Digitalauftritt Futurium

Futurium gGmbH

Konzeption, Entwicklung und Umsetzung „Digitales Futurium“.
Der hier ausgeschriebene Auftrag umfasst die Konzeption, die Entwicklung und die Umsetzung des Digitalauftritts des Futuriums. Er beinhaltet darüber hinaus Beratungsleistungen und die grafische Gestaltung der Website anhand des Style Guides.
Das fertige Produkt muss auf die Ziele des „Digitalen Futuriums“ einzahlen und die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen berücksichtigen. Das System soll auf einer skalierbaren Architektur basieren, Weiterentwicklung begünstigen und über Schnittstellen eine Integration anderer Systeme gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-02.

Wer?

• Futurium gGmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 128/18
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Entwicklung und Umsetzung „Digitales Futurium“. Der hier ausgeschriebene Auftrag umfasst die Konzeption, die Entwicklung und die Umsetzung des Digitalauftritts des Futuriums. Er beinhaltet darüber hinaus Beratungsleistungen und die grafische Gestaltung der Website anhand des Style Guides. Das fertige Produkt muss auf die Ziele des „Digitalen Futuriums“ einzahlen und die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen berücksichtigen. Das System soll auf einer skalierbaren Architektur basieren, Weiterentwicklung begünstigen und über Schnittstellen eine Integration anderer Systeme gewährleisten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Futurium gGmbH
Postanschrift: Alexanderufer 2
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.futurium.de 🌏
E-Mail: jacqueline.kahl@md-ra.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y45YNVJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 085-191787
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot wird von den Bietern ein Grobkonzept verlangt. Weitere Einzelheiten sind in den Unterlagen zur Angebotsphase (hier: Entwurf Aufforderung zur Angebotsabgabe) enthalten. Hierfür erhalten die Bieter (2. Verfahrensstufe), die im Ergebnis des Vergabeverfahrens den Zuschlag nicht erhalten, eine Vergütung in Höhe von 2 000 EUR (brutto).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Entwicklung und Umsetzung „Digitales Futurium“.

Der hier ausgeschriebene Auftrag umfasst die Konzeption, die Entwicklung und die Umsetzung des Digitalauftritts des Futuriums. Er beinhaltet darüber hinaus Beratungsleistungen und die grafische Gestaltung der Website anhand des Style Guides.

Das fertige Produkt muss auf die Ziele des „Digitalen Futuriums“ einzahlen und die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen berücksichtigen. Das System soll auf einer skalierbaren Architektur basieren, Weiterentwicklung begünstigen und über Schnittstellen eine Integration anderer Systeme gewährleisten.

Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Futurium ist zugleich Zukunftsbühne, Zukunftsmuseum, Zukunftslabor und Zukunftsforum. Unter einem Dach beherbergt es im Herzen Berlins eine Ausstellung mit lebendigen Szenarien, ein Mitmachlabor zum Ausprobieren und ein Veranstaltungsforum als Ort des spartenübergreifenden Dialogs. Das Futurium steht allen offen, die Lust auf Zukunft und Zukunftsgestaltung haben. Erkunden, diskutieren, testen – das Futurium ermöglicht seinen Besucherinnen und Besuchern einen Blick in die Welt von morgen. Es zeigt die Herausforderungen, Chancen und Risiken ebenso wie die Bausteine, mit denen Zukünfte gestaltet werden kann. Im Mittelpunkt steht die zentrale Frage „Wie wollen wir leben?“, die die Offenheit und die individuelle Gestaltbarkeit von Zukunft beinhaltet. Dabei ist das Futurium zugleich ein Ort der Begegnung: Politik, Wissenschaft, Wirtschaft, Kunst und Gesellschaft kommen hier zum Austausch über die Zukunft zusammen. Über 3 000 Quadratmeter stehen dafür auf 3 Etagen zur Verfügung.

