Durchführung von Set-Terminen, Foto-Terminen, Interviewstrecken, Interviews/Social Media sowie von Pressetagen und Pressebetreuung bei Shows/Events durch externe Agenturen für die Abt. ZDF-Presse und Information

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung von Set-Terminen, Interviewstrecken, Foto-Terminen, Pressetagen, Interviews (auch digitale: Social Media), Pressebetreuung bei Shows, Aufzeichnungen und Events

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, HH 760
Postanschrift: ZDF Strasse 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-70-15601 📞
Fax: +49 6131-70-14889 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 076-170510
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung von Set-Terminen, Interviewstrecken, Foto-Terminen, Pressetagen, Interviews (auch digitale: Social Media), Pressebetreuung bei Shows, Aufzeichnungen und Events
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Region Norden (Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Bremen sowie angrenzende Regionen im benachbarten Ausland)
Kurze Beschreibung:
Es fallen im Vergabezeitraum von einem Jahr circa nachstehende Termine/Leistungen
an:Set-Termine: 2 Einsätze;Interviewstrecken: 20 Einsätze (inkl. Fototermin: 4 Einsätze);Pressetage: 1 Einsatz;Pressebetreuung Shows, Aufzeichnungen, Events: 2 Einsätze;Interviews, auch Social Media: 6 Einsätze
an:
Set-Termine: 2 Einsätze;
Interviewstrecken: 20 Einsätze (inkl. Fototermin: 4 Einsätze);
Pressetage: 1 Einsatz;
Pressebetreuung Shows, Aufzeichnungen, Events: 2 Einsätze;
Interviews, auch Social Media: 6 Einsätze
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Osten: (Berlin, Berlin-Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Thüringen sowie angrenzende Regionen im direkt benachbarten Ausland.)
Kurze Beschreibung:
Es fallen im Vergabezeitraum von einem Jahr circa nachstehende Termine/Leistungen an:Settermine: 5 Einsätze;Interviewstrecken: 4 Einsätze (inkl.Fototermin: 2 Einsätze);Pressetage: 1 Einsatz;Pressebetreuung Shows, Aufzeichnungen, Events: 2 Einsätze;Interviews, auch Social Media: 5 Einsätze
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Settermine: 5 Einsätze;
Interviewstrecken: 4 Einsätze (inkl.Fototermin: 2 Einsätze);
Interviews, auch Social Media: 5 Einsätze
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Region Süden (Baden-Württemberg und Bayern (plus Österreich, Schweiz und Südtirol).
Kurze Beschreibung:
Es fallen im Vergabezeitraum von einem Jahr circa nachstehende Termine/Leistungen an:Set-Termine: 3 Einsätze;Interviewstrecken: 4 Einsätze (inklusive Fototermin: 2 Einsätze);Pressetage: 1 Einsatz;Pressebetreuung Shows, Aufzeichnungen, Events: 2 Einsätze;Interviews, auch Social Media: 6 Einsätze
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Set-Termine: 3 Einsätze;
Interviewstrecken: 4 Einsätze (inklusive Fototermin: 2 Einsätze);
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Region Westen (Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland sowie angrenzende Regionen im direkt benachbarten Ausland.)
Kurze Beschreibung:
Es fallen im Vergabezeitraum von einem Jahr circa nachstehende Termine/Leistungen an:Set-Termine: 6 Einsätze;Interviewstrecken: 3 Interviewstrecken (inkl. Fototermin: 2 Einsätze);Pressetage: 1 Einsatz;Pressebetreuung Shows, Aufzeichnungen, Events: 6 Einsätze;Interviews, auch Social Media: 6 Einsätze.
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Set-Termine: 6 Einsätze;
Interviewstrecken: 3 Interviewstrecken (inkl. Fototermin: 2 Einsätze);
Pressebetreuung Shows, Aufzeichnungen, Events: 6 Einsätze;
Interviews, auch Social Media: 6 Einsätze.
Beschreibung der Optionen:
Das ZDF erhält die Option auf Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr bis zu max. 3 weiteren Jahren (max. bis 14.7.2022) zu gleichen Konditionen.
Referenznummer: ZDF-114-VV-18-002

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung nach § 123-125 GWB (s. ZDF-Vordruck)
Eigenerklärung zum Datenschutz (s. ZDF-Vordruck)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenzen Reputation des Unternehmens in den Medien (Programm-, Tages-, Zeitschriften- und Online-Presse/Social Media).
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit TV-Produzenten – Sendern und Protagonisten wie z. B. Schauspielern.
Erfahrung in der Umsetzung von Presseterminen und Presseakquise in den Jahren 2015-2017.
Team deutschsprachig.
Erreichbarkeit innerhalb einer Tagesreise.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Binz
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/73497 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-07-15 📅
Datum des Endes: 2019-07-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-114-VV-18-002

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: s. Vl. 4.1
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: s. Vl. 4.1
Quelle: OJS 2018/S 076-170510 (2018-04-17)