Im Zuge der Digitalisierung beabsichtigt die Universitätsmedizin Greifswald die Einführung eines digitalen Invoice Management System (digitaler Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess).
Dieser Vergabeprozess beinhaltet die Gesamtlösung und den Erwerb von erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die Freigabe und Buchung der Rechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System enthalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Invoice Management System
E-48/2018
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Digitalisierung beabsichtigt die Universitätsmedizin Greifswald die Einführung eines digitalen Invoice Management System (digitaler...”
Kurze Beschreibung
Im Zuge der Digitalisierung beabsichtigt die Universitätsmedizin Greifswald die Einführung eines digitalen Invoice Management System (digitaler Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess).
Dieser Vergabeprozess beinhaltet die Gesamtlösung und den Erwerb von erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die Freigabe und Buchung der Rechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System enthalten.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Rechnungsbearbeitung (Software)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Fleischmannstraße 8
17475 Greifswald”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erwerb von Software und erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische,...”
Beschreibung der Beschaffung
Erwerb von Software und erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punktzahl im Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung Rechnungseingang
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroautomatisierungsdienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Transformation von Papierrechnungen in elektronische Rechnungen (Scanprozesse mit OCR-Komponenten und Verifikationsmöglichkeit der ausgelesenen Daten).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Prüfung der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit, der Gesetzestreue sowie der Fachkunde und technischen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Prüfung der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit, der Gesetzestreue sowie der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit. Ein Bieter ist nur dann geeignet, wenn er fachkundig, leistungsfähig sowie zuverlässig ist.
Zur Prüfung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und technischen Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise des Angebotes aus. Als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die speziellen auftragsspezifischen Sachkenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um eine Leistung fachgerecht vorbereiten und ausführen zu können. Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit und seiner Historie sowie ausweislich der vorgelegten Referenzen keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können. Leistungsfähig ist, wer über die personellen, kaufmännischen, technischen und finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können. Zuverlässig ist ein Bieter, wenn er unter Berücksichtigung aller in Betracht kommenden Umstände eine ordnungsgemäße und vertragsgerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistung einschließlich der Erbringung von Gewährleistungen erwarten lässt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eine Mindestanforderung ist, dass mindestens 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand des angebotenen Auftrags/des angebotenen Loses/der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Eine Mindestanforderung ist, dass mindestens 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand des angebotenen Auftrags/des angebotenen Loses/der angebotenen Lose vergleichbare, in den letzten fünf Jahren erbrachte Leistungen vorgelegt werden.
Als weitere Mindestanforderung für die Leistungsfähigkeit gilt eine Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 250 000 EUR für Sachschäden, von 250 000 EUR für Personenschäden und von 250 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter; bei Bietergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Angebotes in dieser Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-21
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-12-21
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebote werden nicht verlesen, Bieter und Preise nicht bekannt gegeben
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH5Y32F
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5164📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 385588-485-5817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 226-517376 (2018-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 526 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 226-517376
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: E-48/2018
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitale Rechnungsbearbeitung (Software)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: tangro s.c. GmbH
Postanschrift: Speyerer Straße 4
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Heidelberg, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 218 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitalisierung Rechnungseingang
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALPHA COM Deutschland GmbH
Postanschrift: Stresemannstraße 54
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28207
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 308 000 💰