E-Rechnung Freistaat Sachsen

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Der Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste wird Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen, die keine eigenen Lösungen zur Bearbeitung elektronischer Rechnungen vorhalten, eine Komponente zur Prüfung und Freigabe von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) bereitstellen. Hierfür wird der am besten geeignete Bewerber/Bieter mit dem jeweils wirtschaftlichsten Angebot für Los 1 und Los 2 beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-13.

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-13	Auftragsbekanntmachung
2018-12-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Referenznummer: SID 2018-7 DR
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für die Transaktionsverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16708741cbd-2888049a8f3dd60e 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.sachsen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 221-505949
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Umsetzungsphase bis voraussichtlich November 2019 Rollouts der Komponenten bis April 2020

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Entwicklung, Roll-out, Betriebsüberführung einer ZPFK, eines ETL-Tools und einer Schnittstellenkomponente ZRL sowie Anbindung dieser Module
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Für die Entwicklung, das Roll-out und die Betriebsüberführung einer Zentralen Prüf- und Freigabekomponente (ZPFK), eines ETL-Tools und einer Schnittstellenkomponente Zentrales Routing Land (ZRL) sowie für die Anbindung dieser Module an eine Komponente zur Langzeitspeicherung von E-Rechnungen soll mit der vorliegenden Ausschreibung ein externer Dienstleister gefunden werden.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Umsetzungsphase bis voraussichtlich November 2019

Rollouts der Komponenten bis April 2020

Bezeichnung des Loses: Entwicklung, Roll-out, Betriebsüberführung eines Workflows zur Prüfung und Freigabe von elektr. Rechnungen als Teil der ZPFK sowie für Anbindung des Workflows an Komponente zur Langzeitspeicherung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Für die Entwicklung, das Roll-out und die Betriebsüberführung eines Workflows zur Prüfung und Freigabe von elektronischen Rechnungen als Teil der ZPFK sowie für die Anbindung des Workflows an eine Komponente zur Langzeitspeicherung von E-Rechnungen soll mit der vorliegenden Ausschreibung ein externer Dienstleister gefunden werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1:

E4: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber/Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A);

Los 2:

E4: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1: E5: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.

Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerbergemeinschaft beruft.

Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der Gesamtumsatz des Unternehmens im Jahr 2017 mindestens 900 000,00 EUR betragen haben muss.

E6: Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Entwicklung von IT-Systemen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von Systemlandschaften bestehend aus Eigen- und Fremdentwicklungen, Unterstützung beim Roll-out von Systemlandschaften bestehend aus Eigen- und Fremdentwicklungen), jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.

Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, im Jahr 2017 mindestens 450 000,00 EUR betragen haben muss.

E7: Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Los 2:

E5: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.

Bei Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft.

E6: Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Entwicklung von IT-Systemen im Bereich Rechnungsabwicklung oder der Klassifizierung IT-Systeme der Kategorie Mittelbewirtschaftungssysteme der öffentlichen Verwaltung und/oder Haushalts-Kassen-Rechnungswesen (HKR) der öffentlichen Verwaltung), jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

E8: Mindestens 3 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren (Projektende darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen) mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung gemäß dieser Vergabe.

Bitte beschreiben Sie die Referenzprojekte kurz (maximal 2 A4-Seiten) mit folgenden Inhalten:

Bezeichnung des Projekts

Leistungszeitraum

Auftraggeber mit vollständiger Anschrift inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer

Kurzbeschreibung des Gesamtprojekts

Eingesetzte Technologien

Inhalt und Art Ihrer Leistungen

Umfang Ihrer Leistung (in Euro und PT)

Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Für nicht in der EEE eintragbare Angaben ist ein zusätzliches Dokument zu verwenden.

Los 2:

E8: Mindestens 3 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren (Projektende darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen) mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung.

Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (maximal zwei A4-Seiten) mit folgenden Inhalten:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Rahmen der Umsetzungsphase bis voraussichtlich November 2019 wird die Teilnahme vor Ort an Projektstatusmeetings beim Auftraggeber vor Ort in Dresden (ca. 1x/Monat) erwartet.

Im Rahmen des Rollouts der Komponenten bis April 2020 wird die Teilnahme vor Ort an Projektstatusmeetings (ca. 2x/Monat) erwartet. Darüber hinaus werden Anwesenheit am Erfüllungsort bzw. Dienstorten der sächsischen Landesbehörden im Freistaat Sachsen für die Leitung und Durchführung von Schulungen denkbar sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Von den Bewerbern/Bietern, die für die Leistungserbringung geeignet sind, werden maximal 3 Bewerber/Bieter pro Los zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Erfüllen mehr Bewerber die Eignungsanforderungen als die angegebene Höchstzahl der Vergabe dies vorsieht, kann der Auftraggeber die Anzahl der prinzipiell geeigneten Bewerber durch ein Losverfahren auf die in den Auftragsunterlagen angegebene Höchstanzahl reduzieren (entsprechend § 75 Abs. 6 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16708741cbd-2888049a8f3dd60e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die weiteren Eignungskriterien für Los 1 und Los 2 entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen- GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 221-505949 (2018-11-13)

Ergänzende Angaben (2018-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-551448
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 221-505949
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird bis zum 19.12.2018, 11.00 Uhr verlängert.
Quelle: OJS 2018/S 241-551448 (2018-12-12)

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