Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim zum 1.1.2019 / Laufzeit fünf Jahre plus ein Jahr Verlängerungsoption
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker Verwaltungsgebäude
040-2018-O-GWB
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim zum 1.1.2019 / Laufzeit fünf Jahre plus ein Jahr...”
Kurze Beschreibung
Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim zum 1.1.2019 / Laufzeit fünf Jahre plus ein Jahr Verlängerungsoption
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 363 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kategorien A-I
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Faxgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rathaus Bornheim, Rathausstraße 2, 53332 Bornheim, Jugendamt Bornheim, Brunnenallee 31, 53332 Bornheim, Außenstelle Alter Weiher Alter Weiher 2, 53332...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“84 Drucker und Multifunktionsgeräte, z. T. mit Scan- und Faxfunktion, Volumen gesamt pro Jahr:
S/w 1 921 900 Seiten,
Farbe 405 430 Seiten.” Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um ein Jahr
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kategorie J (Passdrucker)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathaus Bornheim, Rathausstraße 2, 53332 Bornheim
Beschreibung der Beschaffung:
“2 Passdrucker mit Zulassung der Bundesdruckerei
Volumen gesamt pro Jahr
S/w 4 800 Seiten
Farbe 400 Seiten”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kategorie K (Standesamtsdrucker)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“3 Standesamtsdrucker mit Konformität zu DIN 19307-ASM 80
Volumen gesamt pro Jahr
S/w 19 100 Seiten
Farbe 0 Seiten”
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kategorie L (Produktionssystem)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: 1 Produktionssystem
Volumen gesamt pro Jahr:
S/w 700 000 Seiten
Farbe 0 Seiten
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben über die ausgeführten Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung bzw. Lieferung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben über die ausgeführten Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung bzw. Lieferung vergleichbar sind (Referenzliste mit Angabe des Auftragswertes und der Leistungszeit sowie Bezeichnung des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer. Anzugeben sind mindestens 3 Referenzen, bei denen der Bieter Hauptauftragnehmer gewesen ist.
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
— Angabe, welche Teile des Auftrages von Nachunternehmern übernommen werden sollen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-03
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-03
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Bornheim, Zimmer 355, Rathausstraße 2, 53332 Bornheim
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. (§ 55 Abs. 2 VgV)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDYYZX1
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Teilt die Vergabestelle des Auftraggebers dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Teilt die Vergabestelle des Auftraggebers dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. (§ 160 GWB)
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Quelle: OJS 2018/S 143-327232 (2018-07-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-29) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 222945238📞
Fax: +49 222945126 📠
URL: www.bornheim.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim zum 1.1.2019/Laufzeit 5 Jahre plus 1 Jahr Verlängerungsoption”
Kurze Beschreibung
Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim zum 1.1.2019/Laufzeit 5 Jahre plus 1 Jahr Verlängerungsoption
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 218 341 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rathaus Bornheim Rathausstraße 2 53332 Bornheim, Jugendamt Bornheim, Brunnenallee 31 53332 Bornheim, Außenstelle Alter Weiher Alter Weiher 2 53332 Bornheim,...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“84 Drucker und Multifunktionsgeräte, z. T. mit Scan- und Faxfunktion, Volumen gesamt pro Jahr s/w 1 921 900 Seiten, Farbe 405 430 Seiten” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um 1 Jahr
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathaus Bornheim
Rathausstraße 2
53332 Bornheim
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 143-327232
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 040-2018-O-GWB
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Triumph Adler Deutschland GmbH
Postort: 53117 Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 181 703 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 752 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 32 885 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße
Quelle: OJS 2018/S 209-478376 (2018-10-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 2222945-2📞
Fax: +49 2222945-126 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim
040-2018-O-GWB”
Kurze Beschreibung:
“Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim zum 01.01.2019
Hier: Auftragsänderung nach § 132 Abs....”
Kurze Beschreibung
Miete und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltungsgebäude der Stadt Bornheim zum 01.01.2019
Hier: Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB
Verlängerung der Vertrags um 18 Monate
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 85 397 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bornheim Rathausstraße 2 53332 Bornheim, Jugendamt Bornheim Brunnenallee 31 53332 Bornheim, Außenstelle Alter Weiher Alter Weiher 2 53332 Bornheim,...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“84 Drucker und Multifunktionsgeräte, z.T. mit Scan- und Faxfunktion, Volumen gesamt pro Jahr:
s/w 1.921.900 Seiten
Farbe 405.430 Seiten” Umfang der Beschaffung
Titel: Kategorie K (Standesamtdrucker)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bornheim Rathausstraße 2 53332 Bornheim
Beschreibung der Beschaffung:
“3 Standesamtsdrucker mit Konformität zu DIN 19307-ASM 80
Volumen gesamt pro Jahr
s/w 19.100 Seiten
Farbe 0 Seiten” Umfang der Beschaffung
Titel: Kategorie K (Produktionssystem)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: 1 Produktionssystem
Volumen gesamt pro Jahr:
s/w 700.000 Seiten
Farbe 0 Seiten
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Äußerste Dringlichkeit aufgrund von Ereignissen, die für den öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar waren, unter Einhaltung der in der Richtlinie festgelegten strengen Bedingungen
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Im Zuge der sich allgemein zuspitzenden Liefersituation, Inflation, Materialknappheit und des drastisch gestiegenen Preisniveaus hat sich der bisherige...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Im Zuge der sich allgemein zuspitzenden Liefersituation, Inflation, Materialknappheit und des drastisch gestiegenen Preisniveaus hat sich der bisherige Auftragnehmer mit einem Nachtragsangebot an die Stadt Bornheim gewendet.
Dieses Angebot beinhaltet eine Verlängerung des laufenden Vertrages um 18 Monate zu gleichbleibenden Konditionen.
Eine Verlängerung des Vertrages ist nur nach den Bedingungen des § 132 GWB möglich.
Einschlägig ist hier der § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB.
Die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist hiernach nur möglich, wenn die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte und sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert. Zudem darf der Preis um nicht mehr als 50 % des Werts des ursprünglichen Auftrags erhöht werden.
Die notwendigen Umstände sind oben genannt (Liefersituation, Inflation, Materialknappheit, drastisch gestiegenes Preisniveau).
Die Erforderlichkeit dieses Auftrags ist unstrittig, da die Verwaltungsgebäude auf Drucker und Multifunktionsgeräte angewiesen sind.
Der Gesamtcharakter ändert sich ebenfalls nicht, da es um eine Auftragsänderung im Sinne einer Vertragsverlängerung handelt und keine zusätzlichen Aspekte in dem Vertrag ergänzt werden.
Die Erhöhung der Preise für die einzelnen Lose beläuft sich auf folgende Summen:
Los 1: 88.541,10 EUR brutto
Los 3: 1.339,10 EUR brutto
Los 4: 11.741,94 EUR brutto
Summe: 101.622,14 EUR brutto
Prozentuale Erhöhung: 39,12 %
Die Tatbestandsvoraussetzungen des § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB sind somit erfüllt und der Auftrag darf geändert (in diesem Fall verlängert) werden.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 209-478376
Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Titel: Kategorie A-I
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-21 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Christian-Lassen-Straße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 74 405 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 74 405 💰
Vertragsnummer: 2
Titel: Kategorie K (Standesamtdrucker)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 126 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 126 💰
Vertragsnummer: 3
Titel: Kategorie L (Produktionssystem)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 868 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 868 💰