Dienstleistung des Druckmanagements

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf & Logistik, Vergabestelle

Ziel ist es, eine homogene, klinikumsübergreifende Drucklandschaft aufzubauen und zu betreiben. Funktionalitäten einzelner Drucker sollen zusammengefasst werden. Des Weiteren soll ein flächendeckendes Rollout von vertrautem Drucken erfolgen. Es wird eine zentrale Steuerung und Administration der Drucker über ein Flottenmanagement angestrebt.
Ein Kostenmanagement wird durch Klickpreise erzielt. Ein Klickpreis beinhaltet Druck, Toner, Service, Wartung und Verschleißmaterial.
In der UMR haben bestimmte Bereiche die Notwendigkeit eines hochverfügbaren Drucks. Diese Abteilungen befinden sich im klinischen Bereich. Solche als VIP deklarierten Drucker müssen 24/7/365 verfügbar und innerhalb kürzester Zeit wieder funktionsfähig sein.
Im klinischen Betrieb werden eine Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungen genutzt. Es muss sichergestellt werden, dass aus diesen Applikationen ein vollumfänglicher Druck möglich ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf & Logistik, Vergabestelle

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-06	Auftragsbekanntmachung
2019-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 240/2018
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, eine homogene, klinikumsübergreifende Drucklandschaft aufzubauen und zu betreiben. Funktionalitäten einzelner Drucker sollen zusammengefasst werden. Des Weiteren soll ein flächendeckendes Rollout von vertrautem Drucken erfolgen. Es wird eine zentrale Steuerung und Administration der Drucker über ein Flottenmanagement angestrebt. Ein Kostenmanagement wird durch Klickpreise erzielt. Ein Klickpreis beinhaltet Druck, Toner, Service, Wartung und Verschleißmaterial. In der UMR haben bestimmte Bereiche die Notwendigkeit eines hochverfügbaren Drucks. Diese Abteilungen befinden sich im klinischen Bereich. Solche als VIP deklarierten Drucker müssen 24/7/365 verfügbar und innerhalb kürzester Zeit wieder funktionsfähig sein. Im klinischen Betrieb werden eine Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungen genutzt. Es muss sichergestellt werden, dass aus diesen Applikationen ein vollumfänglicher Druck möglich ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf & Logistik, Vergabestelle
Postanschrift: Rembrandtstraße 17a/b
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167837684c8-54c359aaa82f1402 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-08 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 237-541621
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein Kostenmanagement wird durch Klickpreise erzielt. Ein Klickpreis beinhaltet Druck, Toner, Service, Wartung und Verschleißmaterial.

In der UMR haben bestimmte Bereiche die Notwendigkeit eines hochverfügbaren Drucks. Diese Abteilungen befinden sich im klinischen Bereich. Solche als VIP deklarierten Drucker müssen 24/7/365 verfügbar und innerhalb kürzester Zeit wieder funktionsfähig sein.

Im klinischen Betrieb werden eine Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungen genutzt. Es muss sichergestellt werden, dass aus diesen Applikationen ein vollumfänglicher Druck möglich ist.

Es existiert eine heterogene Druckerlandschaft. Es sind verschiedene Endgeräte für die Services Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen im Einsatz ca.:

— 1 500 Arbeitsplatzdrucker,

— 442 MFP (Multifunktionsprinter),

— 165 Faxgeräte.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann um 12 weitere Monate zu den Bedingungen des Dienstleistungsvertrages verlängert werden. Es handelt sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmerinnen auf Inanspruchnahme der Option.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

8.10) Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8.11) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

8.12) Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist;

8.13) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind;

8.14) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen;

8.15) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 9 Absatz 4 VgG

M-V vorliegen;

8.16) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und ILO-Kernarbeitsnormen gemäß VgG M-V sicherstellt;

8.17) Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen;

8.18) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen;

8.19) Eigenerklärung des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren vergaberechtlich unmittelbar oder mittelbar berühren könnten;

8.20) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist eine Referenzliste beizulegen, mit der Angabe von mindestens 3, dem Umfang dieser geplanten Liefer-/Dienstleistung entsprechenden, vergleichbaren Liefer-/Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren an Großkrankenhäusern mit Maximalversorgung (mindestens 800-1 000 stationäre Betten) aus dem deutschsprachigen EU-Raum mit Benennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners, der Telefonnummer und des Auftragsvolumens.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf & Logistik, Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167837684c8-54c359aaa82f1402 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855885817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Frist des § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 237-541621 (2018-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 067-157869
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 237-541621
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, eine homogene, klinikumsübergreifende Drucklandschaft aufzubauen und zu betreiben. Funktionalitäten einzelner Drucker sollen zusammengefasst werden. Des Weiteren soll ein flächendeckendes Rollout von vertrautem Drucken erfolgen. Es wird eine zentrale Steuerung und Administration der Drucker über ein Flottenmanagement angestrebt. Ein Kostenmanagement wird durch Klickpreise erzielt. Ein Klickpreis beinhaltet Druck, Toner, Service, Wartung und Verschleißmaterial. In der UMR haben bestimmte Bereiche die Notwendigkeit eines hochverfügbaren Drucks. Diese Abteilungen befinden sich im klinischen Bereich. Solche als VIP deklarierten Drucker müssen 24/7/365 verfügbar und innerhalb kürzester Zeit wieder funktionsfähig sein. Im klinischen Betrieb werden eine Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungen genutzt. Es muss sichergestellt werden, dass aus diesen Applikationen ein vollumfänglicher Druck möglich ist. Es existiert eine heterogene Druckerlandschaft. Es sind verschiedene Endgeräte für die Services Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen im Einsatz ca.:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-29 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423069 📞
E-Mail: antje.sitoe@ricoh.de 📧
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 067-157869 (2019-04-02)

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