Digitales Invoice Management System

Im Zuge der Digitalisierung beabsichtigt die Universitätsmedizin Greifswald die Einführung eines digitalen Invoice Management System (digitaler Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess).
Dieser Vergabeprozess beinhaltet die Gesamtlösung und den Erwerb von erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die Freigabe und Buchung der Rechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALPHA COM Deutschland GmbH
• tangro s.c. GmbH

Wer?

• Digitales Invoice Management System

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-20	Auftragsbekanntmachung
2019-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Referenznummer: E-48/2018
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Digitalisierung beabsichtigt die Universitätsmedizin Greifswald die Einführung eines digitalen Invoice Management System (digitaler Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess). Dieser Vergabeprozess beinhaltet die Gesamtlösung und den Erwerb von erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die Freigabe und Buchung der Rechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System enthalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Digitales Invoice Management System
Postanschrift: Fleischmannstraße 8
Postleitzahl: 17475
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-greifswald.de 🌏
E-Mail: dirk.evers@uni-greifswald.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH5Y32F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH5Y32F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 226-517376
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH5Y32F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Digitalisierung beabsichtigt die Universitätsmedizin Greifswald die Einführung eines digitalen Invoice Management System (digitaler Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess).

Dieser Vergabeprozess beinhaltet die Gesamtlösung und den Erwerb von erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die Freigabe und Buchung der Rechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System enthalten.

Bezeichnung des Loses: Digitale Rechnungsbearbeitung (Software)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Erwerb von Software und erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann.

Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung Rechnungseingang
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Transformation von Papierrechnungen in elektronische Rechnungen (Scanprozesse mit OCR-Komponenten und Verifikationsmöglichkeit der ausgelesenen Daten).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Fleischmannstraße 8

17475 Greifswald

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Prüfung der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit, der Gesetzestreue sowie der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit. Ein Bieter ist nur dann geeignet, wenn er fachkundig, leistungsfähig sowie zuverlässig ist.

Zur Prüfung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und technischen Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise des Angebotes aus. Als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die speziellen auftragsspezifischen Sachkenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um eine Leistung fachgerecht vorbereiten und ausführen zu können. Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit und seiner Historie sowie ausweislich der vorgelegten Referenzen keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können. Leistungsfähig ist, wer über die personellen, kaufmännischen, technischen und finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können. Zuverlässig ist ein Bieter, wenn er unter Berücksichtigung aller in Betracht kommenden Umstände eine ordnungsgemäße und vertragsgerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistung einschließlich der Erbringung von Gewährleistungen erwarten lässt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Mindestanforderung ist, dass mindestens 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand des angebotenen Auftrags/des angebotenen Loses/der angebotenen Lose vergleichbare, in den letzten fünf Jahren erbrachte Leistungen vorgelegt werden.

Als weitere Mindestanforderung für die Leistungsfähigkeit gilt eine Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 250 000 EUR für Sachschäden, von 250 000 EUR für Personenschäden und von 250 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter; bei Bietergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Angebotes in dieser Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebote werden nicht verlesen, Bieter und Preise nicht bekannt gegeben
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punktzahl im Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH5Y32F/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588-485-5817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 226-517376 (2018-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 526 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 040-091073
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 226-517376
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH5Y7QL

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-27 📅
Name: tangro s.c. GmbH
Postanschrift: Speyerer Straße 4
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 218 000 EUR 💰
Name: ALPHA COM Deutschland GmbH
Postanschrift: Stresemannstraße 54
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28207
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 308 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
Quelle: OJS 2019/S 040-091073 (2019-02-21)

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