Dienstleistungen in der Tragwerksplanung – Neubau Fröbelschule Offenbach mit Bewegungshalle, Lehrschwimmbecken und Therapieräumen

Beschreibung der Beschaffung

Tragwerksplanung: Gegenstand der zu vergebenen Leistungen der Tragwerksplanung ist das Leistungsbild gemäß § 51 HOAI 2013, welche ggf. stufenweise gemäß Leistungsphasen beauftragt wird. Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Angebotspräsentation für die Tragwerksplanung für den Neubau der Fröbelschule mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung u. einer Abteilung für körperlich motorische Entwicklung (Ganztagsschule). Der Neubau soll für 140-150 Schüler/innen errichtet werden, die Bewegungshalle mit 210 m nutzbarer Hallenspielfläche und ein Lehrschwimmbecken mit 105 m Wasserfläche. Als Kostenobergrenze wurden ca. 11,5 Mio. EUR netto für die KG 300 u. 400 festgelegt. Die Architektenleistungen werden von der Architektei Mey aus Frankfurt erbracht.
Beginn der Baumaßnahme ist voraussichtlich das 2. Quartal 2019
Auf die Anlagen wird hingewiesen, sie werden Vertragsbestandteil. Vor Einladung zur Verhandlung erfolgt eine Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen. Das VgV-Verhandlungsverfahren erfolgt mit 3 Bietern. Im Rahmen dessen werden die 3 Teilnehmer des Verhandlungsverfahrens aufgefordert, ein Honorarangebot gemäß HOAI, Teil 4 Fachplanung Abschnitt 1 Tragwerksplanung zu unterbreiten.
Die maximale Gesamtbewertungspunktzahl für ein Angebot durch eine/einen Bieterin/Bieter beträgt 500 Punkte:
1) Fachliche Qualifikation, Verständnis der Aufgabe (max. erreichbare Punktzahl 250). Dazu gehören Darstellung vom Verständnis der Aufgabe/Herangehensweise an das Projekt; Projektorganisation/interne Struktur und Verantwortlichkeiten; Persönliche Qualifikation/Erfahrung des Projektleiters mit vergleichbaren Referenzprojekten; Dauer der Berufserfahrung; Dauer der Betriebszugehörigkeit;
2) Arbeitsweise und Projektabwicklung (max. erreichbare Punktzahl 150)
Dazu gehören Instrumente der Nachhaltigkeit; Methoden der Terminsicherheit/Einschätzung Zeitbedarf; Methoden der Kostensicherheit; Organisation Qualitäts-, Planungs- und Bauüberwachung/Präsenz vor Ort;
3) Parameter der Honorarforderung (max. erreichbare Punktzahl 50)
Dazu gehören das Gesamthonorarangebot, der Honorarrahmen Nebenkosten, der Honorarrahmen Stundensätze für Zeitaufwand und Besondere Leistungen;
4) Präsentation und Gestaltung (max. erreichbare Punktzahl 50)
Dazu gehören Gesamteindruck des Projektteams – Auftreten und die Qualität der Gestaltung der Präsentation/des Verhandlungsgesprächs.
Die Punktevergabe erfolgt im Anschluss an die Bietergespräche durch die anwesenden Vertreter der Auftraggeberin.
Die notwendigen Informationen zur Bewertung der Zuschlagskriterien sind eindeutig und prüfbar gemäß der Aufforderung ein Angebot abzugeben darzustellen und einzureichen. Bei Nichtvollständigkeit der geforderten Unterlagen und Angaben behält sich die Auftraggeberin vor, diese gemäß § 56 (2) VgV nachzufordern. Die Aufforderung zum Einreichen fehlender Unterlagen und Angaben erfolgt via Telefax oder E-Mail. Die bindende Ausschlussfrist gemäß § 56 (4) VgV wird in der Aufforderung zum Einreichen fehlender Unterlagen mitgeteilt. Endgültiges Nichteinreichen der in der Aufforderung ein Angebot abzugeben geforderten Unterlagen und Angaben führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Für die Verhandlungsgespräche ist von den Bietern jeweils eine Präsentation vorzubereiten. Die Teilnahme der vorgesehenen Projektleiter sowie die Präsentation durch die Person sind für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zwingend erforderlich.
Der Bieter, der die höchste Gesamtbewertungspunktzahl im Rahmen der oben genannten Zuschlagskriterien 1 – 4 erreicht, wird der Zuschlag erteilt, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht.

Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Die Einlieferung der Unterlagen muss für den Empfänger porto- und zustellungsfrei erfolgen. Die Unterlagen werden nicht zurückgesendet; es erfolgt keine Kostenerstattung für die Bewerbung bzw. das Angebot.
Die notwendigen Informationen zur Bewertung der Kriterien gemäß Auswahlmatrix sind eindeutig und prüfbar einzureichen. Bei Nichtvollständigkeit der geforderten Unterlagen und Angaben behält sich die Auftraggeberin vor, diese gemäß § 56 (2) VgV nicht nachzufordern. Nichteinreichen von angeforderten Unterlagen kann zum Ausschluss vom Verfahren führen. Die eventuelle Aufforderung zum Einreichen fehlender Unterlagen und Angaben erfolgt via Telefax od. E-Mail. Die verbindliche Ausschlussfrist gemäß § 56 (4) VgV wird in der Aufforderung zum Einreichen fehlender Unterlagen u. Angaben veröffentlicht.
Die Verwendung der Bewerberformulare (einschließlich Anlagen 1 bis 9) ist hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Bewerbungen zwingend erforderlich, insbesondere ist das Bewerberformular vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und die darin geforderten Anlagen mit abzugeben. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist zudem eine gemeinsame Erklärung aller Mitglieder zu unterzeichnen und ein federführender Ansprechpartner zu benennen. Allgemeine Angaben sind dabei für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu machen. Mehrfachbewerbungen jeglicher Art sind unzulässig. Abweichungen von den formellen Anforderungen sowie Mehrfachbewerbungen führen zum Verfahrensausschluss.
Den Anlagen sind auch Unterlagen des Architektenentwurfs von der Architektei Mey aus Frankfurt zur Information und Übersicht über die Aufgabe beigefügt.
Die Bewerbungsunterlagen stehen ab dem der Veröffentlichung der Bekanntmachung auf der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zum Download zur Verfügung.
Es ist sicherzustellen, dass die Teilnahmeanträge bei der o. g. Vergabestelle bis zum Abgabetermin eingegangen sind. Es gilt der Eingangsvermerk, nicht der Poststempel. Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Elektronisch übermittelte Bewerbungen sind unzulässig.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

— vgl. § 134 (2) GWB (während der Informations- und Wartepflicht – innerhalb von 15 bzw. 10 KT),
— vgl. § 160 (3) GWB (nach Nichtabhilfe einer Rüge – innerhalb von 15 KT).