e-Procurementsoftware

Universität Hohenheim

Beschaffung einer e-Procurement-Lösung für die Universität Hohenheim mit einer User-Anzahl von 600 bis mehr als 1 000 (ggf. Firmenlizenz);
Anpassung und Customizing der Software, Erstellung notwendiger Schnittstellen, Abbildung der Organisationsstruktur und der Genehmigungsworkflows;
Test und Go-live auf dem Campus der Universität;
zukünftige Wartung und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT-Informatik GmbH

Wer?

• Universität Hohenheim

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für das Beschaffungswesen

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-11	Auftragsbekanntmachung
2018-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Referenznummer: UH_2018-15-900
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer e-Procurement-Lösung für die Universität Hohenheim mit einer User-Anzahl von 600 bis mehr als 1 000 (ggf. Firmenlizenz); Anpassung und Customizing der Software, Erstellung notwendiger Schnittstellen, Abbildung der Organisationsstruktur und der Genehmigungsworkflows; Test und Go-live auf dem Campus der Universität; zukünftige Wartung und Support.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hohenheim
Postanschrift: Schloss Hohenheim 1
Postleitzahl: 70599
Postort: Stuttgart-Hohenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hohenheim.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@verwaltung.uni-hohenheim.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-162665c6e23-1f701beb64a6238 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-13 📅
Datum des Beginns: 2018-07-16 📅
Datum des Endes: 2019-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 072-159868
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird gemäß § 48 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert. Der Bieter wird gebeten, die EEE in deutscher Sprache oder in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf Aufforderung des Auftraggebers müssen sämtliche Nachweise gemäß den Angaben der EEE in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorgelegt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer e-Procurement-Lösung für die Universität Hohenheim mit einer User-Anzahl von 600 bis mehr als 1 000 (ggf. Firmenlizenz);

Anpassung und Customizing der Software, Erstellung notwendiger Schnittstellen, Abbildung der Organisationsstruktur und der Genehmigungsworkflows;

Test und Go-live auf dem Campus der Universität;

zukünftige Wartung und Support.

Beschaffung der Software.

Berücksichtigung der benötigten Anzahl an Lizenzen.

Workshops zu Customizing, Schnittstellen, Organisationsstruktur, Workflows.

Tests und Go-live.

Zukünftige Wartung und Support.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Hohenheim

Schloss Hohenheim 1

70599 Stuttgart

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Basis-Unternehmensdarstellung als Kurzdarstellung (siehe eVergabe-Erklärung);

B) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers gemäß eVergabe-Erklärung;

C) Eigenerklärung über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Tariftreue- und Mindestlohngesetz BW sowie der Eigenerklärung L. Ron Hubbard / Scientology gemäß eVergabe-Erklärung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung (AW2)
Internetadresse: www.uni-hohenheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-162665c6e23-1f701beb64a6238 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 072-159868 (2018-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer e-Procurement-Lösung für die Universität Hohenheim mit einer User-Anzahl von 600 bis mehr als 1.000 (ggf. Firmenlizenz); Anpassung und Customizing der Software, Erstellung notwendiger Schnittstellen, Abbildung der Organisationsstruktur und der Genehmigungsworkflows; Test und Go-live auf dem Campus der Universität; Zukünftige Wartung und Support

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 71145923740 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 189-427980
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 072-159868
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Geänderte Unterlagen vom 23.4.2018 Achtung: aufgrund Anforderungen an den Datenschutz können wir als öffentliche Einrichtung keine cloud-basierten Lösungen einsetzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer e-Procurement-Lösung für die Universität Hohenheim mit einer User-Anzahl von 600 bis mehr als 1.000 (ggf. Firmenlizenz);

Zukünftige Wartung und Support

Beschaffung der Software Berücksichtigung der benötigten Anzahl an Lizenzen Workshops zu Customizing, Schnittstellen, Organisationsstruktur, Workflows Tests und Go-live zukünftige Wartung und Support Achtung: aufgrund Anforderungen an den Datenschutz können wir als öffentliche Einrichtung keine cloud-basierten Lösungen einsetzen.

Zusätzliche Informationen:

Geänderte Unterlagen vom 23.4.2018

Achtung: aufgrund Anforderungen an den Datenschutz können wir als öffentliche Einrichtung keine cloud-basierten Lösungen einsetzen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-01 📅
Name: IT-Informatik GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str. 17
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 73193542241 📞
E-Mail: martin.knecht@it-informatik.de 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2018/S 189-427980 (2018-10-01)

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