Doktorandenmanagementsystem

Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

Um zukünftig alle Doktoranden im System zu erfassen und ihnen durch ein kontinuierliches Monitoring das bestmögliche Betreuungs- und Transferable Skill Angebot unterbreiten zu können, soll die Verwaltung aller Doktoranden im FZ Jülich über ein Doktorandenmanagementsystem durchgeführt und koordiniert werden. Als Basissystem für die Speicherung der Person der Doktoranden und betreffenden Daten (Stammdaten) soll SAP HCM fungieren. Promotionsbezogene Daten hingegen sollen im DokMS vorgehalten und über den meist 3-jährigen Promotionszeitraum gepflegt werden.
Ziel des Projekts ist es, den für die Planung, Begleitung und Monitoring der Promotion verantwortlichen Einheiten wie z. B. den wissenschaftlichen Betreuern, dem Doktorandenausschuss oder der Institutsverwaltung ein Instrument an die Hand zu geben, das sie bei der Durchführung unterstützt und ein zentrales Monitoring des Promotionsverlaufs der Doktoranden bietet.
Weiteres Ziel des Projekts ist es, den Doktoranden selbst ein IT-System anz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-09.

Wer?

• Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Kurze Beschreibung:

Um zukünftig alle Doktoranden im System zu erfassen und ihnen durch ein kontinuierliches Monitoring das bestmögliche Betreuungs- und Transferable Skill Angebot unterbreiten zu können, soll die Verwaltung aller Doktoranden im FZ Jülich über ein Doktorandenmanagementsystem durchgeführt und koordiniert werden. Als Basissystem für die Speicherung der Person der Doktoranden und betreffenden Daten (Stammdaten) soll SAP HCM fungieren. Promotionsbezogene Daten hingegen sollen im DokMS vorgehalten und über den meist 3-jährigen Promotionszeitraum gepflegt werden. Ziel des Projekts ist es, den für die Planung, Begleitung und Monitoring der Promotion verantwortlichen Einheiten wie z. B. den wissenschaftlichen Betreuern, dem Doktorandenausschuss oder der Institutsverwaltung ein Instrument an die Hand zu geben, das sie bei der Durchführung unterstützt und ein zentrales Monitoring des Promotionsverlaufs der Doktoranden bietet. Weiteres Ziel des Projekts ist es, den Doktoranden selbst ein IT-System anz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Str.
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.fz-juelich.de 🌏
E-Mail: h.gillessen@fz-juelich.de 📧
Telefon: +49 2461/61-3041 📞
Fax: +49 2461/61-2400 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E99376424 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-12 📅
Datum des Beginns: 2018-10-12 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 071-157342
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Projekts ist es, den für die Planung, Begleitung und Monitoring der Promotion verantwortlichen Einheiten wie z. B. den wissenschaftlichen Betreuern, dem Doktorandenausschuss oder der Institutsverwaltung ein Instrument an die Hand zu geben, das sie bei der Durchführung unterstützt und ein zentrales Monitoring des Promotionsverlaufs der Doktoranden bietet.

Weiteres Ziel des Projekts ist es, den Doktoranden selbst ein IT-System…

… anz.

… anzubieten, das ihnen während des gesamten Promotionszyklus mit Beginn der Projektplanung bei ihrer Promotion assistiert. Das neue DokMS dient hierbei als Plattform, um z. B. Berichte und Publikationen während des Promotionsverlaufs abzulegen sowie die Planung einer Teilnahme an Konferenzen und Transferable Skill Kursen organisieren und durchführen zu können.

Durch die Einführung eines DokMS erwartet das FZJ zudem bei der Evaluation doktoranden bezogener qualitativer und quantitativer Daten die Hebung eines erheblichen Synergiepotenzials, weil die notwendigen Daten nicht mehr aus verschiedenen IT-Systemen zusammengetragen und manuell abgeglichen werden müssen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Forschungszentrum Jülich GmbH

Wilhelm Johnen Straße 52428 Jülich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erarbeitung der Projektgrundlagen/Meilensteineprüfbare Referenzkunden Leistungsfähigkeit Eigenkapitalquote Gesamtumsatz Anzahl Mitarbeiter

Mindeststandards:

Prüfbare Referenzkunden Leistungsfähigkeit Eigenkapitalquote Gesamtumsatz Anzahl Mitarbeiter

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erarbeitung der Projektgrundlagen/Meilensteine Rollen und Rechtekonzeption Transferable Skills Curriculum Monitoring Evaluation Möglicher Start: Projektbeginn

Mindeststandards:

Erarbeitung der Projektgrundlagen/Meilensteine Rollen und Rechtekonzeption Transferable Skills Curriculum Monitoring Evaluation Möglicher Start: Projektbeginn

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Heinz Gillessen
Internetadresse: www.fz-juelich.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99376424 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes,
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 071-157342 (2018-04-09)

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