Dienstplanung- und Zeitwirtschaftssystem

Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Ablösung des vorhandenen Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystems durch ein neues System nebst Support- und Wartungsleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-06.

Wer?

• Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-06	Auftragsbekanntmachung
2018-08-28	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Kurze Beschreibung:

Ablösung des vorhandenen Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystems durch ein neues System nebst Support- und Wartungsleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Garmisch-Partenkirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Postanschrift: Auenstraße 6
Postleitzahl: 82467
Postort: Garmisch-Partenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-gap.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@klinikum-gap.de 📧
Telefon: +49 8821770 📞
Fax: +49 882177527132 📠
URL der Dokumente: http://www.klinikum-gap.de/index.php?id=1125 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 152-348506
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit, etwaige Unklarheiten oder Fehler zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote per Fax oder Mail darauf hinzuweisen bzw. um entsprechende Auskunft zu bitten. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Er wird die erforderlichen Auskünfte spätestens 6 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist erteilen (§ 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Antworten, die für die Angebotserstellung relevant sind, werden unter http://www.klinikum-gap.de/index.php?id=1125 veröffentlicht bzw. zur Verfügung gestellt. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall erfolgt unverzüglich eine Information unter der o. g. Internetadresse. Sämtliche veröffentlichte Erläuterungen, Konkretisierungen und Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird eine Teststellung durchgeführt. Diese hat das Ziel, die von den Anbietern im Anforderungskatalog getroffenen Angaben und Zusagen zu verifizieren und die Praxistauglichkeit und Anwenderfreundlichkeit qualitativ zu bewerten. Die Teststellung erfolgt im Zeitraum vom 17.10.2018 – 23.10.2018. Sollte auf Grund der Anzahl an eingegangenen Angeboten ein längerer Zeitraum benötigt werden, so sind zunächst folgende, zusätzliche Tage vorgesehen: 16.10.2018 und 24.10.2018. Die Bieter müssen daher davon ausgehen, dass ihre Testsysteme ggf. zum 16.10.2018 ab 8.00 dem Klinikum vor Ort per Remote-Desktop testbereit zur Verfügung stehen müssen. Zur Vorbereitung der Testsysteme werden vom Auftraggeber Testdaten spätestens 14 Tage vorher zur Verfügung gestellt, die für die Teststellung zwingend verwendet werden müssen. Die Teststellung erfolgt per Remote-Desktop, damit die Prüfer an den entsprechenden Prüfplätzen im Schulungsraum des AG auf die Testsysteme zugreifen können. Für die Durchführung der einzelnen Teststellungen wird jeweils ein Tag (max. 10 Stunden zzgl. Pausen) veranschlagt.

Zusätzliche Informationen

Die Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit, etwaige Unklarheiten oder Fehler zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote per Fax oder Mail darauf hinzuweisen bzw. um entsprechende Auskunft zu bitten.

Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Er wird die erforderlichen Auskünfte spätestens 6 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist erteilen (§ 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Antworten, die für die Angebotserstellung relevant sind, werden unter http://www.klinikum-gap.de/index.php?id=1125 veröffentlicht bzw. zur Verfügung gestellt.

Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall erfolgt unverzüglich eine Information unter der o. g. Internetadresse. Sämtliche veröffentlichte Erläuterungen, Konkretisierungen und Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird eine Teststellung durchgeführt. Diese hat das Ziel, die von den Anbietern im Anforderungskatalog getroffenen Angaben und Zusagen zu verifizieren und die Praxistauglichkeit und Anwenderfreundlichkeit qualitativ zu bewerten.

Die Teststellung erfolgt im Zeitraum vom 17.10.2018 – 23.10.2018. Sollte auf Grund der Anzahl an eingegangenen Angeboten ein längerer Zeitraum benötigt werden, so sind zunächst folgende, zusätzliche Tage vorgesehen: 16.10.2018 und 24.10.2018.

Die Bieter müssen daher davon ausgehen, dass ihre Testsysteme ggf. zum 16.10.2018 ab 8.00 dem Klinikum vor Ort per Remote-Desktop testbereit zur Verfügung stehen müssen. Zur Vorbereitung der Testsysteme werden vom Auftraggeber Testdaten spätestens 14 Tage vorher zur Verfügung gestellt, die für die Teststellung zwingend verwendet werden müssen. Die Teststellung erfolgt per Remote-Desktop, damit die Prüfer an den entsprechenden Prüfplätzen im Schulungsraum des AG auf die Testsysteme zugreifen können.

