Druckvorstufe

Norddeutscher Rundfunk (NDR)

Der NDR sucht qualifizierte Druckvorstufe-Unternehmen für die Reinzeichnung, Bildbearbeitung und Druckdatenerstellung aus zugelieferten Layoutdaten gemäß den Corporate Design Vorgaben des NDR. Das Spektrum der Produkte umfasst Broschüren, Faltblätter, Flyer, Autogrammkarten, Plakate und sonstige Drucksachen für alle Unternehmensbereiche des NDR.
Die Leistung im Einzelfall umfasst folgendes:
— Prüfung der Plausibilität von Auftrag und zugelieferten Layoutdaten,
— Reinzeichnung der Daten und Kontrolle der Corporate Design Richtlinien des NDR (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster),
— Bildretuschen und -bearbeitung,
— Lieferung von PDFs zur Bildschirmansicht, Druck-PDFs und Proofs unter Berücksichtigung der jeweiligen technischen Spezifikationen,
— die Speicherung und Verwaltung der Druckdaten.
Außerdem muss eine Übernahme der bisherigen Datenbestände vom derzeitigen Dienstleister an das bezuschlagte Unternehmen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-14 Auftragsbekanntmachung
2018-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lithografische Dienste
Referenznummer: E50/2018-03
Kurze Beschreibung:
Der NDR sucht qualifizierte Druckvorstufe-Unternehmen für die Reinzeichnung, Bildbearbeitung und Druckdatenerstellung aus zugelieferten Layoutdaten gemäß den Corporate Design Vorgaben des NDR. Das Spektrum der Produkte umfasst Broschüren, Faltblätter, Flyer, Autogrammkarten, Plakate und sonstige Drucksachen für alle Unternehmensbereiche des NDR. Die Leistung im Einzelfall umfasst folgendes: — Prüfung der Plausibilität von Auftrag und zugelieferten Layoutdaten, — Reinzeichnung der Daten und Kontrolle der Corporate Design Richtlinien des NDR (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster), — Bildretuschen und -bearbeitung, — Lieferung von PDFs zur Bildschirmansicht, Druck-PDFs und Proofs unter Berücksichtigung der jeweiligen technischen Spezifikationen, — die Speicherung und Verwaltung der Druckdaten. Außerdem muss eine Übernahme der bisherigen Datenbestände vom derzeitigen Dienstleister an das bezuschlagte Unternehmen erfolgen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lithografische Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lithografische Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 4041565091 📞
Fax: +49 4041565088 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQYK53 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQYK53 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-15 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 091-206943
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMQYK53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der NDR sucht qualifizierte Druckvorstufe-Unternehmen für die Reinzeichnung, Bildbearbeitung und Druckdatenerstellung aus zugelieferten Layoutdaten gemäß den Corporate Design Vorgaben des NDR. Das Spektrum der Produkte umfasst Broschüren, Faltblätter, Flyer, Autogrammkarten, Plakate und sonstige Drucksachen für alle Unternehmensbereiche des NDR.
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Die Leistung im Einzelfall umfasst folgendes:
— Prüfung der Plausibilität von Auftrag und zugelieferten Layoutdaten,
— Reinzeichnung der Daten und Kontrolle der Corporate Design Richtlinien des NDR (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster),
— Bildretuschen und -bearbeitung,
— Lieferung von PDFs zur Bildschirmansicht, Druck-PDFs und Proofs unter Berücksichtigung der jeweiligen technischen Spezifikationen,
— die Speicherung und Verwaltung der Druckdaten.
Außerdem muss eine Übernahme der bisherigen Datenbestände vom derzeitigen Dienstleister an das bezuschlagte Unternehmen erfolgen.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: NDR Dachmarke und alle Programme
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Auftragsvergabe erfolgt über einen Abruf aus der NDR Projektdatenbank in Bezug auf den geschlossenen Rahmenvertrag.
Die Termine, die im Auftrag genannt werden, sind bezüglich des Liefertermins verbindlich. Erfahrungsgemäß können sich Freigabetermin und Druckunterlagenschluss im Laufe eines Projektes ändern, ebenso wie der Seitenumfang oder die Auflage. Die aktuellen Termine (wie auch die aktuellen Seitenumfänge) werden den Produzenten in Form einer Terminliste einmal wöchentlich zur Verfügung gestellt. Auflagenänderungen werden bilateral kommuniziert, ebenso sich anbahnende Terminengpässe. Hierzu ist eine aktive Kontrolle seitens der Auftragnehmer gefordert.
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Nach Freigabe des Layouts durch NDR Markendesign übergeben die beauftragten Designagenturen die Layoutdaten an die jeweilige Druckvorstufe-Firma zwecks Reinzeichnung, ggf. Bildbearbeitung und Erstellung der Druckdaten. Die Abstimmung erfolgt für den Bereich Orchester, Chor und Konzerte (Los 2) in Form eines Proofs bzw. Ausdrucken. Für alle anderen Projekte (Los 1) erfolgt die Abstimmung im ersten Schritt an Hand eines PDF, ab dem nächsten Schritt mittels Proofvorlage. Eine erste Vorlage (Ansichts-PDF oder Proof) hat nach spätestens zwei Werktagen zu erfolgen.
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Die Druckdaten und Proofs werden in der Regel von den Druckvorstufe-Firmen an die Abteilung Markendesign ausgeliefert und von dort an die entsprechenden Druckereien weitergeleitet. Abweichungen von der Regel werden bilateral kommuniziert, bspw. Der direkte Datenupload auf Verlagsportale.
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Die Archivierung sämtlicher Druckdaten und Bilder sowie der Bearbeitungsschritte liegt in Händen der beiden Druckvorstufe-Firmen in Abstimmung mit dem NDR.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und beginnt am 1.10.2018. Der NDR hat die dreimalige einseitig auszuübende Option den Vertrag zu gleichen Konditionen um ein weiteres Jahr, zu verlängern. Diese Option wird ggf. rechtzeitig ausgesprochen. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 30.9.2022.
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Bezeichnung des Loses: Bereich Orchester, Chor und Konzerte
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Norddeutscher Rundfunk (NDR), Hugh-Greene-Weg 1, 22529 Hamburg

