum Einbau in die Fahrzeuge und RFID Labels zur Öffnung der Fahrzeuge) sowie Software- Komponenten (Dienstfahrzeugnutzungs- und Abrechnungssoftware im Hosting-Betrieb).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-113584
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 024-050946
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Meißen, DE

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind keine Teilnahmeanträge bis zum Fristablauf am 5.3.2018; 23.59 Uhr eingegangen.

Quelle: OJS 2018/S 051-113584 (2018-03-13)

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