Digitalisierung der Abfallwirtschaft

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Stade hat die Erbringung folgender Leistungen in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben:

— Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) im Landkreis Stade inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikations- und Telematiksystem eines vom LK Stade für die Abfallwirtschaft beauftragten Logistikdienstleisters,

— Digitalisierung der Auftragsannahme und Abwicklung abfallwirtschaftlicher Aufträge im LK Stade,

— Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung.

Der Teilnahmewettbewerb ist abgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Objektive Kriterien für die Bewerberauswahl:

Die Bewerberauswahl erfolgt dreistufig:

— Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werde,

— Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben geeignet erscheint, die Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen,

— Stufe 3: Schließlich wird anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Auswahlkriterien:

— Auswahlkriterium 1 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikationssystem,

— Auswahlkriterium 2 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung,

— Auswahlkriterium 3 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebührenpflichtigen unter Angabe des Projektzeitraums und des Zeitpunkts der Inbetriebnahme des Kundenportals,

— Auswahlkriterium 4 (Gewichtung 12,5 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung einer APP für die Abfallwirtschaft,

— Auswahlkriterium 5 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß DIN EN ISO 9.000ff oder Darlegung vergleichbarer Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Auswahlkriterium 6 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß ISO/IEC 27000ff.

Auswahlprozess:

Die Vergabestelle wird – soweit mindestens 3 geeignete Bewerber vorhanden sein werden – unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern 3 bis 5 Bewerber nach den vorstehenden Auswahlkriterien auswählen und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots auffordern.

Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen Phasen abgewickelt. Die Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe wird voraussichtl. Anfang Dezember 2018 erfolgen.

Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJDYRA