Dienstleistung des Druckmanagements

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf & Logistik, Vergabestelle

Ziel ist es, eine homogene, klinikumsübergreifende Drucklandschaft aufzubauen und zu betreiben. Funktionalitäten einzelner Drucker sollen zusammengefasst werden. Des Weiteren soll ein flächendeckendes Rollout von vertrautem Drucken erfolgen. Es wird eine zentrale Steuerung und Administration der Drucker über ein Flottenmanagement angestrebt.
Ein Kostenmanagement wird durch Klickpreise erzielt. Ein Klickpreis beinhaltet Druck, Toner, Service, Wartung und Verschleißmaterial.
In der UMR haben bestimmte Bereiche die Notwendigkeit eines hochverfügbaren Drucks. Diese Abteilungen befinden sich im klinischen Bereich. Solche als VIP deklarierten Drucker müssen 24/7/365 verfügbar und innerhalb kürzester Zeit wieder funktionsfähig sein.
Im klinischen Betrieb werden eine Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungen genutzt. Es muss sichergestellt werden, dass aus diesen Applikationen ein vollumfänglicher Druck möglich ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-06 Auftragsbekanntmachung
2019-04-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf & Logistik, Vergabestelle”
Postanschrift: Rembrandtstraße 17a/b
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf & Logistik, Vergabestelle”
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167837684c8-54c359aaa82f1402 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung des Druckmanagements 240/2018
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist es, eine homogene, klinikumsübergreifende Drucklandschaft aufzubauen und zu betreiben. Funktionalitäten einzelner Drucker sollen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist es, eine homogene, klinikumsübergreifende Drucklandschaft aufzubauen und zu betreiben. Funktionalitäten einzelner Drucker sollen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann um 12 weitere Monate zu den Bedingungen des Dienstleistungsvertrages verlängert werden. Es handelt sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“8.10) Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist,”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“8.11) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Dem Angebot ist eine Referenzliste beizulegen, mit der Angabe von mindestens 3, dem Umfang dieser geplanten Liefer-/Dienstleistung entsprechenden,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-14 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-17 00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern”
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855885817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 237-541621 (2018-12-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist es, eine homogene, klinikumsübergreifende Drucklandschaft aufzubauen und zu betreiben. Funktionalitäten einzelner Drucker sollen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 237-541621

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Dienstleistung des Druckmanagements
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423069 📞
E-Mail: antje.sitoe@ricoh.de 📧
Fax: +49 51167422230 📠
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 067-157869 (2019-04-02)