Die BaFin setzt bereits seit vielen Jahren das DMS-System DOMEA der Fa. OpenText zur Aktenführung, ergänzend zu Papierakten, ein. Nun gilt es, dieses durch ein zeitgemäßes DMS abzulösen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-19) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat ZII 6
E-Mail: vergabe@bafin.de📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.bafin.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: E-Akte/DMS Veröffentlichung
2017/0452-000
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Die BaFin setzt bereits seit vielen Jahren das DMS-System DOMEA der Fa. OpenText zur Aktenführung, ergänzend zu Papierakten, ein. Nun gilt es, dieses durch...”
Kurze Beschreibung
Die BaFin setzt bereits seit vielen Jahren das DMS-System DOMEA der Fa. OpenText zur Aktenführung, ergänzend zu Papierakten, ein. Nun gilt es, dieses durch ein zeitgemäßes DMS abzulösen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1121760.58 💰
Die BaFin setzt bereits seit vielen Jahren das DMS-System DOMEA der Fa. OpenText zur Aktenführung,ergänzend zu Papierakten, ein. Nun gilt es, dieses durch ein zeitgemäßes DMS abzulösen.
Mit der neuen DMS-Lösung sollen folgende Ziele in genannten Kategorien erreicht werden:
Ordnungsgemäße Aktenführung:
— Dauerhafte, unveränderbare und gesicherte Archivierung aller relevanten Dokumente,
— Schutz vor Dokumenten- und Datenverlusten und vor Fehlablagen auf z. B. Netzlaufwerken oder anderen elektronischen Ablagesystemen („Geführte Ablage“ durch die neue DMS-Lösung),
— Migration des relevanten Altdatenbestandes inklusive der Verlinkung zu einschlägigen Fachverfahren,
— Rechtssichere Archivierung von Dokumenten aus bestehenden Fachsystemen.
Prozessoptimierung:
— Effizienzsteigerung in den Aufsichts- und Verwaltungsprozessen durch Unterstützung der Fachverfahren,
— Nutzung einer einzigen technischen Anwendungsumgebung/Arbeitsplatzsoftware für Aufgaben der Archivierung (wie Scannen, Mail-, Office-, Datenarchivierung etc.), des Dokumenten Managements (z. B. Versionierung, Vorlagenverwaltung und Erinnerungsfunktionen), der elektronischen Aktenverwaltung und der Postkorb-/Vorgangsbearbeitung (z. B. Genehmigungsworkflows),
— Entlastung klassischer Dateiablagen und der Mail-Umgebung,
— Nutzung möglichst einheitlicher Verfahren und Ablagen vorzugsweise mit einfach und übersichtlich strukturierten Ablagebereichen.
Medienbruchabbau:
— Aufrechterhaltung und stetiger Ausbau der Anbindung an diverse Fachverfahren,
— Breite Nutzbarkeit und Verfügbarkeit abgelegter Dokumente und Daten in der gesamten Verwaltung (unter Beachtung des Berechtigungskonzeptes),
— Unterstützung der medienbruchfreien fall- und sachaktenorientierten Bearbeitung.
Zusammenarbeit und Datenschutz/Informationssicherheit:
— Umsetzung eines effizienten und effektiven Berechtigungskonzeptes,
— Ermöglichen der Einstufung von Dokumenten; diese Einstufungen werden auch für Berechtigungen genutzt.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 086-193457
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: BKZ 2017/0452-000
Titel: DMS/E-Akte
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Emsland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1121760.58 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GYTVT
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist an die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu stellen.
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 / 9499-0
Fax: 0228 / 9499-163
Für Amtshandlungen der Vergabekammer werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB).
Rechtsbehelfsbelehrung:
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos an folgende Adresse zu richten:
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
ZII 6
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn
Oder per Fax: (02 28) 41 08 - 35 80
Oder per E-Mail: vergabe@bafin.de
Hilft die BaFin der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrage bei der Vergabekammer einreichen kann.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bafin.de📧
URL: www.bafin.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 141-347882 (2019-07-19)