Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Klinikum der Universität München AöR

Das Klinikum der Universität München beabsichtigt, für seine bestehenden, im laufenden Betrieb befindlichen Kliniken, Abteilungen und Institute der Standorte Großhadern, Innenstadt und Herzklinik am Augustin um den Auftrag über eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen von Inkassoagenturen gemäß § 2 Abs. 2 S.1 Rechtsdienstleistungsgesetz zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-23.

Wer?

• Klinikum der Universität München AöR

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-23	Auftragsbekanntmachung
2018-08-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Referenznummer: 2018001977
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Universität München AöR
Postanschrift: Schillerstraße 40
Postleitzahl: 80336
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-muenchen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-muenchen.de 📧
Fax: +49 89440058432 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=jCw6jE%2fUKoY%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 097-221572
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Zahlungsziel 30 Tage Netto – Zahlungfrist ab Rechnungseingang.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 480 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung von Inkassoagenturen – Beitreibung von Geldforderungen sowohl außergerichtlich als auch im Zuge eines Mahnverfahrens sowie Gerichtsverfahrens.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um ein Folgejahr.
Zusätzliche Informationen: Zahlungsziel 30 Tage Netto – Zahlungfrist ab Rechnungseingang.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (siehe Angebotsformular).

2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (siehe Angebotsformular).

3) Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (siehe Angebotsformular).

4) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (siehe Angebotsformular).

Weitere Details siehe unter VI.3.

Mindeststandards:

1) Eigenerklärung des Bieters, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden i.H.v. jeweils 1,5 Mio. EUR und Vermögensschäden i.H.v. 0,5 Mio. EUR bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherer besteht, oder Eigenerklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung unverzüglich nach Vertragsschluss eine solche Betriebshaftpflichtversicherung abschließt und über die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrechterhält.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, d.h., es besteht die Möglichkeit, aus berechtigtem Grund diese Leistungsfähigkeit auch mit anderen geeigneten Unterlagen zu belegen.

3) Nennung von mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre deren Leistungen in vergleichbarer Größenordnung des Vergabeverfahrens erbracht wurden mit Angabe des beauftragten Volumens, jährliche Forderungshöhe netto, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und/oder privaten Auftraggeber samt Angabe von Namen und Telefonnummer der Ansprechpartner. Davon mindestens eine Referenz eines bestehenden Vertrages. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung eingereichter Referenzen einverstanden.

1) Eigenerklärung, dass die Zulassung für Inkassodienstleistungen gem. § 10 RDG nachweisbar vorhanden ist.

2) Eigenerklärung, dass das Unternehmen nachweislich das Qualitätsmanagementsystem entsprechend der DIN EN ISO 9001, oder vergleichbar, umsetzt.

3) Eigenerklärung, dass eine Mitgliedschaft in einer berufsständischen Vereinigung (Bundesverband deutscher Inkasso- Unternehmen e.V. oder vergleichbar) besteht.

4) Eigenerklärung mit Angabe von Name und beruflicher Qualifikation der Mitarbeiter, die für die Ausführung der Leistung verantwortlich sein werden.

5) Eigenerklärung über die Anzahl juristisch ausgebildeter Mitarbeiter (z.B. Rechtsanwaltsfachgehilfen und Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation).

6) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist.

7) Beschreibung bzw. Dokumentation eines geeigneten elektronischen Mandanteninformationssystems (mit Fallübersicht, Status, Abrechnung, entstandene Kosten, etc.)

8) Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO inklusive der Anlage der Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hörnla, Karl-Heinz
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=jCw6jE%2fUKoY%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Das Angebot muss vollständig sein. Fehlende Angaben und Nachweise werden – mit Ausnahme nachfolgender Punkte – nachgefordert. Liegen sie nach einmaliger Aufforderung und Fristablauf nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen. Nicht nachgefordert werden: Fehlende Preisangaben; fehlende Unterschriften, fehlende Eintragungen des Bieters im Angebotsformular (s. Vergabeunterlagen).

2) Keine Kostenerstattung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

3) Im Fall der Teilnahme einer Bietergemeinschaft ist zusätzlich zum Formular Ausführende Unternehmen (s. 4.) auch das Formular Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen. (s. Vergabeunterlagen).

4) Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zu erklären, ob er/sie beabsichtigt, die Leistungen im eigenen Betrieb auszuführen oder ob er/sie sich ganz oder teilweise Drittunternehmen bedienen wird. Bei Bietergemeinschaften ist auch bei vollständiger eigener Leistungserbringung anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche/n Leistungsteil/e erbringen wird. (s. Vergabeunterlagen)

5) Sofern sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung ganz oder teilweise auf die Fähigkeiten von Drittunternehmen berufen will, ist im Formular Ausführende Unternehmen auch der Name des/ der jeweiligen Drittunternehmen/s zu benennen. Ferner sind sämtliche in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise mit dem Angebot auch für das jeweilige Drittunternehmen vorzulegen. Werden die geforderten Eignungskriterien des/r Drittunternehmen/s nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vor, muss das jeweilige Drittunternehmen ausgetauscht werden. In allen in 5. genannten Fällen ist das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung vorzulegen. (s. Vergabeunterlagen)

6) Der Auftraggeber behält sich vor, in den Fällen, in denen gemäß 5. die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die Vorlage der in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise sowie die Vorlage des ausgefüllten Formulars Verpflichtungserklärung nicht erforderlich sind, die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben und Nachweise sowie das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung innerhalb einer angemessenen Frist vor Zuschlagserteilung nachzufordern.

7) Nimmt ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Rahmen einer Eignungsleihe in Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kapazitäten eines Drittunternehmens in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften. Ferner behält sich der Auftraggeber vor festzulegen, dass bestimmte kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen oder im Zusammenhang mit einem Lieferauftrag direkt vom Bieter/Bietergemeinschaft selbst ausgeführt werden müssen.

8) Um zu diesem Verfahren weitere Nachrichten, Bieterfragen und deren Beantwortungen, usw. zu erhalten, ist eine kostenfreie einmalige Registrierung unter https://www.auftraege.bayern.de erforderlich. Andernfalls erhalten Sie keine weiteren Informationen.

9) Zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer für die Registrierung notwendigen Informationen verweisen wir auf die Nutzungsvereinbarung/Datenschutzgrundsätze der Bieterplattform.

10) Auskünfte werden ausschließlich schriftlich im Kommunikationsmodul Nachrichten der Bieterplattform Deutsche eVergabe gegenüber allen Interessenten erteilt.

11) Fragen zur Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum 20.6.2018 – 10.00 einzureichen.

12) Fragen zur Bieterplattform sind direkt an deren Support zu richten: http://www.deutsche-evergabe.de/kontakt.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur eines Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst dann erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die nicht berücksichtigten Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und seit dem Absenden dieser Information per Fax oder auf elektronischem Weg mindestens 10 Kalendertage verstrichen sind. Vor der Antragstellung muss der Bieter den jeweiligen Vergaberechtsverstoß 10 Kalendertage nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergaberechtsverstöße aus der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind – spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 097-221572 (2018-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum der Universität München beabsichtigt, für seine bestehenden, im laufenden Betrieb befindlichen Kliniken, Abteilungen und Institute der Standorte Großhadern, Innenstadt und Herzklinik am Augustinum den Auftrag über eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen von Inkassoagenturen gemäß § 2 Abs. 2 S.1 Rechtsdienstleistungsgesetz zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 165-377128
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 097-221572
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Zahlungsziel 30 Tage Netto – Zahlungfrist ab Rechnungseingang

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung von Inkassoagenturen – Beitreibung von Geldforderungen sowohl außergerichtlich als auch im Zuge eines Mahnverfahrens sowie Gerichtsverfahrens

Zusätzliche Informationen: Zahlungsziel 30 Tage Netto – Zahlungfrist ab Rechnungseingang

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird aufgehoben, weil sich die Grundlagen des Verfahrens wesentlich geändert haben (§ 63 Abs. 1 Nr. 2 VgV). Es ist beabsichtigt, erneut ein offenes Verfahren durchzuführen.

Quelle: OJS 2018/S 165-377128 (2018-08-27)

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