Nachdem die Futurium gGmbH im September 2017 die Einweihung des Gebäudes und den Tag der Offenen Tür „Ein Tag Zukunft. Open House im Futurium“ erfolgreich gefeiert hat, öffnet das Futurium im Mai/ Juni 2018 seine Türen abermals temporär für einen ersten inhaltlichen Einblick in die zentralen Themenfelder der Zukunft „Technik“, „Natur“ und „Mensch“.

Die Eröffnung des kompletten Hauses für die Öffentlichkeit, mit den Bereichen Ausstellung, Futurium Lab und Veranstaltungen, wird im Frühjahr 2019 erfolgen.

Zu diesem Zeitpunkt muss das Futurium eine moderne, zukunftsorientierte und funktionsfähige digitale Präsenz haben.

Das fertige Produkt muss auf die Ziele des „Digitalen Futuriums“ einzahlen und die im weiteren genannten Anforderungen berücksichtigen. Das System soll auf einer skalierbaren Architektur basieren, Weiterentwicklung begünstigen und über Schnittstellen eine Integration anderer Systeme gewährleisten.

Übersicht über die zu erbringenden Leistungen:

4.1 Leistung: Konzeption, Entwicklung und Umsetzung Website

Dieser Punkt umfasst das komplette Paket der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung der Website mit den unten ausgeführten Anforderungen.

Hier ist ein Pauschalpreis anzubieten.

4.2 Leistung: Rahmenvereinbarung

Dieser Punkt umfasst sowohl Beratungsleistungen als auch Erweiterungen, Weiterentwicklungen und Anpassungen der Website. Hier ist ein Stundensatz anzubieten. Die AG geht von einem Stundenvolumen von 1 000 Stunden aus. Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme.

4.3 Leistung: Inhalte/Befüllung

Hier ist ein Stundensatz anzubieten. Die AG geht von einem Stundenvolumen von 100 Stunden aus. Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme.

4.4 Leistung: Schulungen

Hier ist ein Tagessatz anzubieten.

4.5 Leistung: Hosting und Wartung

Hier ist ein monatlicher Pauschalpreis anzubieten.

4.6 Leistung: Technischer Support

Hier ist ein Stundensatz anzubieten. Die AG geht von einem Stundenvolumen von 200 Stunden insgesamt aus. Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme.

4.7 Leistung: Dokumentation

Eine weitergehende Beschreibung der zu vergebenden Leistung findet sich in den Vergabeunterlagen, insbesondere in der Leistungsbeschreibung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (d. h. maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre)

Beschreibung der Optionen:

Siehe Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung: Punkte 4.2 Rahmenvereinbarung, 4.3 Inhalte/Befüllung und 4.6 Technischer Support

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Futurium gGmbH Alexanderufer 2 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind;

2) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein Verstoß im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 AEntG und § 19 MiLoG vorliegt; die Einholung eines Registerauszuges bleibt dem Auftraggeber vorbehalten;

3) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2018), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen;

4) Eine schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist;

5) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;

6) Soweit eine Beteiligung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 4 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen;

7) Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 4 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung). Die Erklärungen zur Zuverlässigkeit nach §§ 123 f. GWB sind von allen Nachunternehmern vorzulegen – auch außerhalb der Eignungsleihe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017).

Hinweis: Der durchschnittliche Gesamtumsatz wird bepunktet - vgl. Bewertungsmatrix;

2) Soweit eine Beteiligung als Bewerber/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten drei Geschäftsjahre (Gesamt und über vergleichbare Leistungen) vorzulegen.

3) Haftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, diese Versicherung mit den angegebenen Deckungssummen im Falle der Beauftragung abzuschließen. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 2,0 Mio. EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, diese Versicherung mit den angegebenen Deckungssummen im Falle der Beauftragung abzuschließen. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 2,0 Mio. EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen:

Kurzdarstellungen von mindestens 3 und maximal 4 abgeschlossenen Referenzprojekten, die in den Jahren 2015 bis 2018 fertig gestellt worden sind, über vergleichbare Vorhaben betreffend die Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Digitalauftritten von Auftraggebern. Eine Referenzleistung ist vergleichbar, wenn:

— der Leistungsumfang eine umfassende Konzeption, Entwicklung und Umsetzung des Digitalauftritts für den Auftraggeber beinhaltet,

— das Projekt für den deutschsprachigen Raum erstellt worden ist.

Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

a) Art des Auftraggebers (Referenzkategorie) und Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer);

b) Auftragsvolumen;

c) Art, Umfang und Aufbau des Digitalauftritts – insbesondere Ausführungen zu Usability Desktop, Modernes Design, Multimediaeinsatz, Usability Mobile;

d) die vom Bewerber erbrachten Leistungen oder Leistungsanteile;

e) Vertrags- und Leistungszeitraum.

Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Die zusätzliche Beschreibung je Referenzprojekt darf drei DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen), beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt.

Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte wird anhand folgender Parameter.

Beurteilt:

— vorgenannte Kriterien,

— Usability Desktop,

— Modernes Design,

— Multimediaeinsatz,

— Usability Mobile.

2) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) aufgeteilt nach Berufsgruppen sowie dem Anteil freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die letzten 3 Jahre.

Hinweis: Die Mitarbeiterzahl wird bepunktet – vgl. Bewertungsmatrix.

3) Eignungsleihe

Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 2 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die Erklärungen und Nachweise unter III.1.3) und für ihren vorgesehenen Leistungsbereich entsprechende Referenzen mit den geforderten Angaben einzureichen. Außerdem ist von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

Die angegebenen Referenzen von Dritten/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen werden nur im Fall einer Eignungsleihe bepunktet. Für diesen Fall hat der Bewerber darauf in seinem Teilnahmeantrag hinzuweisen, indem er das dafür vorgesehene Formblatt ordnungsgemäß ausfüllt und die zu bepunktenden Referenzen in der dafür vorgesehenen Tabelle in der von ihm zu bestimmenden Reihenfolge angibt.

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Mit Angebotsabgabe ist die Erklärung zur Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen und zur Tariftreue sowie die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen abzugeben;

2) Örtliche Präsenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit insbesondere während der Ausführungsphase wird vorausgesetzt. Es wird vorausgesetzt, dass der/die Leistungserbringer über die branchenübliche technische Ausstattung verfügt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden nur geeignete Bewerber zum weiteren Verfahren der Angebotsaufforderung und Verhandlung zugelassen, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt daher eine Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung diese Unterlagen nachfordern, soweit ein Ausschluss nicht gesetzlich vorgesehen ist. Die anschließende Eignungsprüfung erfolgt anhand der Angaben und vorgelegten Nachweise zu III.1.).

Sind mehr als fünf geeignete Bewerber vorhanden, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der nach III.1.3) geforderten Angaben. Dabei werden die Erklärungen und Nachweise im Detail anhand einer Bewertungsmatrix, die als Bestandteil der Vergabeunterlagen den Bewerbern zur Verfügung gestellt wird, bewertet und gewichtet. Liegen nach der Detailbewertung mehr als 5 gleichwertige Bewerbungen vor, erfolgt die Auswahl anhand eines Losverfahrens. Sollten mehr als fünf vollständige Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, unvollständige Teilnahmeanträge ohne Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise ausschließen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft privaten Rechts (gemeinnützige GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: MD Rechtsanwälte
Internetadresse: www.futurium.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y45YNVJ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: MD Rechtsanwälte
Postanschrift: Kurfürstenstraße 31
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.md-ra.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit Abgabe des Teilnahmeantrages können sich die Bewerber mit einer Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Tage einverstanden erklären (vgl. § 17 Abs. 7 VgV). Die Abgabe der Erstangebote (Ablauf Angebotsfrist) ist für den 29.6.2018 vorgesehen. Dieser Zeitplan kann sich aufgrund der Auswertungen der Teilnahmeanträge jedoch noch verschieben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y45YNVJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 085-191787 (2018-05-02)

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