Digitalisierung der klinischen Kernleistungsbereiche mit elektronischer Patientenkurve, Pflegedokumentation und Prozessunterstützung sowie Medikation auf der Basis des KIS ORBIS der AGFA Healthcare

Titel

Digitalisierung der klinischen Kernleistungsbereiche mit elektronischer Patientenkurve, Pflegedokumentation und Prozessunterstützung sowie Medikation auf der Basis des KIS ORBIS der AGFA Healthcare
IT 01/18

Kurze Beschreibung

Das CTK plant die Einführung einer elektronischen Patientenakte und weitergehenen Digitalisierung perspektivisch über die nächsten 5 Jahre weiter auszubauen und somit eine Basis zu schaffen, die Anforderungen im Gesundheitswesen (eHealth-Gesetz) weitestgehend durch eine moderne Informationsinfrastruktur zu unterstützen.
Ein priorisiertes Ziel ist die Verbesserung und Unterstützung der klinischen Prozesse und Behandlungsabläufe durch technische Innovationen (Behandlungsführung durch umfängliche digitale Dokumentation und zeitnahe Informationsbereitstellung an interne Behandler) sowie die Bereitstellung von Patienteninformationen für externe Gesundheitsdienstleister wie Rettungsdienste, Reha-Einrichtungen, ambulanter ärztlicher und pflegerischer Dienst.
Auf der Basis des KIS ORBIS soll eine Pflegedokumentation, Pflegeprozessunterstützung, digitale Patientenkurve, Medikation inkl. AMTS sowie die Mobile Visite klinikweit eingeführt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die Beauftragung des im Anforderungskatalog beschriebenen Leistungsumfanges beinhaltet die Lieferung, Installation, Einführung und Betreuung der ausgeschriebenen Applikationen, bzw. Leistungen, die in drei Leistungsphasen eingeführt werden sollen:
1) Pflegedokumentation, inkl. Pflegeprozess, PKMS und Wunddokumentation sowie die Integration in das KIS ORBIS;
2) Kurvenführung und Medikation und deren Integration in das KIS ORBIS;
3) Komplexbehandlung und ggfs. optional ausgeschriebene Module und deren Integration in das KIS ORBIS.
Der erforderliche Leistungsumfang sowie die notwendige Integration des KIS ORBIS ist in einem Anforderungskatalog detailliert beschrieben, der mit dieser Auftragsbekanntmachung veröffentlicht wird. Die vorgenannten Leistungsphasen werden jeweils separat abgenommen, wobei der Leistungsumfang und die Integration in das KIS ORBIS für die Phase 1 in 2 Fachabteilungen zu pilotieren ist.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) der Anzahl der Referenzen des Bewerbers. Die Referenzen sind mit Informationen zum Projektumfang, zum Durchführungszeitraum und einem Ansprechpartner des Referenzunternehmens anzugeben. Für jede wertbare Referenz erhält der Bewerber 2 Punkte;
2) Angabe des Projektleiters und eines Stellvertreters unter Angabe von Referenzprojekten. Für jede wertbare Referenz des Projektleiters und des stell-vertretenden Projektleiters erhält der Bewerber 2 Punkte;
3) Integrationskonzept zur Anbindung an das KIS ORBIS. Für die Bereitstellung eines wertbaren Integrationskonzeptes erhält der Bewerber 4 Punkte, die sich wie folgt aufteilen:
a) Darstellung An- und Abmeldung am System, 0,5 Punkte, wenn die Benutzeranmeldung über AD funktioniert;
b) Darstellung Aufnahme und Entlassung der Patienten 0,5 Punkte, wenn Fallkorrekturen (von und zu ambulant, Entlassung korrigieren, Fallumhängen) berücksichtigt werden;
c) Beschreibung zur Weitergabe von behandlungsnotwendigen Daten an Berufsgruppen die nicht mit dem System arbeiten. 1 Punkt wenn beschrieben wird, was die Versendung auslöst (Vidierung, Speicherung, Entlassung etc.) und zusätzlich 1 Punkt, wenn beschrieben wird, wie mit einer nachträglichen Änderung umgegangen wird;
d) Beschreibung zur Weitergabe von abrechnungsrelevanten Daten 1 Punkte, wenn auch beschrieben wird, wie abrechnungsrelevante Änderungen (u. a. Komplexbehandlungen) durchgeführt und übermittelt werden. Erreichen mehrere Bewerber nach Auswertung der Referenzen eine gleiche Punktzahl, entscheidet die qualitative Nähe der eingereichten Referenzen zu der hier zu vergebenden Leistung über die Platzierung des Bewerbers. Je näher die Referenz dem bekanntgemachten Auftrag in qualitativer Hinsicht kommt, desto besser wird diese Referenz bewertet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zum Umsatz (gerundet auf volle 100 000 EUR) des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015-2017);
2) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (Kopie ausreichend). Ausreichend ist auch der Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird (Kopie ausreichend).
Bei Bewerbergemeinschaften muss zwingend der Versicherungsschutz auch die Tätigkeiten im Rahmen einer ARGE umfassen bzw. es wird für die ARGE eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Makler) zu den vorgenannten Bedingungen für den Auftragsfall geschlossen;
3) Eigenerklärung zu den beteiligten Subunternehmen zur Bearbeitung des im Anforderungs-katalog beschriebenen Leistungsumfanges und Bestätigung zur Übernahme der Generalunternehmerschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zur Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (getrennt nach festangestellten und freien Mitarbeitern) der letzten 3 Jahre (2015-2017);
2) Benennung eines Projektleiters und eines stellvertretenden Projektleiters; Angaben zum Berufsabschluss (d. h. Studien- und Ausbildungsnachweise in Kopie) des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters;
3) Eigenerklärungen zum Nachweis der erforderlichen Erfahrung:
Auflistung der Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen.
Die Darstellung muss für jede Referenz auf max. einer DIN A4-Seite pro Referenz erfolgen und jeweils mindestens folgende Angaben enthalten:
— Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer,
— Kurzbeschreibung des Projekts.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden Referenzen über Leistungen, die in den letzten 5 Jahren (die 5-Jahresfrist endet mit Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht worden sind, berücksichtigt. Die Leistungen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre beendet worden sein (Beginn kann außerhalb der 5 Jahresfrist liegen).
4) Nachweis eines erfolgreich eingesetzten Qualitätssicherungssystems entweder durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung nach DIN/ISO 9001 oder durch eine nachvollziehbare Darstellung der erfolgreich eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers.