Für die Durchführung der einzelnen Teststellungen wird jeweils ein Tag (max. 10 Stunden zzgl. Pausen) veranschlagt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und unterhält 18 spezialisierte Fach- und Belegabteilungen mit insgesamt rund 500 Betten. Derzeit sind dort rund 1 300 Mitarbeiter beschäftigt. Das an den Standorten Garmisch-Partenkirchen und Murnau im Betrieb befindliche Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystem soll durch ein neues System ersetzt werden. Es wird ein kompetenter und zuverlässiger Vertragspartner gesucht, der ein Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystem sowie optional Zeiterfassungsterminals (Standort Garmisch-Partenkirchen 9 Terminals und Standort Murnau 2 Terminals) liefert und implementiert, sowie Service- und Wartungsleistungen erbringt. Dazu gehören:

— Lieferung und Implementierung eines Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems für alle Mitarbeiter und Berufsgruppen des Klinikums an den o.g. Standorten inkl. Schnittstellenanbindung an bestehende Systeme,

— optionale Lieferung und Installation von Zeiterfassungsterminals

— Durchführung einer Einführungsphase zur Vorbereitung und Aufnahme des Echtbetriebs zum 1.4.2019. bzw. spätestens zum 1.7.2019

— Pflege/Wartung und Service/Support

Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung (Anforderungskatalog, EVB-IT-Verträge) ausgeführt

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Jeweils um ein Jahr, sofern nicht gekündigt.
Beschreibung der Optionen:

— Lieferung von 11 Zeiterfassungsterminals inkl. Instandhaltung

— Lieferung von 200 Medien zur Zeiterfassung an den Zeiterfassungsterminals gem. Anfordungskatalog

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister (Kopie), nicht älter als 6 Monate für den Bewerber und – sofern vorgesehen – Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie Nachunternehmen, soweit entsprechende gesetzliche Registerpflichten bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz betreffend Entwicklung, Lieferung und Implementierung von Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystemen mit Wartungs- und Pflegeleistungen jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Vorlage der Bestätigung zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Höhe der Versicherungssumme (Kopie). Die Haftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensereignis enthalten: für Personen- und Sachschäden zuzüglich Folgeschäden: 500 000,00 EUR; für Vermögensschäden: 500 000,00 EUR. Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Vorlage von mindestens 3 Referenzen jeweils in Form einer aussagekräftigen Darstellung (Zusammenfassung je Referenzprojekt gemäß Formular 11 bzw. 12 bzw. 13 der Auftragsunterlagen) unter Einhaltung der folgenden Mindestanforderungen:

— es handelt sich um in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachte Leistungen (erfolgreiche Abnahme erfolgt),

— es sind dargestellt der Leistungsgegenstand sowie der Auftraggeber/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer; Referenzen für verschiedene Leistungen können von demselben Auftraggeber/Auftraggeber oder von verschiedenen Auftraggebern/Auftraggebern stammen,

— die Leistungen sind im Hinblick auf die Technik und das Volumen vergleichbar mit den Leistungen dieses Vergabeverfahrens, d. h. die Referenzprojekte betreffen die erfolgreiche Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme von Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystemen zzgl. mit Wartungs- und Pflegeleistungen

Qualitätssicherung

Nachweis, dass ein Qualitätssicherungssystem mindestens nach EN ISO 9001(2015) oder vergleichbar eingerichtet und zertifiziert ist (Vorlage der Kopie des entsprechenden Zertifikats). Alternativ genügt eine aussagekräftige Darstellung, dass der Bieter ein Qualitätssicherungssystem eingeführt hat und unterhält, welches den vorgenannten Maßstäben entspricht (Formular 14 der Auftragsunterlagen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Herr Stefan Rothweiler
Dokumente URL: http://www.klinikum-gap.de/index.php?id=1125 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Er wird die erforderlichen Auskünfte spätestens 6 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist erteilen (§ 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Antworten, die für die Angebotserstellung relevant sind, werden unter http://www.klinikum-gap.de/index.php?id=1125 veröffentlicht bzw. zur Verfügung gestellt.

Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall erfolgt unverzüglich eine Information unter der o. g. Internetadresse. Sämtliche veröffentlichte Erläuterungen, Konkretisierungen und Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird eine Teststellung durchgeführt. Diese hat das Ziel, die von den Anbietern im Anforderungskatalog getroffenen Angaben und Zusagen zu verifizieren und die Praxistauglichkeit und Anwenderfreundlichkeit qualitativ zu bewerten.

Die Teststellung erfolgt im Zeitraum vom 17.10.2018 – 23.10.2018. Sollte auf Grund der Anzahl an eingegangenen Angeboten ein längerer Zeitraum benötigt werden, so sind zunächst folgende, zusätzliche Tage vorgesehen: 16.10.2018 und 24.10.2018.

Die Bieter müssen daher davon ausgehen, dass ihre Testsysteme ggf. zum 16.10.2018 ab 8.00 dem Klinikum vor Ort per Remote-Desktop testbereit zur Verfügung stehen müssen. Zur Vorbereitung der Testsysteme werden vom Auftraggeber Testdaten spätestens 14 Tage vorher zur Verfügung gestellt, die für die Teststellung zwingend verwendet werden müssen. Die Teststellung erfolgt per Remote-Desktop, damit die Prüfer an den entsprechenden Prüfplätzen im Schulungsraum des AG auf die Testsysteme zugreifen können.

Für die Durchführung der einzelnen Teststellungen wird jeweils ein Tag (max. 10 Stunden zzgl. Pausen) veranschlagt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 152-348506 (2018-08-06)

Ergänzende Angaben (2018-08-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 165-376861
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 152-348506
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Fristverlängerung bzgl. der Angebotsabgabe auf Grund von Rückfragen: Die Frist zur Angebotsabgabe wird von 11.9.2018 (120.00 Uhr) verlängert auf 21.9.2018 12.00 Uhr.

Quelle: OJS 2018/S 165-376861 (2018-08-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (5)

Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (3)

Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (1)