Vergabegegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf Basis eines Beraterrahmenvertrages für die Dienstleistungen zur Organisations- und Change-Management-Beratung im Rahmen der Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Die zu beschaffenden Organisationsberatungs- und Projektunterstützungsleistungen umfassen dabei folgende Leistungen: Qualitätsmanagement im Implementierungsprojekt zur Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung, Unterstützung bei der Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsverarbeitung, Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen, und Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten. Vom Auftragnehmer ist hierzu ein Kontingent von Beratungstagen bereitzustellen. Die Festlegung der konkret zu erbringenden Leistungen erfolgt durch Einzelbeauftragungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.mpg.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: E-Rechnung Beratung
84 07 09 02 05/ 2018/E-Rechnung Beratung
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf Basis eines Beraterrahmenvertrages für die Dienstleistungen zur Organisations-...”
Kurze Beschreibung
Vergabegegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf Basis eines Beraterrahmenvertrages für die Dienstleistungen zur Organisations- und Change-Management-Beratung im Rahmen der Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Die zu beschaffenden Organisationsberatungs- und Projektunterstützungsleistungen umfassen dabei folgende Leistungen: Qualitätsmanagement im Implementierungsprojekt zur Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung, Unterstützung bei der Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsverarbeitung, Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen, und Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten. Vom Auftragnehmer ist hierzu ein Kontingent von Beratungstagen bereitzustellen. Die Festlegung der konkret zu erbringenden Leistungen erfolgt durch Einzelbeauftragungen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. in München, aber auch an anderen Max-Planck-Instituten sowie am...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. in München, aber auch an anderen Max-Planck-Instituten sowie am Standort des Auftragnehemrs
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend aus öffentlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend aus öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur, die derzeit ca. 84 Institute und sonstige (Forschungs-) Einrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur und Aufgabenstellung (im Folgenden „Institute“) unterhält. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden auch „GV“) obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten. Bei der MPG wird innerhalb der nächsten 2 bis 3 Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung die EU Richtlinie 55/2014 und damit die elektronische Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen umgesetzt (Projekt „Digitalisierte Rechnungsverarbeitung“). Dies zieht an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich. Da für die organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden. Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt „Digitalisierte Rechnungsverarbeitung“ entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept für die Vorgehensweise zur Auswahl und Einführung einer Software zur Verarbeitung von digitalen Rechnungen in einer öffentlichen Ver-waltung.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beschreibung (Text) und Modellierung (BPMN o-der vergleichbar) eines Prozesses zur Abbildung „From-Order-to-Pay“.”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekterfahrungen des Senior Consultants
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 100,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail...”
Zusätzliche Informationen
Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 125-285449
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: E-Rechnung Beratung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schütze Consulting AG
Postanschrift: Knesebeckstr. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement”
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 194-439454 (2018-10-05)