DMS-Betrieb 2019

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der (Applikations-)Betrieb des Systems, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere also des Incident Managements, Request Fulfillments und Changemanagements (jeweils mit allen vor- und nachgelagerten Aufgaben) wie sie von ITIL beschrieben werden (mit Ausnahme des Problemmanagements), um einen stabilen DMS-Betrieb für die Generalverwaltung und zukünftig auch für die (Max-Planck-) Institute (und weitere MPG-Einrichtungen) zu gewährleisten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-25 Auftragsbekanntmachung
2018-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabemanagement
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165f69f2bd9-5312b7e03d0615a8 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DMS-Betrieb 2019 8407 0804 0364
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der (Applikations-)Betrieb des Systems, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V. Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, neben den spezifizierten Leistungen im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.3.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht („Kündigungsoption“) zu. Will der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Angebote können elektronisch (s. Kapitel 1.8.1 der VU) oder konventionell in Papierform/postalisch (s. Kapitel 1.8.2 VU) abgegeben werden. Die Einreichung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 1.16.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1.16.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04] Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen! In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1.16.7.1 Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem [EK-06] Das Unternehmen muss die Anforderung erfüllen ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 1.17.1 – Einhaltung der datenschutzrechtlicher Bestimmungen Kap. 1.17.2 – Kommunikation mit dem Auftraggeber Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Zuschlagserteilung schließt sich eine ca. 4monatige Vorbereitungsphase an. In der Vorbereitungsphase ist eine dreimonatige Überleitungsphase für die...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-30 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 187-422613 (2018-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e. V. Generalverwalung Hofgartenstr. 8 80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, neben den spezifizierten Leistungen im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Einführung Betriebsprozess Release Management DMS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Organisation DMS Basischulungen in der MPG
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 100,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.3.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht („Kündigungsoption“) zu. Will der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 187-422613

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: DMS-Betrieb 2019
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: jgrewe@eitco.de 📧
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2018/S 226-517742 (2018-11-21)