Beschreibung der Beschaffung
Gemäß § 13 Bestattungsgesetz NRW müssen Erdbestattungen, Einäscherungen innerhalb von 10 Tagen durchgeführt werden. Die Totenasche ist innerhalb von 6 Wochen beizusetzen.
Grundsätzlich werden in Essen Feuerbestattungen veranlasst, die beim Krematorium von Grün und Gruga, Hellweg 95, 45279 Essen in Auftrag zu geben sind. Anschließend erfolgt die anonyme Bestattung auf einem Grabfeld auf dem Hallo-Friedhof in Essen.
Nur soweit ein entsprechender Wille der/des Verstorbenen nachweislich vorliegt oder diese aus Gründen der Religionszugehörigkeit zwingend geboten ist, wird eine Erdbestattung beauftragt. Die Erdbestattung erfolgt in einem anonymen Reihenerdgrab auf dem Hallo-Friedhof, in Ausnahmefällen kann auch eine Bestattung auf einem anderen Friedhof erfolgen.
So versucht das Ordnungsamt, Bestattungswünsche des oder der Verstorbenen oder auch von Freunden zu berücksichtigen, wenn etwaige Mehrkosten durch dieselben oder aus dem Nachlass bestritten werden können und keine öffentlichen Mittel in Anspruch genommen werden.
Aus rechtlichen Gründen ist in vielen Fällen erforderlich, dass die Verstorbenen zunächst nur in einem wiederverwendbaren Transportbehältnis in die Sammelzelle beim Krematorium, Hellweg 95, 45279 Essen zur Aufbewahrung gebracht werden müssen, weil der endgültige Bestattungsauftrag erst nach Ablauf der 10-tägigen Bestattungsfrist erteilt werden kann. Sollten nachträglich Angehörige die Bestattung übernehmen und ein anderes Bestattungsunternehmen wählen, kann in diesen Fällen lediglich eine Überführungsfahrt abgerechnet werden.
Häufig werden Sterbefälle erst ein paar Tage nach Eintreten des Todes beim Ordnungsamt bekannt, so dass die Bearbeitung unter erhöhtem Zeitdruck erfolgen muss. Der Auftragnehmer muss daher in der Lage sein, den oder die Verstorbene innerhalb von 90 Minuten am Sterbe- bzw. Aufbewahrungsort abzuholen und die erforderlichen Formalitäten unverzüglich durchzuführen. Die Sterbefälle verteilen sich nicht gleichmäßig auf das Jahr, so dass der Auftragnehmer logistisch in der Lage sein muss, an einem Tag mehrere Aufträge zu übernehmen. Er muss täglich in der Zeit von 7.00 bis 20.00 jederzeit erreichbar sein.
Sonderfälle:
Das Ordnungsamt behält es sich vor, im Einzelfall aus besonderen Gründen ein anderes Bestattungsunternehmen mit der Bestattung zu beauftragen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Vorsorgevereinbarungen mit einem anderen Bestattungsunternehmen bestehen oder Verstorbene einer islamischen oder jüdischen Gemeinde angehören.
Art und Umfang der Leistungen:
— Überführung des Leichnams zum Krematorium, Hellweg 95, 45279 Essen oder zum Hallo-Friedhof, in Ausnahmefällen ausschließlich auf Veranlassung des Auftraggebers auch zu einem anderen Friedhof im Stadtgebiet Essen,
— Durchführung der Beisetzung bei Erdbestattungen sowie Feuerbestattungen auf dem Hallo-Friedhof in Essen, wenn möglich aus dem Leichenwagen
— Einsargung (Auskleiden des Sarges mit Decke und Kissen, Totenhemd),
— Abschließende Erledigung aller Formalitäten beim Standesamt und bei der Friedhofsverwaltung, einschließlich der Beschaffung der erforderlichen Unterlagen und Urkunden,
— Abmeldung bei Kranken- und Rentenversicherungsträgern,
— Vorlage der Kosten für Totenschein, 2. Leichenschau, Friedhofsgebühren und sonstige erforderliche Kosten,
— gesonderte Abholungen und Bringen von Unterlagen oder Vermögensgegenständen im Stadtgebiet bei der Polizei, Ordnungsamt, Heimen, Krankenhäusern und Betreuern,
— Einzug von Bargeld, Einfordern und Abrechnen von Versicherungsleistungen und Bankguthaben, ggf. Überweisung der städtischen Verwaltungsgebühren und Überschüssen mit bis zu drei gesonderten Verrechnungsschecks,
— Abholen und Verwenden der durch die Stadtschreinerei, Elisenstr. 76, 45139 Essen, gefertigten Särge,
— Rechnungstellung an Dritte, inkl. Verwaltungsgebühren, Kosten von Grün und Gruga und Kosten der Sarggestellung ca. 360 Bestattungen im Jahr.