DMS-Betrieb 2019

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der (Applikations-)Betrieb des Systems, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere also des Incident Managements, Request Fulfillments und Changemanagements (jeweils mit allen vor- und nachgelagerten Aufgaben) wie sie von ITIL beschrieben werden (mit Ausnahme des Problemmanagements), um einen stabilen DMS-Betrieb für die Generalverwaltung und zukünftig auch für die (Max-Planck-) Institute (und weitere MPG-Einrichtungen) zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European IT Consultancy EITCO GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-25	Auftragsbekanntmachung
2018-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0364
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165f69f2bd9-5312b7e03d0615a8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-28 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 187-422613
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Angebote können elektronisch (s. Kapitel 1.8.1 der VU) oder konventionell in Papierform/postalisch (s. Kapitel 1.8.2 VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, neben den spezifizierten Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports (Betriebsleistungen zum Festpreis, Preispunkt P1) in gewissem Umfang auch noch qualifizierte Mitarbeiter (vgl. Kapitel 2.3.1) auf Tagespauschalpreisbasis (Preispunkt P2) für zusätzliche Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports (vgl. Kapitel 2.2.2) einsetzen zu können. Vom Auftragnehmer ist daher neben den Festpreisaufgaben ein Kontingent von Einsatztagen bereitzustellen, aus dem die MPG mit einer Vorlaufzeit von 2 Wochen Leistungen abrufen kann.

Über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann für die Kalkulation der Betriebsleistungen von durchschnittlich folgenden kalkulatorischen Mengen ausgegangen werden:

Betriebsleistungen: Anwendungsbetriebsinstanzen – Menge: 4

Betriebsleistungen: Betreute Arbeitsplätze (Named User) Menge: 600

Für Zusätzliche Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) kann von folgendem geschätzten Auftragsvolumen pro Jahr ausgegangen werden:

Rolle: Operationsmanager min. 15 max. 75 PT

Rolle: d.3ecm-Experte min. 50 max. 200 PT

Während der zweijährigen Basisvertragslaufzeit kann für die Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) somit von einem geschätzten Leistungsgesamtvolumen für den

— Operationsmanager von mindestens 30 und maximal 150 Personentagen (PT) und für die,

— 2 d.3ecm-Experten zusammen von insgesamt mindestens 100 und maximal 400 Personentagen ausgegangen werden.

Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme in der Basis-Vertragslaufzeit von der genannten Mindestanzahl von 30 Personentagen für den Operationsmanager und 100 Personentagen für die d.3ecm-Experten.

Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.4) ebenfalls von einem Volumen pro Jahr von

— mindestens 15 und maximal 75 Personentagen für den Operationsmanager und von,

— mindestens 50 und maximal 200 Personentagen für den d.3ecm Experten ausgegangen werden.

Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 52 Monaten ab Zuschlagserteilung bzw. 48 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Hauptleistungsbeginns, zum 31.3.2023.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V.

Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

Kap. 1.16.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]

Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt.

Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen.

Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen.

Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:

Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Ein-tragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).

Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung (vgl. Kapitel 1.16.5.1 und 1.16.5.2) sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, Mitglieder einer BG – jedoch nicht bloßer Nachunternehmer) auf den genannten Formblättern oder in der in EEE vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.

1.16.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02]

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):

— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]),

— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).

Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.

1.16.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]

Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.14 und 1.15 verwiesen.

Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.16.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, und jedes Mitglied muss die Anforderungen voll erfüllen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.

Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen die unter diesem Kapitel geforderten Angaben getrennt zu nennen.

Mindeststandards:

1.16.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]

Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Erklärung des Bieters über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.

Die Versicherungssumme muss dabei pro Jahr

— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie,

— für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) EUR (2-fach maximiert) betragen.

Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er über eine entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten wird.

Die entsprechende Erklärung ist unter Verwendung des Formblatts Anlage 7 „Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung“ vorzunehmen und zusammen mit einer Ablichtung der Versicherungspolice dem Angebot einzureichen und beizufügen. Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als solcher. Im Falle der Eignungsleihe haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen.

