Dokumentenmanagementsystem

Technische Universität Kaiserslautern

Dokumentenmanagement (DMS) Standardsoftware mit folgenden Funktionen:
— Erfassung elektronischer Dokumente durch automatische oder manuelle Übergabe aus Fach- und Vorverfahren oder IT-Basisanwendungen,
— Erfassung von Dokumenten durch manuellen Scan oder Stapelscan mit OCR-Texterkennung,
— Revisionssichere Dokumentenablage und Langzeitarchivierung,
— Dokumenten-Verschlagwortung und Dokumentenversionierung,
— Abbildung elektronischer Akten und Aktenpläne,
— Vorgangsbearbeitung im Sinne einer flexiblen Workflowsteuerung mit Freigabe- und Genehmigungsschritten,
— Anbindung diverser Fach- und Vorverfahren über generische Schnittstellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-31 Auftragsbekanntmachung
2019-03-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Kaiserslautern
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße, Geb. 47
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67663
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 2.3- Vergabe und Beschaffung
Telefon: +49 6312052207 📞
E-Mail: bneumann@rhrk.uni-kl.de 📧
Fax: +49 6312053260 📠
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.uni-kl.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTGYYDYY44 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTGYYDYY44 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagementsystem 2018-TUK-244
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Dokumentenmanagement (DMS) Standardsoftware mit folgenden Funktionen: — Erfassung elektronischer Dokumente durch automatische oder manuelle Übergabe aus...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“TU Kaiserslautern, Regionales Hochschulrechenzentrum Paul-Ehrlich-Straße, Geb. 32 67663 Kaiserslautern”
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sind Gegenstand des Vergabeverfahrens: — Lieferungen von Hardware zum Betrieb des DMS-Systems, — Erstellung des Betriebskonzeptes für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“a) Nachweise der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit mit Bezug zur Gesamtbewertung; b) Referenzen mit Bezug zur Gesamtbewertung; c) Nachweise zu den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die TU Kaiserslautern ist berechtigt, von dem Auftragnehmer nach Zuschlag zu verlangen, das von der TU Kaiserslautern abgenommene Roll-Out Konzept, das der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über — Eintragung in Berufsregister / Handelsregister, — Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über den Gesamtumsatz von mindestens 10 Mio. EUR p. a., jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Nicht berücksichtigt werden Teilnahmeanträge von Bewerbern, die in keinem Geschäftsjahr den Gesamtumsatz >= 10 Mio. EUR und der Umsatz bezgl. des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— mind. 3 Referenzen, die im Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht älter als 3 Jahre sein dürfen und inhaltlich nach folgenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nicht berücksichtigt werden Teilnahmeanträge von Bewerbern, die weniger als 3 Referenzen bezogen auf den inhaltlichen Ausschreibungsgegenstand vorlegen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2015/S 114-206868
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-02 00:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Die Frist für die Einreichung von Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs endet am 20.9.2018. Nach diesem Zeitpunkt werden grundsätzlich keine...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
URL: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
URL: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
URL: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 169-384276 (2018-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Abteilung 2.3 – Vergabe und Beschaffung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Dokumentenmanagement (DMS) Standardsoftware mit folgenden Funktionen: — Erfassung elektronischer Dokumente durch automatische oder manuelle Übergabe aus...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 252 256 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“TU Kaiserslautern Regionales Hochschulrechenzentrum Paul-Ehrlich-Straße Geb. 32 67663 Kaiserslautern”
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sind Gegenstand des Vergabeverfahrens: — Lieferungen von Hardware zum Betrieb des DMS-Systems, — Erstellung des Betriebskonzeptes für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Technsische Anforderungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Funktionale Anforderungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): qualitativ-strategische Aspekte
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): erwartete Dienstleistungen
Kostenkriterium (Name): Teststellung

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 169-384276

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 20190572
Titel: Auftragsvergabe MACH AG
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mach ag
Postanschrift: Wielandstr. 14
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 252 256 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYDSA
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 050-114783 (2019-03-08)