Digitalisierung der Abfallwirtschaft

Landkreis Stade Umweltamt – Abfallwirtschaft untere Abfallbehörde/untere Bodenschutzbehörde

Der Landkreis Stade schreibt die Erbringung folgender Leistungen in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb aus:
— Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) im Landkreis Stade inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikations- und Telematiksystem eines vom LK Stade für die Abfallwirtschaft beauftragten Logistikdienstleisters,
— Digitalisierung der Auftragsannahme und Abwicklung abfallwirtschaftlicher Aufträge im LK Stade,
— Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Service Plus GmbH

Wer?

• Landkreis Stade Umweltamt – Abfallwirtschaft untere Abfallbehörde/untere Bodenschutzbehörde

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-18	Auftragsbekanntmachung
2019-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: DIGI LK STADE 2018
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Stade schreibt die Erbringung folgender Leistungen in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb aus: — Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) im Landkreis Stade inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikations- und Telematiksystem eines vom LK Stade für die Abfallwirtschaft beauftragten Logistikdienstleisters, — Digitalisierung der Auftragsannahme und Abwicklung abfallwirtschaftlicher Aufträge im LK Stade, — Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stade 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Stade Umweltamt – Abfallwirtschaft untere Abfallbehörde/untere Bodenschutzbehörde
Postleitzahl: 21682
Postort: Stade
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-stade.de/ 🌏
E-Mail: jan.raue@landkreis-stade.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHJY3RJ/documents 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-464307
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Objektive Kriterien für die Bewerberauswahl: Die Bewerberauswahl erfolgt dreistufig. Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben geeignet erscheint, die Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Stufe 3: Schließlich wird anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Auswahlkriterien: — Auswahlkriterium 1 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikationssystem, — Auswahlkriterium 2 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, — Auswahlkriterium 3 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebühren pflichtigen unter Angabe des Projektzeitraums und des Zeitpunkts der Inbetriebnahme des Kundenportals, — Auswahlkriterium 4 (Gewichtung 12,5 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung einer APP für die Abfallwirtschaft, — Auswahlkriterium 5 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß DIN EN ISO 9.000ff oder Darlegung vergleichbarer Qualitätssicherungsmaßnahmen, — Auswahlkriterium 6 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß ISO/IEC 27000ff. Auswahlprozess: Die Vergabestelle wird – soweit mindestens 3 geeignete Bewerber vorhanden sein werden – unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern 3 bis 5 Bewerber nach den vorstehenden Auswahlkriterien auswählen und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots auffordern. Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen Phasen abgewickelt. Die Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe wird voraussichtl. Anfang Dezember 2018 erfolgen. Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJY3RJ

Zusätzliche Informationen

Objektive Kriterien für die Bewerberauswahl:

Die Bewerberauswahl erfolgt dreistufig.

Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben geeignet erscheint, die Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.

Stufe 3: Schließlich wird anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Auswahlkriterien:

— Auswahlkriterium 1 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikationssystem,

— Auswahlkriterium 2 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung,

— Auswahlkriterium 3 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebühren pflichtigen unter Angabe des Projektzeitraums und des Zeitpunkts der Inbetriebnahme des Kundenportals,

— Auswahlkriterium 4 (Gewichtung 12,5 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung einer APP für die Abfallwirtschaft,

— Auswahlkriterium 5 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß DIN EN ISO 9.000ff oder Darlegung vergleichbarer Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Auswahlkriterium 6 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß ISO/IEC 27000ff.

Auswahlprozess:

Die Vergabestelle wird – soweit mindestens 3 geeignete Bewerber vorhanden sein werden – unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern 3 bis 5 Bewerber nach den vorstehenden Auswahlkriterien auswählen und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots auffordern.

Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen Phasen abgewickelt. Die Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe wird voraussichtl. Anfang Dezember 2018 erfolgen.

Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJY3RJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Stade schreibt die Erbringung folgender Leistungen in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb aus:

— Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) im Landkreis Stade inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikations- und Telematiksystem eines vom LK Stade für die Abfallwirtschaft beauftragten Logistikdienstleisters,

— Digitalisierung der Auftragsannahme und Abwicklung abfallwirtschaftlicher Aufträge im LK Stade,

— Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung.

— Digitalisierung der Auftragsannahme und Abwicklung abfallwirtschaftlicher Aufträge im LK Stade:

–– Bereitstellung eines Webportals für die Gebührenzahler der Abfallwirtschaft als Plattform für die individuelle Verwaltung und Änderung,

–– Bereitstellung von Internetfunktionalitäten für Endkunden zur Online-Beauftragung von Leistungen bzw. Dienstleistungen der Abfallwirtschaft (z. B. Anmeldung, Behältertausch, Sperrmüll, etc.) sowie zur Information von Kunden über Belange der Abfallwirtschaft, die in den Internetauftritt der Abfallwirtschaft des LK Stade eingebunden werden können,

–– Bereitstellung wesentlicher Funktionen der Abfallwirtschaft in einer APP,

–– Einbindung in die Systemstruktur der Abfallwirtschaft des LK Stade.

— Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung:

–– Überwachung Sollstellungsbuchungen,

–– Begleitung des Lastschriftverfahrens,

–– Verbuchung von Kontoauszügen/ Eingangszahlungen bzw. Buchung der Zahlungseingänge,

–– Durchführung des Mahnwesens,

–– Übergabe „vollstreckungsreifer" Informationen an den Landkreis nach Bedarf bzw. nach Aufforderung durch den Auftraggeber.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um zwei Jahre (bis zum 31.12.2027), sofern er nicht vom Landkreis Stade fristgemäß bis zum 30. Juni 2024 gekündigt wird.

Der Vertrag verlängert sich danach um weitere 2 Jahre (bis zum 31.12.2029), sofern er nicht vom Landkreis Stade oder vom Auftragnehmer fristgerecht bis zum 30.6.2026 gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird.

Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:

(a) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär GmbH).

3) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

(a) Eigenerklärung(en), dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen;

(b) Eigenerklärung(en), dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind;

(2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der im Rahmen dieses Verfahrens zu erbringenden Leistungen jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für die Bestimmung der „im Rahmen des Verfahrens zu erbringenden Leistungen" ist die im Teilnahmeantrag vorgesehene Aufgabenteilung zwischen den beteiligten Unternehmen maßgeblich. Dieser Eignungsnachweis ist von allen Unternehmen, deren Eignung nachzuweisen ist, zu erbringen;

(3) Auf Verlangen der Vergabestelle werde ich/werden wir innerhalb einer gesetzten Frist Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft nachreichen. Auf Verlangen der Vergabestelle werde ich/werden wir innerhalb einer gesetzten Frist die polizeilichen Führungszeugnisse aller Geschäftsführer (falls kein Geschäftsführer bestellt, aller Inhaber) sowie den Auszug aus dem Gewerbezentralregister für mein/unser Unternehmen nachreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Teilnahmeantrag ist die Eignung gemäß den Vorgaben in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) der EU-weiten Vorinformation mit Aufruf zum Wettbewerb nachzuweisen. Die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise ergeben sich aus den Vorgaben des Teilnahmeformulars.

— Referenz 1: Referenz ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung/dem Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung,

— Referenz 2: Referenz ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Abfallgebührenerhebung,

— Referenz 3: Referenz ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebühren pflichtigen,

— Referenz 4: Referenz ab dem Jahr 2015 hinsichtlich des Aufbaus von internetbasierten Möglichkeiten zur Beauftragung einer kommunalen Abfallwirtschaftsorganisation.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter sind verpflichtet, für sich und ihre Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrags bekannt sind, eine Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG abzugeben. Übermittelt der Bieter die genannten Verpflichtungserklärungen nicht bei Teilnahmeantragsabgabe und werden sie auch nicht spätestens innerhalb einer angemessenen, vom Auftraggeber bestimmten Frist vorgelegt, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHJY3RJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Objektive Kriterien für die Bewerberauswahl:

Die Bewerberauswahl erfolgt dreistufig.

Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben geeignet erscheint, die Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.

Stufe 3: Schließlich wird anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Auswahlkriterien:

— Auswahlkriterium 1 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikationssystem,

— Auswahlkriterium 2 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung,

— Auswahlkriterium 3 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebühren pflichtigen unter Angabe des Projektzeitraums und des Zeitpunkts der Inbetriebnahme des Kundenportals,

— Auswahlkriterium 4 (Gewichtung 12,5 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung einer APP für die Abfallwirtschaft,

— Auswahlkriterium 5 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß DIN EN ISO 9.000ff oder Darlegung vergleichbarer Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Auswahlkriterium 6 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß ISO/IEC 27000ff.

Auswahlprozess:

Die Vergabestelle wird – soweit mindestens 3 geeignete Bewerber vorhanden sein werden – unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern 3 bis 5 Bewerber nach den vorstehenden Auswahlkriterien auswählen und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots auffordern.

Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen Phasen abgewickelt. Die Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe wird voraussichtl. Anfang Dezember 2018 erfolgen.

Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJY3RJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Informationen nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB.

