Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen in den Studios im ZDF Hauptstadtstudio (HSS) Berlin

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen im ZDF Hauptstadtstudio mit Fachpersonal (Stammpersonal: Meister/in für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne oder gleichwertig, Fachkraft für Veranstaltungstechnik / Gruppenleiter/in, erfahrene(r) Bühnenhandwerker/in / Veranstaltungsoperator) in Form der Betreuung, der Ein-, Um- und Ausbauten aller Standard- und Studiodekorationen inkl. Transport und Ein-/Auslagerung in den Lagerstätten des ZDFund extern. Gestellung/Einsatz eines/r Gruppenleiters/in für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Der/die Gruppenleiter/in ist weisungsbefugt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers und arbeitet während seiner/ihrer Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mediatec GmbH

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-03	Auftragsbekanntmachung
2018-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Referenznummer: ZDF-252-NoV-18-001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-70-14613 📞
Fax: +49 6131-70-14914 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=67355 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 127-289553
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=75293; 2) Bieterfragen können nur per Mail an Team-Produktionseinkauf@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-252-NoV-18-001 - bis zu der in den Bewerbungsbedingungen benannten Frist an die ausschreibende Stelle gerichtet werden; 3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im verschlossenen Umschlag und mit ZDF-ID-Aufkleber gekennzeichnet auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Str. 1, 55127 Mainz, Raum U 111, abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen im ZDF Hauptstadtstudio mit Fachpersonal (Stammpersonal: Meister/in für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne oder gleichwertig, Fachkraft für Veranstaltungstechnik / Gruppenleiter/in, erfahrene(r) Bühnenhandwerker/in / Veranstaltungsoperator) in Form der Betreuung der Ein-, Um- und Ausbauten aller Standard- und Studiodekorationen inkl. Transport und Ein-/Auslagerung in den Lagerstätten des ZDF und extern. Gestellung/Einsatz eines/r Gruppenleiters/in für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Der/die Gruppenleiter/in ist weisungsbefugt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers und arbeitet während seiner/ihrer Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit. Hinzu kommen können evtl. abgesprochene Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten an den Dekorationen.

Die erforderliche Personalstärke zur Leistungserbringung liegt variabel zwischen 0 und 2 Meistern/innen für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne /Bühnenmeistern/innen sowie 0 und 12 Bühnenfachkräften pro Einsatztag (im Durchschnitt liegt sie zwischen 1 bis 5 Fachkräften), was aus den ständig wechselnden Anforderungen eines Fernsehbetriebs resultiert. Die Leistungserbringung erfolgt im ZDF-HSS Berlin und im Rahmen eines Sendeformats aus dem Bundestag. Vorgabe für die Leistungserfüllung ist der Studiodispositionsplan unter Berücksichtigung aktueller Ereignisse. Der Studiodispositionsplan wird in der Regel eine Woche vorher erstellt und umfasst eine Kalenderwoche unterteilt in die einzelnen Tage und Studios.

Ferner muss der Bieter/Auftragnehmer dem ZDF Lagerfläche von mindestens 300 qm zur Verfügung stellen können, da die Lagerflächen im ZDF HSS Berlin für die vorhandenen Dekorationen nicht ausreichen. Der Transport der dort gelagerten Dekorationen in das Hauptstadtstudio muss innerhalb einer Stunde möglich sein (um dies realistisch umsetzen zu können, dürfen die Lagerflächen maximal im Umkreis von 20 km vom HSS Berlin entfernt liegen). Die Lagerflächen müssen beheizt sein und wochentags von 09.00– 17.00 personell besetzt sein.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das ZDF behält sich vor, den Vertrag auf der vorliegenden Basis für weitere 36 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen: Gem. Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Aktueller Handelsregisterauszug o. ä.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind mit dem Teilnahmeantrag vorzuleg

— Bankauskunft der Hausbank,

— Eigenerklärung zum Mindestlohn,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. § 42Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB,

— Eigenerklärung zur Eignung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat jeweils auf einem separaten Blatt (in Listenform), gegliedert pro Jahr (2015, 2016 und 2017) folgende weiteren Angaben (Eigenerklärung) zu machen:

— Referenzprojekte speziell für Fernsehen/Rundfunk und bezogen auf das in Abschnitt II 2.4) beschriebene Beschaffungsvorhaben mit nachstehenden Angaben:

Anzahl und Größenordnung durchgeführter Aufträge mit Nennung der eingesetzten Personalstärke, des Ausführungsdatums, Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners des Auftraggebers.

— Anzahl und Aufgliederung der Qualifikationen seiner verfügbaren Mitarbeiter/innen,

— Angaben über einsetzbare Personalstärke, die im Besitz der Fahrerlaubnis für…

… Hubarbeitsbühnen/Flurförderzeuge und ist,

… LKW bis 7,5 t ist,

— Berufliche Vita des/der Gruppenleiters/in
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sprache im Studio (Veranstaltungsstätte) ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Wort und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant). Einsatz einer Stammmannschaft. Möglichkeit einer Ortsbesichtigung ist gegeben.; vorgesehene Termine: 27.-31.8.2018, jeweils nach Absprache. Aus der Teilnahme an einem Orts- und/oder Vorstellungstermin leitet sich kein Anspruch auf weitergehende Beauftragung oder Kostenerstattung her.

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Eigenerklärung zum Mindestlohn einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister bei Bundesamt für Justiz abfordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Dokumente URL: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=67355 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt:

http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=75293;

2) Bieterfragen können nur per Mail an Team-Produktionseinkauf@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-252-NoV-18-001 - bis zu der in den Bewerbungsbedingungen benannten Frist an die ausschreibende Stelle gerichtet werden;

3) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im verschlossenen Umschlag und mit ZDF-ID-Aufkleber gekennzeichnet auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Str. 1, 55127 Mainz, Raum U 111, abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@wvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erhaben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 127-289553 (2018-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 127-289553
Kurze Beschreibung:

Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen im ZDF Hauptstadtstudio mit Fachpersonal in Form der Betreuung, der Ein-, Um- und Ausbauten aller Standard- und Studiodekorationen inkl. Transport und Ein-/Auslagerung in den Lagerstätten des ZDF und extern. Gestellung/Einsatz eines/r Gruppenleiters/in für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Der/die Gruppenleiter/in ist weisungsbefugt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers und arbeitet während seiner/ihrer Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit.

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465761
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 127-289553
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Wert zeigt nur das Erreichen der Schwellenwerte bei der Auftragsvergabe an; der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV (ggf. Spezifizierung) nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betreuung der Ein-, Um- und Ausbauten aller Standard- und Studiodekorationen inkl. Transport und Ein-/Auslagerung in den Lagerstätten des ZDF und extern. Gestellung/Einsatz eines/r Gruppenleiters/in für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Der/die Gruppenleiter/in ist weisungsbefugt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers und arbeitet während seiner/ihrer Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit. Hinzu kommen können evtl. abgesprochene Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten an den Dekorationen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-12 📅
Name: Mediatec GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Fürstenfeldbruck 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 204-465761 (2018-10-19)

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