Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau

Stadt Gronau (Westf.)

Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial, „All-In Vertrag, ohne Papier“).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-05 Auftragsbekanntmachung
2018-10-19 Ergänzende Angaben
2018-11-02 Ergänzende Angaben
2019-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-01-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gronau (Westf.)
Nationale Registrierungsnummer: 05 554 020
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 1
Postort: Gronau
Postleitzahl: 48599
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FD 100 – Innere Verwaltung
Telefon: +49 256212-218 📞
E-Mail: a.baumann@gronau.de 📧
Fax: +49 2562127-218 📠
Region: Borken 🏙️
URL: www.gronau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.gronau.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYRE9B54 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYRE9B54 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau 39-2018
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen und Verwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gronau (Westf.) Konrad-Adenauer-Str. 1 48599 Gronau Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau (Lieferung, Installation, Servcice und Wartung von MFP inklusive...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr im Anschluss an die Vertragslaufzeit mit Preisanpassung.”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Siehe bitte Leistungsverzeichnis

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausdruckerei in der Stadtverwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau (Lieferung, Installation, Servcice und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial). Hier...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 1 Jahr Verlängerungsoption mit Preisanpassung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie-und Handelskammer, am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, aufgeteilt jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung haben der Bieter / die Bieterin sowie ggf. dessen bzw. deren Nachunternehmer und/oder Entleiher von...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 128-291690
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-06 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-06 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Gronau, FD Innere Verwaltung, Konrad-Adenauer-Straße 1 48599 Gronau Die Abgabe der Angebote ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter/innen sind zur Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB. Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2018/S 194-438441 (2018-10-05)
Ergänzende Angaben (2018-10-19)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 194-438441

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes:
“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).”
Alter Wert
Text: Vertragsbeginn ist zum 1.12.2018.
Neuer Wert
Text:
“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrages
Alter Wert
Text: Vertragsbeginn ist der 1.12.2018.
Neuer Wert
Text:
“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Befähigung zur Berufsausübung
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Der Text wurde ergänzt um den Passus zur Präqualifizierung von Unternehmen: Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).”
Quelle: OJS 2018/S 204-465115 (2018-10-19)
Ergänzende Angaben (2018-11-02)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teinahmeantäge
Alter Wert
Datum: 2018-11-06 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2018-11-13 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Bedingung für die Öffnung der Angebote Tag: 6.11.2018 Ortszeit: 11.00
Neuer Wert
Text: Bedingung für die Öffnung der Angebote Tag: 13.11.2018 Ortszeit: 11.00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wird auf den 13.11.2018, 11.00 Uhr verlängert, siehe bitte IV.2.2) und IV.2.7).”
Quelle: OJS 2018/S 212-485394 (2018-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau 39/2018
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gronau beauftragt im Wege eines offenen Verfahrens ihren Bedarf an Druck- und Multifunktionsgeräten.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1:
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gronau (Westf.) Konrad-Adenauer-Str. 1 48599 Gronau
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Abschnitt II. 1.4
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Siehe Bewertungsmatrix im Verfahren
Kostenkriterium (Gewichtung): siehe Verfahren
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Sämtliche Zuschlagskriterien wurden im Verfahren benannt. Siehe Vergabeverfahren; Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausdruckerei
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): siehe Bewertungsmatrix im Verfahren
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vergabeverfahren; Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen ausgeführt.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 194-438441

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 39-2018
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wolbers GmbH Bürocentrum
Postanschrift: Alter Postweg 158
Postort: Gronau
Postleitzahl: 48599
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Borken 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Gronau (Westf.)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 22 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRE907M
Quelle: OJS 2019/S 049-112195 (2019-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gronau (Westf.) Konrad-Adenauer-Str. 1 48599 Gronau Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Siehe bitte Leistungsverzeichnis.

Auftragsvergabe
Titel: Schulen und Verwaltung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bürocentrum Wolbers GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01
Höchstes Angebot: 0.01
Titel: Hausdruckerei in der Stadtverwaltung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bürozentrum Wolbers GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 006-008361 (2020-01-07)