Beschreibung der Beschaffung
Bei allen Kleidungsstücken findet der Styleguide (Anlage 1) Anwendung.
Die Erstausstattung sowie die Nachlieferungen ergeben sich aus der Anlage 2.
Die gesamte Logistik sowie die Kosten von Retouren und Lagerung sind vom Auftragnehmer zu tragen.
Die Erstauslieferung erfolgt in 2 Etappen.
Bei Mängeln bzw. Reklamationen wird eine Reaktionszeit von max. 48h erwartet.
Es hat bei Auftragsvergabe eine Vermaßung aller beteiligten Mitarbeitenden an mindestens 5 zur Verfügung gestellten Vermaßungsterminen (jeweils 10.00 bis 15.00 Uhr) vor erstmaliger Bestellung im Hause des Auftragsgebers (moBiel GmbH, Otto-Brenner-Straße 242, 33604 Bielefeld) zwecks Erstellung einer Größendatenbank statt zu finden. Die Größendatenbank wird beim Auftragnehmer geführt und durch Mitarbeiter der moBiel GmbH gepflegt.
Wir benötigen eine Online Plattform für die Dienstkleidungsbestellung durch unsere Mitarbeitenden. Die technischen Anforderungen sind der Anlage 3 zu entnehmen.
Der Bestellprozess stellt sich wie folgt dar:
1) Mitarbeitende loggen sich mit Passwort und Benutzername in den Shop ein.
2) Die Mitarbeitenden können gem. vorgegebem Mengengerüst (Anlage 2) im Online-Produktkatalog auswählen und bestellen.
Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:
a) Die verfügbare Auswahl ist durch das Mengengerüst Anlage 2 vorgegeben und kann nicht verändert werden.
b) Die Anzeige der Größenempfehlung richtet sich nach den Ergebnissen der Vermaßung (siehe oben).
c) Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, grundsätzlich innerhalb eines vorher intern definierten Monats ihre Bestellung auszulösen.
3) Die Ware wird in personalisierte Pakete kommissioniert. Lieferung erfolgt nach Ende des Bestellzeitraums – innerhalb von 2 Wochen – in Sammellieferungen.