1.16.6.2 Umsatzdarstellung [EK-05]

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015-2017) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2017 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen. Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Formblatts Anlage 8 „Umsatzdarstellung“ oder bei Verwendung der EEE in Teil IV Abschnitt B) der EEE vorzunehmen.

Mindestanforderungen an den Umsatz:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gilt folgende Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:

Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: mind. 250 000,00 EUR.

Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die Beurteilung in einer Gesamtschau anhand der gemeinschaftlichen Werte erfolgt.

Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen die hier geforderten Umsatzangaben getrennt zu nennen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen!

In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.14 und 1.15 verwiesen.

Die durch den Auftragnehmer und damit durch seine Mitarbeiter wahrzunehmenden Aufgaben sind in Kapitel 2 beschrieben. Der Bieter hat für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Mitarbeiter einzusetzen.

Die Leistung ist dabei von einem Operationsmanager und mindestens 2 Experten zu erbringen. Für jede dieser Personen muss es eine klare Stellvertreterregelung innerhalb dieses Teams geben. Die Stellvertreter müssen auch in der Rolle, für die sie die Stellvertretung übernehmen, fortwährend auf dem aktuellen Stand sein, um die Rolle als Vertretung auch kurzfristig ausfüllen zu können.

Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an die Mitarbeiter von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.

Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an die Mitarbeiter von dem Bieter und dem/den anderen Unternehmen insgesamt zu erbringen.

Mindeststandards:

1.16.7.1 Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem [EK-06]

Das Unternehmen muss die Anforderung erfüllen ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt zu haben. Nach diesem Qualitätsmanagementsystem muss schon seit mindestens 3 Jahren und einem Monat gearbeitet werden. Dies kann nachgewiesen werden durch die Vorlage einer zum Zeitpunkt der Vergabebekanntmachung gültigen Zertifizierung nach EN ISO 9001 und einer entsprechenden Vorzertifizierung nach EN ISO 9001 (3 Jahre vor der aktuellen Zertifizierung) oder durch einen gleichwertigen Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem. Die Angaben sind in der Anlage 12 „Fachliche Qualifikation“ zum Kriterium [EK-06] vorzunehmen und die Zertifikate oder gleichwertigen Nachweise in Kopie dem Angebot beizufügen.

1.16.7.2 Unternehmensreferenzen [EK-07 – EK-08]

Für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter wird vorausgesetzt, dass diese über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Daher sind von den Bietern Darstellungen geeigneter Referenzen für entsprechende erbrachte Leistungen der letzten 3 Jahre zu benennen, jeweils mit Angaben zu dem Auftraggeber inkl. Referenzansprechpartnern und Telefonnummern, Angabe der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes sowie des Auftragswerts.

Es ist dabei jeweils mindestens eine Referenz über folgende Leistungen zu erbringen (Mindestanforderung):

a) erbrachte Leistungen in Form von Durchführung des Applika-tionsbetriebs von Client-Server-Applikationen mit Incident-Management, Request Fulfillment und Changemanagement über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 2 Jahren und einem Umfang von insgesamt mindestens 500 betreuten Anwendern / Arbeitsplätzen; [EK-07];

b) erbrachte Leistungen in Form von Durchführung des First- und/oder Second-Level-Supports über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 2 Jahren und einem Umfang von insgesamt mindestens 500 betreuten Anwendern / Arbeitsplät-zen; [EK-08].

Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen. Es ist dabei möglich, eine einzelne Referenz zum Nachweis verschiedener erbachter Leistungen gemäß der vorgenannten Punkte a) bis b) zu benennen. Es ist bei Darstellung der Referenz daher anzugeben, welcher Nachweis damit erbracht werden soll (vgl. Anlage 9). Im Falle von BG werden die Referenznachweise der Mitgliedunternehmen zusammen betrachtet („addiert“).