Insbesondere gilt:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §134 GWB darüber informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagserteilung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber oder Konzessionsgeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2018/S 204-464307 (2018-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Phase 4 - Finale Angebote: DIGI LK STADE 2018
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Stade hat die Erbringung folgender Leistungen in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben: — Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) im Landkreis Stade inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikations- und Telematiksystem eines vom LK Stade für die Abfallwirtschaft beauftragten Logistikdienstleisters, — Digitalisierung der Auftragsannahme und Abwicklung abfallwirtschaftlicher Aufträge im LK Stade, — Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung. Der Teilnahmewettbewerb ist abgeschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 143-351982
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 204-464307
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Objektive Kriterien für die Bewerberauswahl: Die Bewerberauswahl erfolgt dreistufig: — Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werde, — Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben geeignet erscheint, die Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, — Stufe 3: Schließlich wird anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Auswahlkriterien: — Auswahlkriterium 1 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikationssystem, — Auswahlkriterium 2 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, — Auswahlkriterium 3 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebührenpflichtigen unter Angabe des Projektzeitraums und des Zeitpunkts der Inbetriebnahme des Kundenportals, — Auswahlkriterium 4 (Gewichtung 12,5 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung einer APP für die Abfallwirtschaft, — Auswahlkriterium 5 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß DIN EN ISO 9.000ff oder Darlegung vergleichbarer Qualitätssicherungsmaßnahmen, — Auswahlkriterium 6 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß ISO/IEC 27000ff. Auswahlprozess: Die Vergabestelle wird – soweit mindestens 3 geeignete Bewerber vorhanden sein werden – unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern 3 bis 5 Bewerber nach den vorstehenden Auswahlkriterien auswählen und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots auffordern. Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen Phasen abgewickelt. Die Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe wird voraussichtl. Anfang Dezember 2018 erfolgen. Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJDYRA

Zusätzliche Informationen

Objektive Kriterien für die Bewerberauswahl:

Die Bewerberauswahl erfolgt dreistufig:

— Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werde,

— Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben geeignet erscheint, die Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen,

— Stufe 3: Schließlich wird anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Auswahlkriterien:

— Auswahlkriterium 1 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bereitstellung und Betrieb einer EDV-Plattform/Softwarelösung für den gesamten Prozess der Gebührenerhebung (Gebührenveranlagung und Gebührenvereinnahmung) inklusive einer Anbindung und Verarbeitung/Auswertung der Daten aus dem Behälteridentifikationssystem,

— Auswahlkriterium 2 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 über die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung,

— Auswahlkriterium 3 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebührenpflichtigen unter Angabe des Projektzeitraums und des Zeitpunkts der Inbetriebnahme des Kundenportals,

— Auswahlkriterium 4 (Gewichtung 12,5 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung einer APP für die Abfallwirtschaft,

— Auswahlkriterium 5 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß DIN EN ISO 9.000ff oder Darlegung vergleichbarer Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Auswahlkriterium 6 (Gewichtung 6,25 %): Zertifizierung des Bewerbers gemäß ISO/IEC 27000ff.

Auswahlprozess:

Die Vergabestelle wird – soweit mindestens 3 geeignete Bewerber vorhanden sein werden – unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern 3 bis 5 Bewerber nach den vorstehenden Auswahlkriterien auswählen und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots auffordern.

Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen Phasen abgewickelt. Die Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe wird voraussichtl. Anfang Dezember 2018 erfolgen.

Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJDYRA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Stade hat die Erbringung folgender Leistungen in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben:

Der Teilnahmewettbewerb ist abgeschlossen.

—— Bereitstellung eines Webportals für die Gebührenzahler der Abfallwirtschaft als Plattform für die individuelle Verwaltung und Änderung,

—— Bereitstellung von Internetfunktionalitäten für Endkunden zur Online-Beauftragung von Leistungen bzw. Dienstleistungen der Abfallwirtschaft (z.B. Anmeldung, Behältertausch, Sperrmüll, etc.) sowie zur Information von Kunden über Belange der Abfallwirtschaft, die in den Internetauftritt der Abfallwirtschaft des LK Stade eingebunden werden können,

—— Bereitstellung wesentlicher Funktionen der Abfallwirtschaft in einer APP,

—— Einbindung in die Systemstruktur der Abfallwirtschaft des LK Stade,

—— Überwachung Sollstellungsbuchungen,

—— Begleitung des Lastschriftverfahrens,

—— Verbuchung von Kontoauszügen/ Eingangszahlungen bzw. Buchung der Zahlungseingänge,

—— Durchführung des Mahnwesens,

—— Übergabe „vollstreckungsreifer“ Informationen an den Landkreis nach Bedarf bzw. nach Aufforderung durch den Auftraggeber.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur EDV-/ SW-Lösung inkl. Archivierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 175/1000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Kundenportal/ Internet/ APP
Konzept zur Umsetzung des Gesamtvorhabens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75/1000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Preis (Gewichtung): 500/1000

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-13 📅
Name: Service Plus GmbH
Postort: Neumünster
Land: Deutschland 🇩🇪
Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerberauswahl erfolgt dreistufig:

— Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werde,

— Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben geeignet erscheint, die Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen,

— Stufe 3: Schließlich wird anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

— Auswahlkriterium 3 (Gewichtung 25 %): Anzahl und Qualität der nachgewiesenen Referenzen ab dem Jahr 2015 hinsichtlich der Bereitstellung eines Kundenportals für die Abfallgebührenpflichtigen unter Angabe des Projektzeitraums und des Zeitpunkts der Inbetriebnahme des Kundenportals,

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJDYRA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 143-351982 (2019-07-24)

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