E-Mail Verschlüsselung (02/IT/2018)

IKK classic

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung von zwei E-Mail Verschlüsselungsgateways, die redundant betrieben werden, sowie von 7 000 Nutzerlizenzen zur sicheren E-Mail-Kommunikation mit externen Partnern und Kunden. Hierzu schließt die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer einen entsprechenden EVB-IT Systemvertrag mit einer Laufzeit für die Wartung der Hardware und Pflege der Lizenzen von 48 Monaten ab.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zertificon Solutions GmbH

Wer?

• IKK classic

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-15	Auftragsbekanntmachung
2018-02-15	Ergänzende Angaben
2018-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Mail-System
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: E-Mail-System 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Nachrichtendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361 / 7479-226014 📞
Fax: +49 361 / 7479-226099 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-eVergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-17 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 011-020818
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist:

— Lieferung (Kauf) von zwei E-Mail Verschlüsselungsgateways, die redundant betrieben werden,

— Einrichten der Gateways in den Rechenzentren der Auftraggeberin,

— Lieferung (Kauf) von Softwarelizenzen (7 000 Nutzerlizenzen),

— Pflege von Software sowie Instandhaltung der Gateway Systeme,

— Support bei Problemen,

— Schulung der Mitarbeiter.

Der Auftragnehmer muss zertifizierter Fachhändler der verwendeten Hard- und Softwarekomponenten sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ludwigsburg und Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“),

— Bietergemeinschaften haben die „Eigenerklärung Umsatz“, die „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ und die „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen,

— Für Unterauftragnehmer sind die „Eigenerklärung Umsatz“ und/oder „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe).

In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).

Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“),

— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“),

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen,

— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).

— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat.

Sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“),

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen,

— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).

— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).

Mindeststandards:

— Es ist eine Eigenerklärung vom Bieter vorzulegen, dass er über den Status „zertifizierter Fachhändler“ der in seinem Angebot angebotenen E-Mail-Verschlüsselung (Hard- und Softwarekomponenten) besitzt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic.
Vergabestelle.
Mittelhäuser Str. 68.
99089 Erfurt
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: www.deutsche-eVergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-eVergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Verfahrenssprache ist deutsch,

— Es gilt deutsches Recht,

— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen,

— Mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen:

—— Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

Eine Eigenerklärung des Bieters reicht in diesen Fällen nicht aus,

— Mit dem Angebot sind folgende weitere Nachweise vorzulegen:

—— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Datensicherheitskonzept“),

—— ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird,

—— Formblatt „Eigenerklärung zum Datenschutzbeauftragten des AN“,

—— Formblatt „Verzeichnis NAN Datenschutz“,

—— Formblatt „Standortverzeichnis AN“,

— Es ist ein Kurzkonzept (Umfang nicht mehr als 4 Seiten) zu fertigen und dem Angebot beizufügen. In dem Kurzkonzept ist die Integration in die bei der Auftraggeberin vorhandene IT-Umgebung bezogen auf das angebotenen E-Mail Verschlüsselungsgateway zu beschreiben (möglichst schematische Darstellung) sowie die Vorbedingungen für den Aufbau des technischen Systems bei der Auftraggeberin darzustellen (z. B. Anschlüsse). Das Konzept dient ausschließlich der Verifizierung und wird nicht bewertet.

Für die Angebotserstellung sowie das Konzept erfolgt keine Zahlung von Aufwandsersatz,

— Weiterhin ist mit dem Angebot ein vom Bieter ausgefüllter Fragenkatalog zu den Mindestanforderungen gemäß Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen einzureichen,

— Im Übrigen ist die Eigenerklärung „zertifizierter Fachhändler“ (41) vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 011-020818 (2018-01-15)

Ergänzende Angaben (2018-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung von zwei E-Mail Verschlüsselungsgateways, die redundant betrieben werden, sowie von 7000 Nutzerlizenzen zur sicheren E-Mail-Kommunikation mit externen Partnern und Kunden. Hierzu schließt die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer einen entsprechenden EVB-IT Systemvertrag mit einer Laufzeit für die Wartung der Hardware und Pflege der Lizenzen von 48 Monaten ab.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Tannenstraße 4 b

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 034-074602
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 011-020818
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des In-Kraft-Tretens der Datenschutz-Grundverordnung am 25.5.2018 ist eine Anpassung der Datenschutzvereinbarung an die neuen gesetzlichen Bestimmungen erforderlich.

Quelle: OJS 2018/S 034-074602 (2018-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 368618.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 056-124420
ABl. S-Ausgabe: 56

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2018/S 056-124420 (2018-03-19)

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