A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, dass Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 MiLoG und nach §21 SchwarzArbG nicht vorliegen;
B) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zum Herunterladen zur Verfügung;
C) Anfragen sind frühzeitig ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg/Menü Kommunikation zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, nur Anfragen zu beantworten, die bis zum 31.7.2018 schriftlich gestellt wurden;
D) Die Teilnahmeanträge sind spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen/hochzuladen. Der Teilnahmeantrag sollte in Anlehnung an die Bekanntmachung chronologisch strukturiert werden;
E) Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Die unter Ziff. III.1.2) 2. und Ziff. VI.3) A. genannten Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bewerbergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt, wobei redundant aufgeführte Referenzangaben nur einmal pro Bewerbergemeinschaft in die Wertung aufgenommen werden;
F) Sofern sich der Bewerber auf die Eignung (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) von Dritten (Gesellschafter, verbundene Unternehmen, sonstige Unternehmen usw.) stützt, sind mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des Dritten oder ein ähnlicher Nachweis der Verfügbarkeit und die unter Ziff. VI.3) A. genannten Eigenerklärungen bezogen auf den Dritten sowie die weiteren Erklärungen und Nachweise (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) des Dritten, die dem Bewerber für die Eignungsprüfung zugerechnet werden sollen, vorzulegen. Die Eignung ordnungsgemäß eingebundener Drittunternehmen (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wirkt für den Bewerber kumulativ, wobei redundant aufgeführte Referenzangaben nur einmal pro Bewerbergemeinschaft in die Wertung aufgenommen werden. Mit der Verpflichtungserklärung hat sich das Drittunternehmen gegenüber dem Bewerber zu verpflichten, ihm seine Ressourcen (Leistungen und/oder Mittel) im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen;
G) zusätzlich zu Punkt II.1.4) „Kurze Beschreibung“:
Der Bieter hat sicherzustellen, dass für die Installation und Einführung ein Projektleiter vor Ort zur Verfügung steht.;
H) zusätzlicher zu Punkt IV.1.4 „Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs“:
1) Zu den Präsentationen werden die vier Bieter eingeladen, welche zum Verfahren zugelassen werden;
2) Zum Verhandlungsverfahren werden die Bieter zugelassen, deren Lösungsvorstellung (Präsentation einer mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Prozessbeschreibung vor einer interdisziplinären Arbeitsgruppe) erfolgt ist;
3) Zum Referenzbesuch der angebotenen Lösung bei einem Kunden wird der Bieter aufgefordert, dessen Lösung für den Zuschlag vorgesehen ist.
I) Der Anforderungskatalog wird zum Zwecke der Information mit ausgegeben.
Die im Katalog benannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen an die zugelassenen Unternehmen ausgegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5CD5MA

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.