Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2017/2018 für die eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen Bühnen der Stadt Köln und Gürzenichorchester

Stadt Köln - 27/Zentrales Vergabeamt

Prüfung der Jahresabschlüsse und Berichterstattung nach den gesetzlichen Vorschriften sowie den zu beachtenden berufsständischen Regelungen für eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen der Stadt Köln, hier: Bühnen der Stadt Köln und Gürzenich-Orchester Köln. Die Prüfung erstreckt sich im Wesentlichen auf den Jahresabschluss (unter Einbeziehung der Buchführung) und den Lagebericht für das jeweilige Wirtschaftsjahr sowie auf die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-23 Auftragsbekanntmachung
2019-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln - 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 271/2 - Submissionsdienst
Telefon: +49 22122126-884 📞
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMBG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMBG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2017/2018 für die eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen Bühnen der Stadt Köln und Gürzenichorchester 2018-0054-46-3”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Prüfung der Jahresabschlüsse und Berichterstattung nach den gesetzlichen Vorschriften sowie den zu beachtenden berufsständischen Regelungen für...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2017/2018 für die Bühnen der Stadt Köln und für das Gürzenich-Orchester 50667 Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfung der Jahresabschlüsse und Berichterstattung nach den gesetzlichen Vorschriften sowie den zu beachtenden berufsständischen Regelungen für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitat
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 1 Jahr, maximal viermalig, durch einseitige Erklärung der jeweiligen Auftraggeberin”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 54 WPO. Sofern bei ausländischen Anbietern eine solche Versicherung nicht vorliegt, ist mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis Bestellung Wirtschaftsprüfer/Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, — Referenzliste, diese soll die in den letzten 3-5 Jahren von...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“— siehe oben, Nachweis Bestellung Wirtschaftsprüfer beziehungsweise Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-27 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-27 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYMBG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 205-468241 (2018-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bühnen der Stadt Köln
Postleitzahl: 50667
E-Mail: info@buehnenkoeln.de 📧
URL: www.buehnen.koeln 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2017/2018 für die Bühnen der Stadt Köln und für das Gürzenich-Orchester Köln mit Option für weitere 4 Jahre 2018/S...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Produkte/Dienstleistungen: DA03 📦
Kurze Beschreibung:
“Prüfung der Jahresabschlüsse und Berichterstattung nach den gesetzlichen Vorschriften sowie den zu beachtenden berufsständischen Regelungen für...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 130230.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 224100.00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfung der Jahresabschlüsse und Berichterstattung nach den gesetzlichen Vorschriften sowie den zu beachtenden berufsständischen Regelungen für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahre, maximal viermalig, durch einseitige Erklärung der jeweiligen Auftraggeber”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 205-468241

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2018-0054-46
Titel:
“Jahresabschlussprüfungen 2017.18 ff für die Bühnen und das Gürzenich-Orchester Köln”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SWS Schüllermann und Partner AG
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 5
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 130 230 💰
Quelle: OJS 2019/S 213-523467 (2019-10-31)