Die Anlage 9 „Unternehmensreferenzen“ ist auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat auf jeweils ca. 2 DIN A4-Seiten gemäß Anlage 9 „Unternehmensreferenzen“ zu erfolgen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Kap. 1.17.1 – Einhaltung der datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Kap. 1.17.2 – Kommunikation mit dem Auftraggeber

Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht+Direktionsrecht bzgl der vom AN eingesetzten Mitarbeiter verbleibt vollständig und ausschließlich beim AN als deren Arbeitgeber. Die von ihm eigenverantwortlich eingesetzten Mitarbeiter treten in kein Arbeitsverhältnis zum AG, auch soweit sie Leistungen in dessen Räumen erbringen. Mitarbeiter des AN werden nicht in den Betrieb oder die Organisation des AG eingegliedert. Eine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des Gesetzes zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) ist weder vereinbart noch wird sie durchgeführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Zuschlagserteilung schließt sich eine ca. 4monatige Vorbereitungsphase an. In der Vorbereitungsphase ist eine dreimonatige Überleitungsphase für die durchzuführende Überleitung (Transition) enthalten. Die Überleitungsphase ist zwingend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung und eine schrittweise Übergabe der Verantwortung an den AN, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165f69f2bd9-5312b7e03d0615a8 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 187-422613 (2018-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 226-517742
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 187-422613
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle Anlagen- u. Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, neben den spezifizierten Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports (Betriebsleistungen zum Festpreis, Preispunkt P1) in gewissem Umfang auch noch qualifizierte Mitarbeiter (vgl. Kapitel 2.3.1) auf Tagespauschalpreisbasis (Preispunkt P2) für zusätzliche Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports (vgl. Kapitel 2.2.2) einsetzen zu können. Vom Auftragnehmer ist daher neben den Festpreisaufgaben ein Kontingent von Einsatztagen bereitzustellen, aus dem die MPG mit einer Vorlaufzeit von 2 Wochen Leistungen abrufen kann. Über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann für die Kalkulation der Betriebsleistungen von durchschnittlich folgenden kalkulatorischen Mengen ausgegangen werden: Betriebsleistungen: Anwendungsbetriebsinstanzen – Menge: 4 Betriebsleistungen: betreute Arbeitsplätze (Named User) Menge: 600. Für zusätzliche Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) kann von folgendem geschätzten Auftragsvolumen pro Jahr ausgegangen werden: Rolle: Operationsmanager min. 15 max. 75 PT Rolle: d.3ecm-Experte min. 50 max. 200 PT Während der zweijährigen Basisvertragslaufzeit kann für die Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) somit von einem geschätzten Leistungsgesamtvolumen für den – Operationsmanager von mindestens 30 und maximal 150 Personentagen (PT) und für die – 2 d.3ecm-Experten zusammen von insgesamt mindestens 100 und maximal 400 Personentagen ausgegangen werden. Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme in der Basis-Vertragslaufzeit von der genannten Mindestanzahl von 30 Personentagen für den Operationsmanager und 100 Personentagen für die d.3ecm-Experten. Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.4) ebenfalls von einem Volumen pro Jahr von – mindestens 15 und maximal 75 Personentagen für den Operationsmanager und von – mindestens 50 und maximal 200 Personentagen für den d.3ecm Experten ausgegangen werden. Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten drei (3) Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.3.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht („Kündigungsoption“) zu. Will der Auftraggeber von diesem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (d. h. Schriftform gemäß § 126 BGB, per eingeschriebenem Brief) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt drei (3) Monate zum jeweiligen Vertragsjahresende (31.3.2021 bzw. 31.3.2022). Erstmals besteht das Kündigungsrecht des Auftraggebers zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit zum 31.3.2021. Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 52 Monaten ab Zuschlagserteilung bzw. 48 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Hauptleistungsbeginns, zum 31.3.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e. V.

Generalverwalung

Hofgartenstr. 8

80539 München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Einführung Betriebsprozess Release Management DMS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Organisation DMS Basischulungen in der MPG
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-20 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: jgrewe@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 226-517742 (2018-11-21)

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