Druck von Print-Produkten für HA und Tochtergesellschaften

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Druck von Print-Produkten für die HA Hessen Agentur GmbH und deren Tochtergesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-13.

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2017-V-0103
Kurze Beschreibung:

Druck von Print-Produkten für die HA Hessen Agentur GmbH und deren Tochtergesellschaften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8342 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1620b02a873-68e3958d855045d6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-112627
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung: vgl. Dok-Nr.: 5 und 6.
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 1.10.2018 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.9.2019 mit der Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 30.9.2022, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.6. für das jeweils folgende Vertragsjahr nicht gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt);

c) Erklärung des Bieter, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den "Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" i.d.F. vom 24. November 2015 (StAnz. S.1375 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 07: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);

d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 08, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 09, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten.

Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 10) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 11) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieter führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) aus und unterschreiben Sie dieses. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04):

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens 3 aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegt, zu belegen. Pro Referenz sind die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen (vgl. auch Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Die Bewertung der Referenzen erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag.

Mindeststandards:

1) Eigenerklärung über die Vorhaltung von geeigneten branchenüblichen Produktionsanlagen und -kapazitäten für die Bearbeitung des Auftrages während des gesamten max. Vertragszeitraums;

2) Eigenerklärung zur Terminbestätigung: Nach Eingang Druckvorlage Übermittlung des Freigabe-Proofs innerhalb von 2 Werktagen an den Auftraggeber;

3) Eigenerklärung zur Terminbestätigung: Nach erfolgter Druckfreigabe durch den Auftraggeber Versandfertigmachung der Druckerzeugnisse innerhalb von 5 Werktagen für jeden in der Preistabelle genannten Lieferumfang;

4) Eigenerklärung mit Zusage, dass die Abrechnung der monatlich erbrachten Leistungen "monatlich nachschüssig" gegen Rechnungsstellung an die einzelnen jeweils abrufenden Fachabteilungen / Kostenstellen der HA und deren Tochtergesellschaften erfolgt;

5) Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Erstellung der Druckerzeugnisse mindestens folgende Papier-Rohstoff-Eigenschaften erfüllt werden (z. B. können eine Zertifizierung nach RAL-UZ 14 "Blauer Engel", aktuelle Ausgabe oder vergleichbare Nachweise für hohen Altpapieranteil im Papier hierfür vorgelegt werden):

— Verwendung von zertifizierten (Magazin-)Recyclingpapieren aus einem höchstmöglichen Anteil Altpapier, die rein äußerlich wie "handelsübliches weißes holzfreies Frischfaserpapier" aussehen und die entsprechende qualitative Anmutung aufweisen (z. B. hoher Weißegrad (mindestens 90 %), gutes Schriftbild, gute Kontraste, Druckglanz, Bildwiedergabe, beste Druckeigenschaften und Opazitätswerte),

— Verwendung von mineralölfreien Druckfarben (z. B. beim Offsetdruck).

6) Bestätigung (Eigenerklärung), dass bei der Erstellung der Druckerzeugnisse CO2-neutrale Produktionsverfahren und/oder CO2-neutrale Versandmethoden angewendet werden;

7) Bestätigung (Eigenerklärung), dass der Auftraggeber auf sämtlichen Print-Produkten ein vom Auftragnehmer zur Verfügung gestelltes Logo mit z. B. dem Schriftzug "klimaneutral oder CO2-neutral gedruckt" verwenden darf.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1620b02a873-68e3958d855045d6 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Offenen Verfahrens können folgende Unterlagen bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden:

01 Dokumentenliste

02 Angebotsaufforderung

03 Kontaktdaten des Bieters

04 Angebotsblatt inkl. Eignungskriterien

05 Leistungsbeschreibung

06 Preisblatt Druckleistungen

07 Erklärung Vergabesperre

08 Verpflichtungserklärung § 19 Mindestlohngesetz

09 VHB-Formular 234 (Bietergemeinschaftserklärung)

10 VHB-Formular 235 (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz)

11 VHB-Formular 236 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer)

12 BVB-VOL/B (Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung von

Leistungen vom 3.12.2017).

13 ZVB-VOL/B (Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, Stand: August 2016)

14 BVB_Hessen (Besondere Vertragsbedingungen der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen

Und Leistungen).

15 Anleitung zur Nutzung des Bietercockpits

16 Kurz-Bedienungsanleitung zur Nutzung des Bietercockpits

Hinweis:

Sofern Sie sich nicht registriert haben für den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt einzelner Dateien als falsch oder fehlerhaft herausstellen sollte. Sie müssen also selbst regelmäßig nachschauen, ob die Vergabestelle geänderte oder weitere Unterlagen zum Download bereitgestellt hat.

Darüber hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit Sie bei der Beantwortung von Bewerberfragen per E-Mail informiert werden können.

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform der Hessischen Ausschreibungsdatenbank unter https://www.had.de mit eingescannter Unterschrift unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III. bis zum unter Ziffer IV.2.2 angegeben Termin zu übermitteln. Bewerber-/Bieterfragen können ausschließlich über die AI-Bietercockpit 8-Software gestellt werden, welche bei dieser Ausschreibung ebenso runtergeladen werden kann wie das zugehörige Benutzerhandbuch und eine Kurz-Anleitung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB n.F. bleiben unberührt. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 051-112627 (2018-03-13)

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