DMS-Betrieb 2019

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der (Applikations-)Betrieb des Systems, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere also des Incident Managements, Request Fulfillments und Changemanagements (jeweils mit allen vor- und nachgelagerten Aufgaben) wie sie von ITIL beschrieben werden (mit Ausnahme des Problemmanagements), um einen stabilen DMS-Betrieb für die Generalverwaltung und zukünftig auch für die (Max-Planck-) Institute (und weitere MPG-Einrichtungen) zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-25 Auftragsbekanntmachung
2018-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0364
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der (Applikations-)Betrieb des Systems, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165f69f2bd9-5312b7e03d0615a8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-28 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 187-422613
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

“Angebote können elektronisch (s. Kapitel 1.8.1 der VU) oder konventionell in Papierform/postalisch (s. Kapitel 1.8.2 VU) abgegeben werden. Die Einreichung...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):”

“Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, neben den spezifizierten Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports (Betriebsleistungen zum Festpreis, Preispunkt...”    Mehr anzeigen
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“Über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann für die Kalkulation der Betriebsleistungen von durchschnittlich folgenden kalkulatorischen Mengen...”    Mehr anzeigen

“Betriebsleistungen: Anwendungsbetriebsinstanzen – Menge: 4”

“Betriebsleistungen: Betreute Arbeitsplätze (Named User) Menge: 600”

“Für Zusätzliche Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) kann von folgendem geschätzten...”    Mehr anzeigen

“Rolle: Operationsmanager min. 15 max. 75 PT”

“Rolle: d.3ecm-Experte min. 50 max. 200 PT”

“Während der zweijährigen Basisvertragslaufzeit kann für die Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) somit von einem geschätzten...”    Mehr anzeigen

“— Operationsmanager von mindestens 30 und maximal 150 Personentagen (PT) und für die,”

“— 2 d.3ecm-Experten zusammen von insgesamt mindestens 100 und maximal 400 Personentagen ausgegangen werden.”

“Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme in der Basis-Vertragslaufzeit von der genannten Mindestanzahl von 30 Personentagen für den Operationsmanager...”    Mehr anzeigen

“Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.4)...”    Mehr anzeigen

“— mindestens 15 und maximal 75 Personentagen für den Operationsmanager und von,”

“— mindestens 50 und maximal 200 Personentagen für den d.3ecm Experten ausgegangen werden.”

“Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.3.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht („Kündigungsoption“) zu. Will der...”    Mehr anzeigen

“Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 52 Monaten ab...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Angebote können elektronisch (s. Kapitel 1.8.1 der VU) oder konventionell in Papierform/postalisch (s. Kapitel 1.8.2 VU) abgegeben werden. Die Einreichung...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V.”

“Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”

“Kap. 1.16.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]”
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“Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung...”    Mehr anzeigen

“Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird...”    Mehr anzeigen

“Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf...”    Mehr anzeigen

“Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:”

“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor...”    Mehr anzeigen

“Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung (vgl. Kapitel 1.16.5.1 und 1.16.5.2) sind zwingend...”    Mehr anzeigen

“1.16.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02]”

“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):”

“— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”

“— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung...”    Mehr anzeigen

“— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann...”    Mehr anzeigen

“Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum,...”    Mehr anzeigen

“1.16.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]”

“Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”

“In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
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“Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen...”    Mehr anzeigen

“Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.16.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, und jedes Mitglied muss...”    Mehr anzeigen

“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1.16.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]”

“Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Erklärung des Bieters über das Vorliegen einer...”    Mehr anzeigen
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“Die Versicherungssumme muss dabei pro Jahr”

“— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie,”

“— für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) EUR (2-fach maximiert) betragen.”

“Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er über eine entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese über die...”    Mehr anzeigen

“Die entsprechende Erklärung ist unter Verwendung des Formblatts Anlage 7 „Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung“ vorzunehmen und zusammen...”    Mehr anzeigen

“1.16.6.2 Umsatzdarstellung [EK-05]”

“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens,...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderungen an den Umsatz:”

“Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gilt folgende Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:”

“Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: mind. 250 000,00 EUR.”

“Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die Beurteilung in...”    Mehr anzeigen

“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen!”

“In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.”    Mehr anzeigen
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“Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen...”    Mehr anzeigen

“Die durch den Auftragnehmer und damit durch seine Mitarbeiter wahrzunehmenden Aufgaben sind in Kapitel 2 beschrieben. Der Bieter hat für die...”    Mehr anzeigen

“Die Leistung ist dabei von einem Operationsmanager und mindestens 2 Experten zu erbringen. Für jede dieser Personen muss es eine klare...”    Mehr anzeigen

“Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an die Mitarbeiter von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.”

“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1.16.7.1 Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem [EK-06]”

“Das Unternehmen muss die Anforderung erfüllen ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt zu haben. Nach diesem Qualitätsmanagementsystem muss schon seit...”    Mehr anzeigen
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“1.16.7.2 Unternehmensreferenzen [EK-07 – EK-08]”

“Für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter wird vorausgesetzt, dass diese über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier...”    Mehr anzeigen

“Es ist dabei jeweils mindestens eine Referenz über folgende Leistungen zu erbringen (Mindestanforderung):”

“a) erbrachte Leistungen in Form von Durchführung des Applika-tionsbetriebs von Client-Server-Applikationen mit Incident-Management, Request Fulfillment und...”    Mehr anzeigen

“b) erbrachte Leistungen in Form von Durchführung des First- und/oder Second-Level-Supports über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 2 Jahren und einem...”    Mehr anzeigen

“Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen. Es ist...”    Mehr anzeigen

“Die Anlage 9 „Unternehmensreferenzen“ ist auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 1.17.1 – Einhaltung der datenschutzrechtlicher Bestimmungen”

“Kap. 1.17.2 – Kommunikation mit dem Auftraggeber”
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“Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht+Direktionsrecht bzgl der vom AN...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“Der Zuschlagserteilung schließt sich eine ca. 4monatige Vorbereitungsphase an. In der Vorbereitungsphase ist eine dreimonatige Überleitungsphase für die...”    Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Der Zuschlagserteilung schließt sich eine ca. 4monatige Vorbereitungsphase an. In der Vorbereitungsphase ist eine dreimonatige Überleitungsphase für die...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165f69f2bd9-5312b7e03d0615a8 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 187-422613 (2018-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 226-517742
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 187-422613
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, neben den spezifizierten Leistungen im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.3.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht („Kündigungsoption“) zu. Will der...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e. V.”

“Generalverwalung”
Mehr anzeigen (2)
“Hofgartenstr. 8”

“80539 München”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Einführung Betriebsprozess Release Management DMS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Organisation DMS Basischulungen in der MPG
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-20 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: jgrewe@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 226-517742 (2018-11-21)