Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau

Stadt Gronau (Westf.)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gronau (Westf.)

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-05	Auftragsbekanntmachung
2018-10-19	Ergänzende Angaben
2018-11-02	Ergänzende Angaben
2019-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 39-2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gronau (Westf.)
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 1
Postleitzahl: 48599
Postort: Gronau
Kontakt
Internetadresse: http://www.gronau.de 🌏
E-Mail: a.baumann@gronau.de 📧
Telefon: +49 256212-218 📞
Fax: +49 2562127-218 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYRE9B54 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYRE9B54 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-09 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 194-438441
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 128-291690
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Siehe bitte Leistungsverzeichnis

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Schulen und Verwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau

(Lieferung, Installation, Servcice und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial).

Zusammen derzeit 74 Geräte in verschiedenen Leistungsklassen, siehe bitte L.V.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr im Anschluss an die Vertragslaufzeit mit Preisanpassung.

Zusätzliche Informationen: Siehe bitte Leistungsverzeichnis
Bezeichnung des Loses: Hausdruckerei in der Stadtverwaltung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Hier Hochleistungsdrucker für die Hausdruckerei für die Erstellung von Sitzungsvorlagen usw..

Beschreibung der Verlängerungen: 1 Jahr Verlängerungsoption mit Preisanpassung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Gronau (Westf.) Konrad-Adenauer-Str. 1 48599 Gronau Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14 Aufstellungsorte) und allen städtischen Schulen (der…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie-und Handelskammer, am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung,

— Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, aufgeteilt jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand;

2) Nachweis über das bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter marktüblicher Höhe für Personen, Sach- und Vermögensschäden (Kopie);

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung haben der Bieter / die Bieterin sowie ggf. dessen bzw. deren Nachunternehmer und/oder Entleiher von Arbeitskräften, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Verpflichtungserklärungen „Tariftreue/Mindestlohn“ sowie „Frauenförderung/Beruf/Familie“ gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz – TVgG NRW nach Aufforderung innerhalb von 5 Werktagen abzugeben (§ 9 Abs. 2 TVgG). Die Muster der Erklärungen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Werden die erforderlichen Erklärungen nicht innerhalb der vorgenannten Frist vorgelegt, ist das Angebot gemäß § 9 Abs. 5 TVgG NRW von der Wertung auszuschließen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Gronau, FD Innere Verwaltung,
Konrad-Adenauer-Straße 1
48599 Gronau
Die Abgabe der Angebote ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform: www.vergabe-westfalen.de zugelassen.
Zusätzliche Informationen: Bieter/innen sind zur Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 05 554 020
Kontakt
Kontaktperson: FD 100 – Innere Verwaltung
Internetadresse: www.gronau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.gronau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYRE9B54 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis/Angebotsschreiben zugelassen !

Der Auftraggeber wird bei Auftragssummen über 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, evtl. Nachunternehmer einen Auszug aus dem GZR beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Die gesamte Kommunikation erfolgt über diese Vergabeplattform (www.Vergabe-westfalen.de). Zur Teilnahme ist erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gerichtet werden können, sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRE9B54

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB. Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gemäß § 160 Abs. 3 GWB Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 194-438441 (2018-10-05)

Ergänzende Angaben (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gronau schreibt aus: Druck- und Multifunktionssysteme für die Stadtverwaltung Gronau; (Lieferung, Installation, Service und Wartung von MFP inklusive Verbrauchsmaterial, „All-In Vertrag, ohne Papier“). Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465115
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 194-438441
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird beginnend zum 1.1. bzw. 1.2.2019 mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen (siehe bitte S. 13 der technischen Leistungsbeschreibung).

Quelle: OJS 2018/S 204-465115 (2018-10-19)

Ergänzende Angaben (2018-11-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 212-485394
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird auf den 13.11.2018, 11.00 Uhr verlängert, siehe bitte IV.2.2) und IV.2.7).

Quelle: OJS 2018/S 212-485394 (2018-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 39/2018
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gronau beauftragt im Wege eines offenen Verfahrens ihren Bedarf an Druck- und Multifunktionsgeräten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-112195
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Zuschlagskriterien wurden im Verfahren benannt. Siehe Vergabeverfahren; Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen ausgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: Los 1:
Kurze Beschreibung: Siehe Abschnitt II. 1.4
Zusätzliche Informationen:

Sämtliche Zuschlagskriterien wurden im Verfahren benannt.

Siehe Vergabeverfahren; Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen ausgeführt.

Bezeichnung des Loses: Hausdruckerei
Losnummer: Los 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Gronau (Westf.)

Konrad-Adenauer-Str. 1

48599 Gronau

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Siehe Bewertungsmatrix im Verfahren
Kostenkriterium (Gewichtung): siehe Verfahren
Kostenkriterium (Name): siehe Bewertungsmatrix im Verfahren

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-02 📅
Name: Wolbers GmbH Bürocentrum
Postanschrift: Alter Postweg 158
Postort: Gronau
Postleitzahl: 48599
Land: Deutschland 🇩🇪
Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Postort: Gronau (Westf.)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRE907M
Quelle: OJS 2019/S 049-112195 (2019-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 006-008361
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Siehe bitte Leistungsverzeichnis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Siehe bitte Leistungsverzeichnis.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Desweiteren sind die Kopiergeräte in sämtlichen Außenstellen der Stadtverwaltung (14 Aufstellungsorte) und allen städtischen Schulen (der…

Auftragsvergabe
Name: Bürocentrum Wolbers GmbH
Bürozentrum Wolbers GmbH

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.vergabe-westfalen.de) entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis/Angebotsschreiben zugelassen!

Dwer Auftraggeber wird bei Auftragssummen über 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, evtl. Nachunternehmer einen Auszug aus dem GZR beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Die gesamte Kommunikation erfolgt über diese Vergabeplattform(www.Vergabe-westfalen.de). Zur Teilnahme ist erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gerichtet werden können, sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRE9NGV

Quelle: OJS 2020/S 006-008361 (2020-01-07)

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