Dienstleistungen auf Grund von ordnungsbehördlich veranlassten Bestattungen

Stadt Essen – Amt für Zentralen Service

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-16.

Wer?

• Stadt Essen – Amt für Zentralen Service

Wie?

• Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste › Feuerbestattungsdienste
• Bestattungsdienste › Bestattungsunternehmen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Bestattungswesens
Referenznummer: F2018-0011
Kurze Beschreibung: Dienstleistungen auf Grund von ordnungsbehördlich veranlassten Bestattungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bestattungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus Porscheplatz
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-880 📞
Fax: +49 201-8811104 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYZYDGR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 136-311085
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYDGR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gemäß § 13 Bestattungsgesetz NRW müssen Erdbestattungen, Einäscherungen innerhalb von 10 Tagen durchgeführt werden. Die Totenasche ist innerhalb von 6 Wochen beizusetzen.

Grundsätzlich werden in Essen Feuerbestattungen veranlasst, die beim Krematorium von Grün und Gruga, Hellweg 95, 45279 Essen in Auftrag zu geben sind. Anschließend erfolgt die anonyme Bestattung auf einem Grabfeld auf dem Hallo-Friedhof in Essen.

Nur soweit ein entsprechender Wille der/des Verstorbenen nachweislich vorliegt oder diese aus Gründen der Religionszugehörigkeit zwingend geboten ist, wird eine Erdbestattung beauftragt. Die Erdbestattung erfolgt in einem anonymen Reihenerdgrab auf dem Hallo-Friedhof, in Ausnahmefällen kann auch eine Bestattung auf einem anderen Friedhof erfolgen.

So versucht das Ordnungsamt, Bestattungswünsche des oder der Verstorbenen oder auch von Freunden zu berücksichtigen, wenn etwaige Mehrkosten durch dieselben oder aus dem Nachlass bestritten werden können und keine öffentlichen Mittel in Anspruch genommen werden.

Aus rechtlichen Gründen ist in vielen Fällen erforderlich, dass die Verstorbenen zunächst nur in einem wiederverwendbaren Transportbehältnis in die Sammelzelle beim Krematorium, Hellweg 95, 45279 Essen zur Aufbewahrung gebracht werden müssen, weil der endgültige Bestattungsauftrag erst nach Ablauf der 10-tägigen Bestattungsfrist erteilt werden kann. Sollten nachträglich Angehörige die Bestattung übernehmen und ein anderes Bestattungsunternehmen wählen, kann in diesen Fällen lediglich eine Überführungsfahrt abgerechnet werden.

Häufig werden Sterbefälle erst ein paar Tage nach Eintreten des Todes beim Ordnungsamt bekannt, so dass die Bearbeitung unter erhöhtem Zeitdruck erfolgen muss. Der Auftragnehmer muss daher in der Lage sein, den oder die Verstorbene innerhalb von 90 Minuten am Sterbe- bzw. Aufbewahrungsort abzuholen und die erforderlichen Formalitäten unverzüglich durchzuführen. Die Sterbefälle verteilen sich nicht gleichmäßig auf das Jahr, so dass der Auftragnehmer logistisch in der Lage sein muss, an einem Tag mehrere Aufträge zu übernehmen. Er muss täglich in der Zeit von 7.00 bis 20.00 jederzeit erreichbar sein.

Sonderfälle:

Das Ordnungsamt behält es sich vor, im Einzelfall aus besonderen Gründen ein anderes Bestattungsunternehmen mit der Bestattung zu beauftragen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Vorsorgevereinbarungen mit einem anderen Bestattungsunternehmen bestehen oder Verstorbene einer islamischen oder jüdischen Gemeinde angehören.

Art und Umfang der Leistungen:

— Überführung des Leichnams zum Krematorium, Hellweg 95, 45279 Essen oder zum Hallo-Friedhof, in Ausnahmefällen ausschließlich auf Veranlassung des Auftraggebers auch zu einem anderen Friedhof im Stadtgebiet Essen,

— Durchführung der Beisetzung bei Erdbestattungen sowie Feuerbestattungen auf dem Hallo-Friedhof in Essen, wenn möglich aus dem Leichenwagen

— Einsargung (Auskleiden des Sarges mit Decke und Kissen, Totenhemd),

— Abschließende Erledigung aller Formalitäten beim Standesamt und bei der Friedhofsverwaltung, einschließlich der Beschaffung der erforderlichen Unterlagen und Urkunden,

— Abmeldung bei Kranken- und Rentenversicherungsträgern,

— Vorlage der Kosten für Totenschein, 2. Leichenschau, Friedhofsgebühren und sonstige erforderliche Kosten,

— gesonderte Abholungen und Bringen von Unterlagen oder Vermögensgegenständen im Stadtgebiet bei der Polizei, Ordnungsamt, Heimen, Krankenhäusern und Betreuern,

— Einzug von Bargeld, Einfordern und Abrechnen von Versicherungsleistungen und Bankguthaben, ggf. Überweisung der städtischen Verwaltungsgebühren und Überschüssen mit bis zu drei gesonderten Verrechnungsschecks,

— Abholen und Verwenden der durch die Stadtschreinerei, Elisenstr. 76, 45139 Essen, gefertigten Särge,

— Rechnungstellung an Dritte, inkl. Verwaltungsgebühren, Kosten von Grün und Gruga und Kosten der Sarggestellung ca. 360 Bestattungen im Jahr.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird eine Option zur zweimaligen Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu den vereinbarten Rahmenvertragskonditionen vereinbart. Wird der Rahmenvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des der jeweiligen Vertragslaufzeit von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt, verlängert er sich jeweils stillschweigend bis maximal 31.12.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Essen 45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Gewerbeanmeldung oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;

2) Berufs-/Haftpflichtversicherungsnachweis oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;

3) Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes

4) Nachweis der Zulassung der Essener Friedhofsverwaltung zum Ausführen der mit dem Auftrag zusammenhängenden Tätigkeiten auf kommunalen Friedhöfen in Essen;

5) Führungszeugnis des Firmeninhabers, nicht älter als 6 Monate oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;

6) Der Auftragnehmer muss sich den Leitlinien des Verbandes deutscher Bestatter (VDB) verbunden fühlen und die Bezeichnung „Geprüfter Bestatter“ oder eine gleichwertige Qualifikation einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Produkte, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre inkl. einer Aufstellung über die Anzahl der durchgeführten Bestattungen (Formular III);

2) Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungen erfüllt wird gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist (hier reicht eine Eigenerklärung);

3) Auszug aus der Schuldnerkartei oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;

4) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;

5) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Zertifizierung gemäß DIN EN 15017 oder einer vergleichbaren Norm des Herkunftslandes;

2) Nachweis, dass über mindestens zwei Fahrzeuge verfügt wird, die der DIN 75081 oder einer vergleichbaren Norm des Herkunftslandes entsprechen;

3) Kopien der Fahrzeugbriefe (Zulassungsbescheinigung Teil 2) aller zur Verfügung stehenden Fahrzeuge;

4) Aufstellung der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Essen – Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYZYDGR 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Poststelle
Postanschrift: Rathaus Porscheplatz 1
Kontaktperson: Raum U1.17
Telefon: +49 201-8811160 📞
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYDGR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 136-311085 (2018-07-16)

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