Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial, „All-In Vertrag, ohne Papier“).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau
39-2018
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial, „All-In Vertrag, ohne Papier“).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen und Verwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Ort der Leistung: Borken🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gronau (Westf.) Konrad-Adenauer-Str. 1 48599 Gronau Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Stadt Gronau (Westf.) Konrad-Adenauer-Str. 1 48599 Gronau Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14 Aufstellungsorte) und allen städtischen Schulen (der…
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Beschreibung der Beschaffung:
“Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau
(Lieferung, Installation, Servcice und Wartung von MFP inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau
(Lieferung, Installation, Servcice und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial).
Zusammen derzeit 74 Geräte in verschiedenen Leistungsklassen, siehe bitte L.V.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr im Anschluss an die Vertragslaufzeit mit Preisanpassung.” Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Siehe bitte Leistungsverzeichnis
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hausdruckerei in der Stadtverwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau
(Lieferung, Installation, Servcice und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial).
Hier...”
Beschreibung der Beschaffung
Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau
(Lieferung, Installation, Servcice und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial).
Hier Hochleistungsdrucker für die Hausdruckerei für die Erstellung von Sitzungsvorlagen usw..
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 1 Jahr Verlängerungsoption mit Preisanpassung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie-und Handelskammer, am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie-und Handelskammer, am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung,
— Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, aufgeteilt jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, aufgeteilt jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand;
2) Nachweis über das bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter marktüblicher Höhe für Personen, Sach- und Vermögensschäden (Kopie);
3)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung haben der Bieter / die Bieterin sowie ggf. dessen bzw. deren Nachunternehmer und/oder Entleiher von...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung haben der Bieter / die Bieterin sowie ggf. dessen bzw. deren Nachunternehmer und/oder Entleiher von Arbeitskräften, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Verpflichtungserklärungen „Tariftreue/Mindestlohn“ sowie „Frauenförderung/Beruf/Familie“ gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz – TVgG NRW nach Aufforderung innerhalb von 5 Werktagen abzugeben (§ 9 Abs. 2 TVgG). Die Muster der Erklärungen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Werden die erforderlichen Erklärungen nicht innerhalb der vorgenannten Frist vorgelegt, ist das Angebot gemäß § 9 Abs. 5 TVgG NRW von der Wertung auszuschließen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 128-291690
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-06
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-06
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Gronau, FD Innere Verwaltung,
Konrad-Adenauer-Straße 1
48599 Gronau
Die Abgabe der Angebote ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform:...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort)
Stadt Gronau, FD Innere Verwaltung,
Konrad-Adenauer-Straße 1
48599 Gronau
Die Abgabe der Angebote ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform: www.vergabe-westfalen.de zugelassen.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter/innen sind zur Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im...”
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis/Angebotsschreiben zugelassen !
Der Auftraggeber wird bei Auftragssummen über 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, evtl. Nachunternehmer einen Auszug aus dem GZR beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Die gesamte Kommunikation erfolgt über diese Vergabeplattform (www.Vergabe-westfalen.de). Zur Teilnahme ist erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gerichtet werden können, sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRE9B54
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB. Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gemäß § 160 Abs. 3 GWB Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial, „All-In Vertrag, ohne Papier“). Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 194-438441
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes:
“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).” Alter Wert
Text: Vertragsbeginn ist zum 1.12.2018.
Neuer Wert
Text:
“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen...”
Text
Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).
Dieser Eintrag gilt auch für die Ziffer II 2.7, Laufzeit des Vertrages.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrages
Alter Wert
Text: Vertragsbeginn ist der 1.12.2018.
Neuer Wert
Text:
“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Befähigung zur Berufsausübung
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Der Text wurde ergänzt um den Passus zur Präqualifizierung von Unternehmen:
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken...”
Text
Der Text wurde ergänzt um den Passus zur Präqualifizierung von Unternehmen:
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pqverein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU 3 / 5 registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot, Teilnahmeantrag oder der Interessenbestätigung eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 5 sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
“Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).”
Quelle: OJS 2018/S 204-465115 (2018-10-19)
Ergänzende Angaben (2018-11-02)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teinahmeantäge
Alter Wert
Datum: 2018-11-06 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2018-11-13 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Bedingung für die Öffnung der Angebote
Tag: 6.11.2018
Ortszeit: 11.00
Neuer Wert
Text: Bedingung für die Öffnung der Angebote
Tag: 13.11.2018
Ortszeit: 11.00
Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsfrist wird auf den 13.11.2018, 11.00 Uhr verlängert, siehe bitte IV.2.2) und IV.2.7).”
Quelle: OJS 2018/S 212-485394 (2018-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-06) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau
39/2018
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gronau beauftragt im Wege eines offenen Verfahrens ihren Bedarf an Druck- und Multifunktionsgeräten.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1:
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gronau (Westf.)
Konrad-Adenauer-Str. 1
48599 Gronau
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Abschnitt II. 1.4
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Siehe Bewertungsmatrix im Verfahren
Kostenkriterium (Gewichtung): siehe Verfahren
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Sämtliche Zuschlagskriterien wurden im Verfahren benannt.
Siehe Vergabeverfahren; Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind...”
Zusätzliche Informationen
Sämtliche Zuschlagskriterien wurden im Verfahren benannt.
Siehe Vergabeverfahren; Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen ausgeführt.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Hausdruckerei
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): siehe Bewertungsmatrix im Verfahren
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vergabeverfahren; Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen ausgeführt.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 194-438441
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 39-2018
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Druck- und Multifunktionssysteme
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wolbers GmbH Bürocentrum
Postanschrift: Alter Postweg 158
Postort: Gronau
Postleitzahl: 48599
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Borken🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Gronau (Westf.)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 22 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gronau (Westf.)
Konrad-Adenauer-Str. 1
48599 Gronau
Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Stadt Gronau (Westf.)
Konrad-Adenauer-Str. 1
48599 Gronau
Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14 Aufstellungsorte) und allen städtischen Schulen (der…
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Siehe bitte Leistungsverzeichnis.
Auftragsvergabe
Titel: Schulen und Verwaltung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bürocentrum Wolbers GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01
Höchstes Angebot: 0.01
Titel: Hausdruckerei in der Stadtverwaltung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bürozentrum Wolbers GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im...”
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis/Angebotsschreiben zugelassen!
Dwer Auftraggeber wird bei Auftragssummen über 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, evtl. Nachunternehmer einen Auszug aus dem GZR beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Die gesamte Kommunikation erfolgt über diese Vergabeplattform(www.Vergabe-westfalen.de). Zur Teilnahme ist erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gerichtet werden können, sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRE9NGV
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 006-008361 (2020-01-07)