DNS-Server Infoblox

Kurze Beschreibung

Die BWI GmbH möchte die aktuell eingesetzten DNS-SERVER (Infoblox Trinzic DDI APPLIANCES) erneuern, erweitern und zugehörige Supportleistungen beauftragen. Dementsprechend sollen im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens 2 Rahmenverträge (Los 1 und Los 2) über DNS-Server des Herstellers Infoblox inkl. Support abgeschlossen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertags über DNS-Server des Herstellers Infoblox:
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertragsbeginn ist der 1.1.2019.
Folgende Mindestabnahmemengen inkl. 5 Jahren Support werden für Los 1 für das erste Vertragsjahr festgelegt:
Infoblox TE-2215 inkl. 5 Jahre Support (4 St.)
Infoblox TE-1415 inkl. 5 Jahre Support (6 St.)
InfobloxTR-805 <500MB virtuell inkl. 5 Jahre Support (3 St.)
InfobloxTR-805-2GB inkl. 5 Jahre Support (2 St.)
Nach heutigem Kenntnisstand schätzt der Auftraggeber, dass im ersten Vertragsjahr mit einer zusätzlichen Abrufmenge von ca. 20 % (bezogen auf die Mindestabnahmemenge im ersten Vertragsjahr) zu rechnen ist. Im zweiten Vertragsjahr sowie im optionalem dritten und vierten Vertragsjahr wird jeweils mit einer Abrufmenge von ca. 20 % (bezogen auf die Mindestabnahmemenge im ersten Vertragsjahr) gerechnet. Es besteht jedoch keine Abnahmeverpflichtung, ausgenommen der im ersten Vertragsjahr festgelegten Mindestabnahmemenge.

Beschreibung der Optionen

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertragsbeginn ist der 1.1.2019.
Nach heutigem Kenntnisstand schätzt der Auftraggeber, dass im ersten Vertragsjahr mit einer zusätzlichen Abrufmenge von ca. 20 % (bezogen auf die Mindestabnahmemenge im ersten Vertragsjahr) zu rechnen ist. Im zweiten Vertragsjahr sowie im optionalem dritten und vierten Vertragsjahr wird jeweils mit einer Abrufmenge von ca. 20 % (bezogen auf die Mindestabnahmemenge im ersten Vertragsjahr) gerechnet. Es besteht jedoch keine Abnahmeverpflichtung, ausgenommen der im ersten Vertragsjahr festgelegten Mindestabnahmemenge.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertags über DNS-Server des Herstellers Infoblox:
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertragsbeginn ist der 1.1.2019.
Folgende Mindestabnahmemengen inkl. 5 Jahren Support werden für Los 1 für das erste Vertragsjahr festgelegt:
Infoblox TE- 825 inkl. 5 Jahre Support (32 St.)
Infoblox TE- 815 inkl. 5 Jahre Support (30 St.)
Nach heutigem Kenntnisstand schätzt der Auftraggeber, dass im ersten Vertragsjahr mit einer zusätzlichen Abrufmenge von ca. 20 % (bezogen auf die Mindestabnahmemenge im ersten Vertragsjahr) zu rechnen ist. Im zweiten Vertragsjahr sowie im optionalem dritten und vierten Vertragsjahr wird jeweils mit einer Abrufmenge von ca. 20 % (bezogen auf die Mindestabnahmemenge im ersten Vertragsjahr) gerechnet. Es besteht jedoch keine Abnahmeverpflichtung, ausgenommen der im ersten Vertragsjahr festgelegten Mindestabnahmemenge.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung gem. §§ 123, 124 u. 125 GWB (Ist Ausschlusskriterium)
Der Anhang 7 „Erklärung gem. §§ 123, 124 u. 125 GWB" zum Dokument „Bewerbungsbedingungen“ ist vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, wenn er den Anhang 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 u. 125 GWB" ausgefüllt und signiert
hat.
Hinweis für Bietergemeinschaften sowie General- und Unterauftragnehmern:
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/jeder wesentliche Unterauftragnehmer muss eine eigene Erklärung (eindeutig zuordenbar) Ausgefüllt und signiert abgeben.
Handelsgegisterauszug (Ist Ausschlusskriterium)
Der Bieter muss zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung folgende Unterlagen vorlegen:
Auszug aus dem Handelsregisters, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bieters Voraussetzung für die Berufsausübung ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatz (Ist Ausschlusskriterium)
Der Bieter stellt seinen Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr (2017) dar.
Fähigkeit zur Rechteeinräumung (Ist Ausschlusskriterium)
Der Bieter muss belegen, dass er das Recht besitzen wird, dem Auftraggeber alle erforderlichen Lizenz- bzw. Nutzungs-
Rechte einzuräumen, beispielsweise indem er entweder Hersteller der ausgeschriebenen Produkte oder lizenzrechtlich autorisierter Vertriebs- und Servicepartner eines Herstellers der ausgeschriebenen Produkte ist.