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preisliste
Gewichtung der Kosten: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ndr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQYK53 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Bewerber ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 091-206943 (2018-05-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der NDR sucht qualifizierte Druckvorstufe-Unternehmen für die Reinzeichnung, Bildbearbeitung und Druckdatenerstellung aus zugelieferten Layoutdaten gemäß den Corporate Design Vorgaben des NDR. Das Spektrum der Produkte umfasst Broschüren, Faltblätter, Flyer, Autogrammkarten, Plakate und sonstige Drucksachen für alle Unternehmensbereiche des NDR. Für die zu vergebenden Aufträge wird ein Rahmenvertrag je Los mit je einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, auf dessen Grundlage die Einzelaufträge vergeben werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1, Haus 12, Raum 220
Kontakt
Telefon: +49 4041565090 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 136-311371
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 091-206943
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Prüfung der Plausibilität von Auftrag und zugelieferten Layoutdaten,
Reinzeichnung der Daten und Kontrolle der Corporate Design Richtlinien des NDR (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster)
Bildretuschen und –bearbeitung,
Lieferung von PDFs zur Bildschirmansicht, Druck-PDFs und Proofs unter Berücksichtigung der jeweiligen technischen Spezifikationen
Die Speicherung und Verwaltung der Druckdaten. Die Erstellung und der Versand einer Ansichts-PDF und 2 Korrekturgängen inkl. Proofs sowie die Auslieferung der Druckdaten an den NDR in Hamburg hat kostenlos zu erfolgen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenstellung
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-17 📅
Name: Laudert GmbH + Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Name: Otterbach Medien
Postort: Rastatt
Land: Rastatt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Logistik

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.1)
Quelle: OJS 2018/S 136-311371 (2018-07-17)
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