Dienstleistungskontingente zur Administration und Weiterentwicklung der SAP Infrastruktur / Anwendungen im BIBB

Bundesinstitut für Berufsbildung

Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und -Systeme etabliert worden.
Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-15 Auftragsbekanntmachung
2018-11-08 Ergänzende Angaben
2019-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 240818.00
Kurze Beschreibung:
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und -Systeme etabliert worden. Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Berufsbildung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bibb.de 🌏
E-Mail: vergabe@bibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=220728 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=220728 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 201-456984
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und -Systeme etabliert worden.
Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und -Systeme - mit dem Schwerpunkt auf Verwaltungsaufgaben des BIBB - etabliert worden. Der erste Schritt betraf die Module Controlling (kurz: CO), Finanzwesen (kurz: FI) im Bereich des Public Sektors (Public Sector Management; kurz: PSM), Berichtswesen (Business Warehouse; kurz: BW) und Strategic Enterprise Management (kurz: SEM). In 2007 wurde die bestehende Systemlandschaft durch die Applikation Records Management und einem Content-Server erweitert. Seit 2008 ist der SAP Solution Manager im Einsatz. Am 1.1.2009 wurde die Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management; kurz: PT) auf Basis des Personalwesens von SAP (Human Capital Managements; kurz: HCM) eingeführt. Als Nutzer-Frontend wurde zeitgleich das Enterprise-Portal eingesetzt (im BIBB das sog. Geschäftsprozesse-Portal). Weitere Meilensteine sind der Ausbau des Records Managements in 2014 durch die Hinzunahme weiterer Bereiche und Erweiterung hin zu einem Vorgangsbearbeitungssystem für elektronisch gesteuerte und dokumentierte Beschaffungsprozesse (im BIBB die sog. eAkte oder auch „elektronische Beschaffungsakte“). Ferner erfolgte die Produktivsetzung unseres sog. Datenportals basierend auf dem Modul „Learning Solution“ in 2015. Danach erfolgten verschiedene kleinere und größere Weiterentwicklungen (Customizing) bestehender Lösungen (u. a. Antragsverfahren für Telearbeit).
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit wird für den Zeitraum von 3 Jahren (voraussichtlich für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2021) vereinbart. Zudem wird eine einseitige Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bestehen (voraussichtlich 1.1.2022 bis 31.12.2022). Die Option kann nur durch den Auftraggeber aktiviert werden.
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Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit wird für den Zeitraum von 3 Jahren (voraussichtlich für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2021) vereinbart. Zudem wird eine einseitige Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bestehen (voraussichtlich 1.1.2022 bis 31.12.2022). Die Option kann nur durch den Auftraggeber aktiviert werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachgewiesene ausreichende Erfahrung, die sicherstellt, dass der Auftrag in angemessener Qualität ausgeführt werden kann:
(a) bei der Einführung, Weiterentwicklung, und Durchführung von Projekten;
(b) im Bereich SAP Basis und -Portal;
(c) im Technologieplattform SAP NetWeaver;
(d) im Produkt SAP ERP insb. in den Modulen SAP Finanzwesen (FI), Controlling (CO) und Haushaltsmanagement (PSM);
(e) im Bereich SAP Business Intelligence (BI) und SAP Business Warehouse (BW);
(f) in den Modulen SAP Human Capital Management (HCM) insb. Personalzeitwirtschaft (PT), Personaladministration (PA) und Organisationsmanagement (OM);
(g) im Bereich Microsoft SQL Server (SQL Management Studio);
(h) im Bereich SAP MaxDB (Database Studio).
Zum Nachweis der erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen muss der Bieter mindestens 2 entsprechende Referenzen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes aus den letzten 3 Jahren nennen.
Dabei sind folgende Angaben zu tätigen:
1) Angabe des öffentlichen Auftraggebers;
2) Angabe des Leistungszeitraums;
3) Leistungsart und -umfang.
Es sind seitens der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers mindestens 2 Personen (Vertretungsregelung) für Planung, Durchführung, evtl. anfallende Nacharbeiten und umgehende Reaktion in dringenden Fällen je Arbeitspaket vorzuhalten – der Hauptansprechpartner / die Hauptansprechpartnerin und die jeweilige Stellvertretung sind namentlich zu benennen.
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Darüber hinaus ist das Datenschutzkonzept gemäß der Beschreibung unter Ziffer 4.3 der Leistungsbeschreibung vorzulegen und die oder den Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Die Angaben zu den Anforderungen an die Eignung sind in der „Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ (Anlage 4) zu bestätigen.
Die Nichteinreichung führt zum Ausschluss.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z3
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=220728 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-949963 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BIBB.
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Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen
Quelle: OJS 2018/S 201-456984 (2018-10-15)
Ergänzende Angaben (2018-11-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 218-500123
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 201-456984
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2018/S 218-500123 (2018-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und –Systeme etabliert worden. Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 050 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 016-034195
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und –Systeme…
… etabliert worden.
… – mit dem Schwerpunkt auf Verwaltungsaufgaben des BIBB – etabliert worden. Der erste Schritt betraf die Module Controlling (kurz: CO), Finanzwesen (kurz: FI) im Bereich des Public Sektors (Public Sector Management; kurz: PSM), Berichtswesen (Business Warehouse; kurz: BW) und Strategic Enterprise Management (kurz: SEM). In 2007 wurde die bestehende Systemlandschaft durch die Applikation Records Management und einem Content-Server erweitert. Seit 2008 ist der SAP Solution Manager im Einsatz. Am 1.1.2009 wurde die Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management; kurz: PT) auf Basis des Personalwesens von SAP (Human Capital Managements; kurz: HCM) eingeführt. Als Nutzer-Frontend wurde zeitgleich das Enterprise-Portal eingesetzt (im BIBB das sog. Geschäftsprozesse-Portal). Weitere Meilensteine sind der Ausbau des Records Managements in 2014 durch die Hinzunahme weiterer Bereiche und Erweiterung hin zu einem Vorgangsbearbeitungssystem für elektronisch gesteuerte und dokumentierte Beschaffungsprozesse (im BIBB die sog. eAkte oder auch „elektronische Beschaffungsakte“). Ferner erfolgte die Produktivsetzung unseres sog. Datenportals basierend auf dem Modul „Learning Solution“ in 2015. Danach erfolgten verschiedene kleinere und größere Weiterentwicklungen (Customizing) bestehender Lösungen (u. a. Antragsverfahren für Telearbeit).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Art und Umfang der nachgewiesenen SAP-Kompetenzen der Mitarbeiter im Unternehmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-13 📅
Name: CONET Business Consultants GmbH
Postort: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 016-034195 (2019-01-21)
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