Dosismanagementsystem für die Klinikum Esslingen GmbH

Klinikum Esslingen GmbH

Für die Klinikum Esslingen GmbH ist die unternehmensweite Lieferung, Implementierung und Einführung eines Dosismanagementsystems gemäß dem neuen Strahlenschutzgesetz anzubieten. Für die anzubietenden Lieferungen und Leistungen soll ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag) mit mindestens 5 Jahre Vertragslaufzeit abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INFINITT Europe GmbH

Wer?

• Klinikum Esslingen GmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis
• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-25	Auftragsbekanntmachung
2018-08-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Esslingen GmbH
Postanschrift: Hirschlandstraße 97
Postleitzahl: 73730
Postort: Esslingen a. N.
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-esslingen.de/ 🌏
E-Mail: b.ulrich@klinikum-esslingen.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 019-038904
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein „Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb“ nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt III (Teilnahmebedingungen) und gemäß IV 2.2 (Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge) zur Teilnahme an dieser Ausschreibung und senden Sie die Teilnahmeanträge per Post an uns (Abschnitt I.3). Die zugelassenen Teilnehmer werden dann im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis etc.). Vielen Dank und für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mithilfe des anzubietenden DMS soll erreicht werden, dass nur noch die minimal notwendige Strahlendosis appliziert wird. Darüber hinaus sollen Bedienfehler vermieden, die Untersuchungsprotokolle verbessert sowie die Niedrigdosistechnologie richtig angewendet werden. Es soll die Einhaltung der veröffentlichten Dosisreferenzwerte (DRW) überwacht werden. Das Knowhow, die Dokumentation und die statistische Auswertung sollen verbessert werden. Selbstverständlich müssen sämtliche gesetzlichen Anforderungen des neuen StrlSchG inkl. der dort genannten weiterführenden Verordnungen und Richtlinien erfüllt werden können. Die Anforderungen an das anzubietende DMS werden in den nachfolgenden Abschnitten im Detail beschrieben.

Eine Übersicht über die Fachbereiche und Abteilungen sowie weitere Informationen zur Struktur des Klinikums Esslingen können der Homepage

www.klinikum-esslingen.de entnommen werden.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der entsprechende EVB-IT Systemvertrag soll nach 5 Jahren jeweils um ein Jahr verlängert werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Esslingen am Neckar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung;

(2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre. Ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes;

(3) Eigenerklärungen gemäß § 50 VgV (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) sind zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß § 45 VgV:

(1) Jahresumsatz 2015 und 2016, einschließlich der Angabe des anteiligen Jahresumsatzes im hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich des Auftrages;

(2) Informationen über die Bilanzen 2015 und 2016;

(3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (inkl. Angabe der Deckungssumme für Vermögensschäden jeweils mind. 5 000 000 EUR, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr) oder die unbedingte Eigenerklärung, eine solche Versicherung abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß VgV § 46 (3):

(1) Referenzinstallationen „Dosismanagementsystem“ nicht älter als 3 Jahre mit Angabe des Auftragsumfangs, des Erbringungszeitraumes sowie von geeigneten Ansprechpartnern;

(2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;

(3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (beispielsweise EN ISO 9001 – Zertifikat und/oder Beschreibung weitere technischer Ausrüstung und Maßnahmen, welche im Unternehmen zu QS-Zweckeneingesetzt werden);

(4) Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Angaben des Bewerbers zur Leistungsfähigkeit der Bewerberfirma gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Bernd Ulrich
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ingenieurbüro Greis, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Postanschrift: Buchholzer Straße 86
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Kontaktperson: Ingenieurbüro Greis, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Telefon: +49 2244912143 📞
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Fax: +49 2244912144 📠
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.bgmed.de 🌏
Kontaktperson: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Internetadresse: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die zugelassenen Teilnehmer werden dann im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis etc.).

Vielen Dank und für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 019-038904 (2018-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 63 632 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 165-376703
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 019-038904
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein "Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb" nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt III (Teilnahmebedingungen) und gemäß IV 2.2 (Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge) zur Teilnahme an dieser Ausschreibung und senden Sie die Teilnahmeanträge per Post an uns (Abschnitt I.3). Die zugelassenen Teilnehmer werden dann im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis etc.). Vielen Dank und für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Hilfe des anzubietenden DMS soll erreicht werden, dass nur noch die minimal notwendige Strahlendosis appliziert wird. Darüber hinaus sollen Bedienfehler vermieden, die Untersuchungsprotokolle verbessert sowie die Niedrigdosistechnologie richtig angewendet werden. Es soll die Einhaltung der veröffentlichten Dosisreferenzwerte (DRW) überwacht werden. Das Knowhow, die Dokumentation und die statistische Auswertung sollen verbessert werden. Selbstverständlich müssen sämtliche gesetzlichen Anforderungen des neuen StrlSchG inkl. der dort genannten weiterführenden Verordnungen und Richtlinien erfüllt werden können. Die Anforderungen an das anzubietende DMS werden in den nachfolgenden Abschnitten im Detail beschrieben.

Eine Übersicht über die Fachbereiche und Abteilungen sowie weitere Informationen zur Struktur des Klinikums Esslingen können der Homepage www.klinikum-esslingen.de entnommen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemdemo bei technischem Klärungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Auswertung LV)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Investitions- und Servicevertragskosten über 5 Jahre
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-30 📅
Name: INFINITT Europe GmbH
Postanschrift: Gaugrafenstraße 34
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60489
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 63 632 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2018/S 165-376703 (2018-08-28)

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