E10/ Rahmenvereinbarung für ARRI Systemkomponenten

Norddeutscher Rundfunk (NDR)

Der NDR betreibt an den Standorten Hamburg sowie in den Landesfunkhäusern Niedersachsen, Schleswig-Holstein und Mecklenburg- Vorpommern verschiedene Fernsehstudios. Im Rahmen der lichttechnischen Ausstattung sind die veralteten und störanfälligen Stufenlinsen auszutauschen. Darüber hinaus ist durch ein neues Sendungs- und Grafikdesign auf der Basis eines realen Studios mit LED Medienwänden das Lichtkonzept anzupassen.
Die Lieferung umfasst Studioleuchtmittel und Zubehör.
Dafür soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden mit der Mindestabnahmemenge von 68 Stück LED Stufenlinsen 7", 60 Stück LED Stufenlinsen 5", 6 Stück Flächenleuchten 645 x 300 mm und 24 Stück Flächenleuchten 355 x 300 mm.
Im ersten Quartal 2019 soll die Lieferung für die Produktionskomplexe NDR 2, LFH Schwerin, sowie dem LFH Kiel erfolgen.
Es folgen die Lieferungen für den Produktionskomplex im Landesfunkhaus Niedersachsen (Q2-2019) sowie für das Fernsehstudio NDR 1 (Q1-2020).
Die Lieferung der lichttechnischen Komponenten für den Produktionskomplex NDR 1 (Q1-2020) ist gegebenenfalls noch anzupassen. Insofern besteht für diesen Titel keine Verpflichtung die angebotenen Leistungen zu beauftragen.
Sämtliche Scheinwerfer sind mit der aktuellsten Firmware an den AG zu liefern.
Die Lieferzeit ab Beauftragung darf 4 Kalenderwochen nicht überschreiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARRI Cine Technik GmbH + Co Betriebs KG

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk (NDR)

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
• Mecklenburg-Vorpommern › Landkreis Rostock
• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-21	Auftragsbekanntmachung
2019-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Referenznummer: E10/2019/01/25
Kurze Beschreibung:

Der NDR betreibt an den Standorten Hamburg sowie in den Landesfunkhäusern Niedersachsen, Schleswig-Holstein und Mecklenburg- Vorpommern verschiedene Fernsehstudios. Im Rahmen der lichttechnischen Ausstattung sind die veralteten und störanfälligen Stufenlinsen auszutauschen. Darüber hinaus ist durch ein neues Sendungs- und Grafikdesign auf der Basis eines realen Studios mit LED Medienwänden das Lichtkonzept anzupassen. Die Lieferung umfasst Studioleuchtmittel und Zubehör. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden mit der Mindestabnahmemenge von 68 Stück LED Stufenlinsen 7", 60 Stück LED Stufenlinsen 5", 6 Stück Flächenleuchten 645 x 300 mm und 24 Stück Flächenleuchten 355 x 300 mm. Im ersten Quartal 2019 soll die Lieferung für die Produktionskomplexe NDR 2, LFH Schwerin, sowie dem LFH Kiel erfolgen. Es folgen die Lieferungen für den Produktionskomplex im Landesfunkhaus Niedersachsen (Q2-2019) sowie für das Fernsehstudio NDR 1 (Q1-2020). Die Lieferung der lichttechnischen Komponenten für den Produktionskomplex NDR 1 (Q1-2020) ist gegebenenfalls noch anzupassen. Insofern besteht für diesen Titel keine Verpflichtung die angebotenen Leistungen zu beauftragen. Sämtliche Scheinwerfer sind mit der aktuellsten Firmware an den AG zu liefern. Die Lieferzeit ab Beauftragung darf 4 Kalenderwochen nicht überschreiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Fax: +49 4041565088 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMQYGCZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMQYGCZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-572728
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMQYGCZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lieferung umfasst Studioleuchtmittel und Zubehör.

Dafür soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden mit der Mindestabnahmemenge von 68 Stück LED Stufenlinsen 7", 60 Stück LED Stufenlinsen 5", 6 Stück Flächenleuchten 645 x 300 mm und 24 Stück Flächenleuchten 355 x 300 mm.

Im ersten Quartal 2019 soll die Lieferung für die Produktionskomplexe NDR 2, LFH Schwerin, sowie dem LFH Kiel erfolgen.

Es folgen die Lieferungen für den Produktionskomplex im Landesfunkhaus Niedersachsen (Q2-2019) sowie für das Fernsehstudio NDR 1 (Q1-2020).

Die Lieferung der lichttechnischen Komponenten für den Produktionskomplex NDR 1 (Q1-2020) ist gegebenenfalls noch anzupassen. Insofern besteht für diesen Titel keine Verpflichtung die angebotenen Leistungen zu beauftragen.

Sämtliche Scheinwerfer sind mit der aktuellsten Firmware an den AG zu liefern.

Die Lieferzeit ab Beauftragung darf 4 Kalenderwochen nicht überschreiten.

Die Firma Arri garantiert lange und stabile Ersatzteilversorgung sowie Nachkaufzeit. Pflege, Wartung und Reparatur muss kurzfristig gewährleistet werden.

Im vergangenen Projekt FS Studioersatz ARD wurde der Markt ausgiebig gesichtet und sehr aufwendige und umfangreiche Teststellungen vollzogen. Die Scheinwerferauswahl auf LED-Basis im benötigten Anforderungsprofil ist am Markt sehr begrenzt. Die Arri-Scheinwerfer erfüllen alle Anforderungen und haben sich nach fünf Jahren 24/7 Einsatz bewährt.

Bis heute hat sich die Situation am Markt nicht verändert. LED-Scheinwerfer mit hoher Zuverlässigkeit, stabiler und sicherer Technik, Fernsehtauglichkeit und Stufenlinsenscheinwerfer-Lichtcharakteristik zur Personenausleuchtung gibt es am Markt kaum. Die Tagesschau-Rahmenbedingungen erfüllt nur das Arri-Produkt.

Demzufolge muss der Ersatz zum Erhalt der Betriebs- und Sendesicherheit durch die aufgeführten ARRI Modelle erfolgen. Die Ergänzung durch die LED-Flächenleuchten im Lichtdesign kann demzufolge auch nur durch die Arri-Technik umgesetzt werden.

Beschreibung der Optionen: Vgl. Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Schwerin, Kiel, Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung (vgl. Angebotserklärung) des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft:

Dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass über unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

Dass uns keine strafrechtlichen Verurteilungen unserer verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen,dass wir seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem wir ansässig ist, erfüllt haben,dass wir ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen sind oder,dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

Dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen unser Unternehmen vorliegen und uns eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass wir die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllen und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. wir nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

Dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungenerfüllen,dass Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigungvon Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragsvergaben ist die Erklärung zur Zuverlässigkeit von jedem Mitgliedbzw. Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen. Ansonsten kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Es werden nur Angebote zugelassen, die über das Deutsche Vergabeportal eingereicht werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ndr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMQYGCZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Bewerber ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 248-572728 (2018-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der NDR plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit ARRI für entsprechende Studioleuchtmittel

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 4041565097 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 031-069454
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 248-572728
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-11 📅
Name: ARRI Cine Technik GmbH + Co Betriebs KG
Postanschrift: Ernst-Augustin-Str.12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.ndr.de/der_ndr/unternehmen/ausschreibungen/index.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Grosse Bleichen 27
Quelle: OJS 2019/S 031-069454 (2019-02-12)

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