Umsatz
Der Umsatz muss miindestens von 1,5 Mio. EUR betragen (Mindesterfüllungsgrad).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die
Wertung addiert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen (Ist Ausschlusskriterium)
Der Bieter muss mindestens 2 Referenzprojekte für die Lieferung von mindestens 20 DNS-Servern pro Referenzprojekt sowie deren Support in den letzten drei Jahren (2015 bis 2017) im Hinblick auf folgende Angaben nachweisen:
– Zeitraum des Referenzprojektes,
– Anzahl der gelieferten DNS-Server,
– Projektvolumen in EUR,
– Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner.
Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber, wenn möglich, zu umschreiben. Andernfalls ist in das Entsprechende Feld des Referenztemplates „anonym" einzutragen. Hierzu ist das Referenztemplate Referenzprojekte (Anhang 10) zu verwenden.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Referenzen
Maßgeblich zum Nachweis der Referenzen ist, dass die Anzahl der geforderten DNS Servern im oben genannten Zeitraum geliefert wurden (Mindesterfüllungsgrad). Dabei ist es unerheblich, ob die jeweiligen Projekte vor diesem Zeitraum begonnen haben oder nach diesem Zeitraum abgeschlossen wurden oder werden.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Die Vertragslaufzeit übersteigt nicht vier Jahre, sondern ist auf zwei Jahre festgelegt mit der Option auf zweifache Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Dementsprechend hat die Rahmenvereinbarung eine Gesamtlaufzeit von maximal vier Jahren.

Der Bieter muss im Rahmen der Angebotsabgabe folgende Dokumente einreichen/Kriterien zu erfüllen:
Angebotsschreiben (Ist Ausschlusskriterium)
Der Anhang 2 „Angebotsschreiben“ zum Dokument „Bewerbungsbedingungen“ ist Vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, Wenn er den Anhang 2 „Bewerbungsschreiben“ vollständig ausgefüllt und signiert hat.
Mittelstanderklärung (Ist Ausschlusskriterium)
Der Anhang 3 „Mittelstanderklärung“ zum Dokument „Bewerbungsbedingungen“ ist vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, wenn er den Anhang 3 „Mitelstandserklärung“ vollständig ausgefüllt und signieret hat.
Vertraulichkeitserklärung (Ist Ausschlusskriterium)
Der Anhang 4 „Vertraulichkeiterklärung“ zum Dokument „Bewerbungsbedingungen“ ist vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, wenn er den Anhang 4 „Vertraulichkeitserklärung“ vollständig ausgefüllt und signieret hat.
Hinweis für Bietergemeinschaften sowie General- und Unterauftragnehmern:
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/jeder wesentliche Unterauftragnehmer muss eine eigene Erklärung (eindeutig zuordenbar) ausgefüllt und signiert abgeben.
Bietergemeinschaftserklärung (Ist Ausschlusskriterium)
Der Anhang 5 „Bietergemeinschaftserklärung“ zum Dokument „Bewerbungsbedingungen“ ist vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, wenn er den Anhang 5 „Bietergemeinschaftserklärung“ vollständig ausgefüllt und signiert hat.
Erklärung Unterauftragsvergabe von Leistungen (Ist Ausschlusskriterium)
Der Anhang 6 „Erklärung Unterauftragsvergabe von Leistungen“ zum Dokument „Bewerbungsbedingungen“ ist vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, wenn er den Anhang 6 „Erklärung Unterauftragsvergabe von Leistungen“ vollständig ausgefüllt und signiert hat.
Verpflichtungserklärung auf Einhaltung MiloG (Ist Ausschlusskriterium) der Anhang 8 „Verpflichtungserklärung auf Einhaltung MiloG" zum Dokument „Bewerbungsbedingungen" ist vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, wenn er den Anhang 8 „Verpflichtungserklärung auf Einhaltung MiloG" vollständig ausgefüllt und signiert hat.
Hinweis für Bietergemeinschaften sowie General- und Unterauftragnehmer:
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/jeder wesentliche Unterauftragnehmer muss eine eigene Erklärung (eindeutig zuordenbar) ausgefüllt und signiert abgeben.
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Ist Ausschlusskriterium)
Der Anhang 9 „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" zum Dokument „Bewerbungsbedingungen" ist vollständig auszufüllen und zu signieren.
Der Bieter hat das Kriterium erfüllt, wenn er den Anhang 9 „Verpflichtungserklärung Unterauftragnhme" vollständig ausgefüllt und signiert hat.
Hinweis für Unterauftragnehmer:
Jeder wesentliche Unterauftragnehmer muss eine eigene Erklärung (eindeutig zuordenbar) ausgefüllt und signiert abgeben.
Preisblatt/Leistungsverzeichnis
Die Anlage 2a „Preisblatt/Leistungsverzeichnis" ist elektronisch auszufüllen.
Rahmenvertrag
Der Anhang 11 a (Los 1) und/oder Anhang 11 b (Los 2) „Rahmenvertrag" ist mit einer digitalen Signatur, die entweder als fortgeschrittene digitale Signatur (mittels Softzertifikat) oder als qualifizierte digitale Signatur (mittels Signaturkarte) zu versehen
Liste Open Source
Die Anlage 6 zum Rahmenvertrag „Liste Open Source Software" ist jeweils für Los1 und/oder Los 2 auszufüllen, auch die Fehlanzeige ist im Dokument kenntlich zu machen
Liste der Ansprechpartner
Die Anlage 8 zum Rahmenvertrag „Liste der Ansprechpartner" ist auszufüllen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1