Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen sowie die Lieferung von Kopierpapier

Stadtreinigung Hamburg

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger, Entgeltabrechnungen, Steuerbescheinigungen und weiteren Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter, Briefkopfbögen etc.), sowie die Lieferung von Kopierpapier für den gesamten Betrieb der SRH, jeweils aufgeteilt in folgende Fachlose:
Los 1: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen;
Los 2: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung;
Los 3: Lieferung von Kopier- und Briefkopfpapier.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtreinigung Hamburg

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Briefpapier
• Buchbinderdienste und Verarbeitung › Verarbeitung von Druckerzeugnissen
• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Verschiedene Druckerzeugnisse
• Formulare › Geschäftsvordrucke
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Kopierpapier und xerografisches Papier

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-13	Auftragsbekanntmachung
2018-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Druckerzeugnisse
Referenznummer: OV-RV 2018.038
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger, Entgeltabrechnungen, Steuerbescheinigungen und weiteren Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter, Briefkopfbögen etc.), sowie die Lieferung von Kopierpapier für den gesamten Betrieb der SRH, jeweils aufgeteilt in folgende Fachlose: Los 1: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen; Los 2: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung; Los 3: Lieferung von Kopier- und Briefkopfpapier.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtreinigung Hamburg
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postleitzahl: 20537
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtreinigung.hamburg/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vol-vof-ausschreibungen@stadtreinigung.hamburg 📧
Fax: +49 40257681605 📠
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=DEVA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-115499
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Zum Pkt. I.3) Kommunikation Abs. 3: Die Einreichung ist ausschließlich auf dem Postweg, Telefax oder direkt zugelassen. Sollten im Rahmen der Angebotserstellung maßnahmenbezogene oder verfahrensrechtliche Fragen entstehen, deren Beantwortung sich nicht aus den Auftragsunterlagen erschließt, sind diese Fragen bis zum 10.4.2018, 13.00 Uhr ausschließlich über die Plattform der Deutschen e-Vergabe zu stellen. (Siehe hierzu Vergabeunterlagen Anlage Kommunikation mit der Vergabestelle). Zum Pkt. IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Es wird je Los eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer geschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen;

Los 2: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung;

Los 3: Lieferung von Kopier- und Briefkopfpapier.

Bezeichnung des Loses: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger sowie für weitere Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter etc.). Die SRH versendet regelmäßig folgende Schreiben an Gebührenzahler, Ihre Kunden (Bürger/innen der Hansestadt Hamburg und Grundstückseigentümer in selbiger):

— Gebührenbescheide (für zwei Abgabenarten),

— Zahlungserinnerungen / Mahnschreiben,

— Auftragsbestätigungen für Sperrmüllabholungen inkl. Überweisungsträgern,

— Allgemeine Kundenschreiben/Serienbriefe.

Das Gesamtvolumen dieser allgemeinen Sendungen beträgt rund 300 000 Sendungen pro Jahr. Das zu druckende Volumen hat einen Umfang von rund 1 500 000 DIN A4 Seiten jährlich.

Dabei bilden die Gebührenbescheide am Jahresanfang dien größte Position: Ca. 235 000 Gebührenbescheide (bestehend aus i. d. R. 3-4 Seiten und 2-3 Blättern; Blatt 1 Duplex-Druck).

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht für die SRH die Option den Vertrag einmal um 12 Monate, zu gleichen Konditionen und Bedingungen, zu verlängern. Die SRH zeigt dem AN die Ausübung des Optionsrechtes schriftlich an. Die Erklärung hat dem AN einen Monat vor Ablauf der Laufzeit zu zugehen. Andernfalls endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistung des AN besteht aus Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung der SRH. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um Entgeltabrechnungen für aktive Mitarbeiter/innen sowie die Ruhegeldmitteilungen für die Ruhegeldempfänger/innen der SRH. Hinzu kommen Lohnsteuerbescheinigungen und Bescheinigungen über abgegebene DEÜV-Meldungen sowie unregelmäßige Informationsschreiben im Rahmen von Sonderaktionen mit der Word-Serienbrief-Funktion und eventuelle allgemeine Informationsschreiben/ Flyer als Beilagen.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kopier- und Briefkopfpapier
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Leistung des AN besteht aus der Lieferung von Kopierpapier in DIN A3, A4 und A5 sowie dem Druck und der Lieferung des Briefkopfpapiers der SRH.

Die Abrufe erfolgen per Telefax-Bestellung in folgenden Mengeneinheiten:

DIN A3 Kopierpapier in PKG à 500 Blatt,

DIN A4 Kopierpapier in Paletten à 200 PKG zu je 500 Blatt,

DIN A5 Kopierpapier in PKG à 500 Blatt,

DIN A4 Briefkopfpapier in Kartons à 1 000 Blatt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung mit einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, oder auf andere Weise seine erlaubte Berufsausübung, nachzuweisen. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz- und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterbegutachtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2017/S 065-122387
Kontakt
Internetadresse: www.stadtreinigung.hamburg/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=DEVA 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2022 (bei Wahrnehmung aller Verlängerungsoptionen)

Zum Pkt. IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Es wird je Los eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer geschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristen nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB, i. V m. § 134 Abs. 2.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 052-115499 (2018-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger, Entgeltabrechnungen, Steuerbescheinigungen und weiteren Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter, Briefkopfbögen etc.), sowie die Lieferung von Kopierpapier für den gesamten Betrieb der SRH, jeweils aufgeteilt in folgende Fachlose: Los 1: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen. Los 2: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung. Los 3: Lieferung von Kopier- und Briefkopfpapier.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-244265
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 052-115499
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Angabe unter II.1.7) gemäß § 5 VgV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen.

Los 2: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung.

— Gebührenbescheide (für 2 Abgabenarten),

Dabei bilden die Gebührenbescheide am Jahresanfang dien größte Position: Ca. 235 000 Gebührenbescheide (bestehend aus i.d.R. 3-4 Seiten und 2-3 Blättern; Blatt 1 Duplex-Druck).

Zusätzliche Informationen: Angabe unter II.1.7) gemäß § 5 VgV
Kurze Beschreibung:

DIN A3 Kopierpapier in PKG à 500 Blatt.

DIN A4 Kopierpapier in Paletten à 200 PKG zu je 500 Blatt.

DIN A5 Kopierpapier in PKG à 500 Blatt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angabe unter V.2.4) gemäß § 5 VgV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: - Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11) Große Bleichen 27
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde-Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Hamburg
Quelle: OJS 2018/S 107-244265 (2018-06-05)

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