Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Propotsdam GmbH

Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-28 Auftragsbekanntmachung
2019-04-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 10103/Unternehmenskomm.-2018
Kurze Beschreibung: Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.ProPotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYCK 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYCK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-30 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 124-282537
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Bewertungskriterien: Aus den eingegangenen Angeboten wird nach Abschluss der Verhandlungen der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Gewichtung: Kosten: 60 % Konzept: 40 % Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Es wird eine Registrierung empfohlen. Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYYCK
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Arbeitsauftrag beinhaltet konzeptionelle, organisatorische und ausführende Leistungen – gemäß und im Sinne der festgelegten Kommunikations- und Positionierungsstrategie und nach der gemeinsam abgestimmten Aufgabenabgrenzung – zur Gewährleistung der Unternehmenskommunikation der Auftraggeberin sowie wohnungspolitische Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Stakeholdern. Erforderlich sind kurze Reaktionszeiten, um auch kurzfristig auf Anforderungen des Unternehmensverbundes, zum Beispiel dringliche Presseanfragen, zu reagieren, an lokalen Diskussionsveranstaltungen teilzunehmen und einen jederzeitigen Zugang zum Medienarchiv zu gewährleisten. Hierzu ist ein Konzept vorzulegen, wie eine tägliche, enge und persönliche Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen kann. Die Abstimmungen sollen als tägliche notwendige Arbeitsabsprache in den Büroräumen des Auftraggebers stattfinden. Des Weiteren ist in einem Konzept darzulegen, wie fundierte Kenntnis über stadtpolitische und wohnungspolitische Themen in Potsdam sowie eine breite lokale und regionale Vernetzung im Bereich der Stadtverwaltung, und -politik, den Akteuren der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, gemeinnützigen Organisationen und Vereinen sowie Trägern sozialer und kultureller Arbeit in kurzer Zeit erworben werden.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Ausgeschrieben wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren, beginnend ab dem 1.1.2019. Dieser verlängert sich im Anschluss automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird. Die ersten 4 Jahre gelten als fixe Laufzeit.
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Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option den Vertrag jeweils um 1 Jahr zu verlängern, längstens auf 4 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ProPotsdam GmbH Pappelallee 4 14469 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist durch die Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) oder durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist durch die Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) oder durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen.
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— Nachweis einer (Betriebs-) Haftpflichtversicherung;
— Referenzen der einzusetzenden Mitarbeiter;
— Referenzliste von vergleichbaren Projekten;
— Unternehmensdarstellung.
Mindeststandards:
— Bestätigung der Versicherung, dass Versicherungspolicen und Deckungen bestehen (nicht älter als 3 Monate)
Bezüglich: Berufshaftpflichtversicherungsdeckungen für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme 2,5 Millionen Euro) und für Vermögensschäden (Deckungssumme
1,0 Millionen EUR)
— Qualifikationsprofil und Referenzen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen (Referenzliste mit Angaben von vergleichbaren Projekten der Mitarbeiter),
— Referenzliste mit Angaben von vergleichbaren Projekten des Unternehmens (z. B. Öffentlichkeits- und Pressearbeit, Öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen, Unternehmensbroschüre/Mitarbeiterzeitung, etc.)
— Visionen, Leitbild, Bilanz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden Nachhaltigkeitsbericht.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignung ist durch die Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) oder durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen.
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— Auszüge aus dem Gewerbezentral-Register/Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigungen,
— Bestätigung zur Einhaltung einer kurzen Reaktionszeit.
Mindeststandards:
— Auszüge aus dem Gewerbezentral-Register/Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigungen (nicht älter als 3 Monate)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: 14469 Potsdam, Pappelallee 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.ProPotsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYCK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bewertungskriterien:
Aus den eingegangenen Angeboten wird nach Abschluss der Verhandlungen der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Gewichtung:
Kosten: 60 %
Konzept: 40 %
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.
Es wird eine Registrierung empfohlen.
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYYCK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 15 Tage
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 124-282537 (2018-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Dienstleistungen zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.ProPotsdam.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 067-157853
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 124-282537
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag hat die unter „Auftragsvergabe“ genannte Firma erhalten. Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten. Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYYZA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern, längstens auf 4 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
ProPotsdam GmbH
Pappelallee 4
14469 Potsdam

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbeschreib./Vorgehenskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-12 📅
Name: Projektkommunikation Hagenau GmbH
Postanschrift: Hegelallee 3
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag hat die unter „Auftragsvergabe“ genannte Firma erhalten.
Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYYZA
Quelle: OJS 2019/S 067-157853 (2019-04-02)
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