Dienstkleidung

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte) aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Produktion der Dienstkleidung und die Erstausstattung der Mitarbeiter der ÜSTRA sowie die Produktion und Bevorratung der Dienstkleidung für den Regelbetrieb.
Der Vertrag läuft für die Dauer von mindestens 4 Jahren. Er verlängert sich sodann stillschweigend jeweils um weitere 4 Jahre, sofern keine Kündigung erfolgt. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigungserklärung bedarf, spätestens mit Ablauf des achten Jahres seit Vertragsschluss.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-16 Auftragsbekanntmachung
2018-11-16 Ergänzende Angaben
2018-12-03 Ergänzende Angaben
2019-05-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: NUTS-Code: DE92
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Florian Krieter
Telefon: +49 5111668-2713 📞
E-Mail: florian.krieter@uestra.de 📧
Fax: +49 5111668-962713 📠
Region: Hannover 🏙️
URL: http://www.uestra.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D433941103 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: NUTS-Code: DE92
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Poststelle
Telefon: +49 5111668-0 📞
E-Mail: info@uestra.de 📧
Region: Hannover 🏙️
URL: www.uestra.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstkleidung D433941103
Produkte/Dienstleistungen: Firmenkleidung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Outdoorbekleidung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Oberbekleidung 📦
Ort der Leistung: Hannover 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr Damen Softshelljacke 7010 St. 50 Damen Softshelljacke – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 7010 St....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem vierstufigen Verfahren: 1) Zunächst wird geprüft, ob die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Business
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr Damen Trenchcoat 7002 St. 40 Damen Trenchcoat – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 7002 St. 1 Damen...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Strickwaren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pullover, Strickjacken und ähnliche Waren 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr Damen Cardigan blau 40033 St. 300 Damen Cardigan blau – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 40033 St....”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wirkwaren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr Damen Poloshirt Kurzarm blau 40053 St. 250 Damen Poloshirt Kurzarm blau – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Accessoires Druck
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bekleidungszubehör 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr Seidentuch Navy 1013 St. 140 Seidentuch Navy – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 1013 St. 1 Krawatte...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Accessoires Unisex
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr Sportsocken 1009 – 10 Paar 3700 Sportsocken – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 1009 – 10 Paar...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schuhe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schuhwerk, ohne Sport- und Sicherheitsschuhe 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Einzelpreis Damen Lederpumps 1015 Paar 60 Damen Lederpumps – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 1015 Paar 1 Damen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Inhalt: a) bzgl. unseres Unternehmens kein Ausschlussgrund gem. §§ 123 f. GWB vorliegt, b)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bewerbungsbedingungen mit dem Inhalt: 2.1) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit; 2.1.1) Unternehmensdarstellung; 2.1.2) Referenzen; 2.1.3)...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Vertragserfüllungsbürgschaft – 5 % der Bruttoauftragssumme ab 250 000 EUR Auftragswert als Sicherheit zur Erbringung der Lieferung bzw. Leistung”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bewerber wird der ÜSTRA vorab sein Konzept über technische und organisatorische Maßnahmen (TOM-Konzept gemäß BDSG / DSGVO) vorlegen, dass der aktuellen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 7
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-19 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-12-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5111208428 📞
Fax: +49 511120998428 📠
Quelle: OJS 2018/S 201-457550 (2018-10-16)
Ergänzende Angaben (2018-11-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Üstra stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 201-457550

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-11-19 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-04 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2018/S 223-511360 (2018-11-16)
Ergänzende Angaben (2018-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Üstra stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-12-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-13 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2018/S 237-542407 (2018-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-17)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr: — Damen Softshelljacke 7010 Stück 50, — Damen Softshelljacke – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr: — Damen Trenchcoat 7002 Stück 40, — Damen Trenchcoat – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 7002 Stück...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr: — Damen Cardigan blau 40033 Stück 300, — Damen Cardigan blau – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr: — Damen Poloshirt Kurzarm blau 40053 Stück 250, — Damen Poloshirt Kurzarm blau – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 %...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr: — Seidentuch Navy 1013 Stück 140, — Seidentuch Navy – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 1013 Stück...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Menge 1 Jahr: — Sportsocken 1009 – 10 Paar 3700, — Sportsocken – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 1009 – 10 Paar...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Produkt Nr. Einheit Einzelpreis: — Damen Lederpumps 1015 Paar 60, — Damen Lederpumps – Sonderanfertigung einzeln (maximal 3 % vom Jahresbedarf) 1015 Paar...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 201-457550

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Outdoorbekleidung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-04 📅

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Business

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Strickwaren

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Wirkwaren

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Accessoires Druck

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Accessoires Unisex

7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Schuhe
Quelle: OJS 2019/S 098-238249 (2019-05-17)