Im Jobcenter des Landkreises Oder-Spree wurde Anfang des Jahres 2018 der Beschluss gefasst, stufenweise ein DMS einzuführen. Dabei wird zunächst der Focus auf die Integration der Prozesse Fallbearbeitung und Leistungsberechnung gelegt. Dies soll als Pilotprojekt im Falle von positiven Erfahrungswerten für die gesamte Kreisverwaltung dienen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: EAkte – Jobcenter LOS
25 10 308 18
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Im Jobcenter des Landkreises Oder-Spree wurde Anfang des Jahres 2018 der Beschluss gefasst, stufenweise ein DMS einzuführen. Dabei wird zunächst der Focus...”
Kurze Beschreibung
Im Jobcenter des Landkreises Oder-Spree wurde Anfang des Jahres 2018 der Beschluss gefasst, stufenweise ein DMS einzuführen. Dabei wird zunächst der Focus auf die Integration der Prozesse Fallbearbeitung und Leistungsberechnung gelegt. Dies soll als Pilotprojekt im Falle von positiven Erfahrungswerten für die gesamte Kreisverwaltung dienen.
1️⃣
Ort der Leistung: Oder-Spree🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree Breitscheidstraße 7 15848 Beeskow
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Ziel dieses Projekts ist es, die Fallbearbeitung und Leistungsberechnung ausschließlich elektronisch unter Verwendung der DMS-Software erfolgen zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Ziel dieses Projekts ist es, die Fallbearbeitung und Leistungsberechnung ausschließlich elektronisch unter Verwendung der DMS-Software erfolgen zu lassen.
Eingehende Dokumente werden digitalisiert und elektronisch bearbeitet sowie abgelegt. Die Ablage und Archivierung der Dokumente erfolgt daraufhin automatisch vom DMS. Der eigentlichen großflächigen Einführung des DMS innerhalb des Jobcenters erfolgt nach einer vorgeschalteten Testphase. In dieser Testphase können erste Erkenntnisse und Erfahrungen für die großflächige Einführung gesammelt werden und ggf. notwendige Änderungen an der Konfiguration und den Arbeitsabläufen identifiziert werden.
Dabei sollen die Fachverfahren OPEN/PROSOZ und Lämmerzahl LISSA vollständig mit der DMS-Lösung verknüpft sein.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit den Nachweisen zu den Bieterdaten und zur Bietereignung sind die Gewerbeanmeldung und der Handelsregisterauszug, bzw. bei Eintragung in andere Register...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit den Nachweisen zu den Bieterdaten und zur Bietereignung sind die Gewerbeanmeldung und der Handelsregisterauszug, bzw. bei Eintragung in andere Register dieser Auszug in Kopie einzureichen. Bei Einzelunternehmen ist mindestens das Zuteilungsschreiben der Steuernummer des Finanzamtes in Kopie einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-20
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-20
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Vergabestelle
“Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen:
1) D.1 Angebotsschreiben;
2) D.2 Preisblatt;
3) B.2 Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix;
4) Anlagen...”
Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen:
1) D.1 Angebotsschreiben;
2) D.2 Preisblatt;
3) B.2 Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix;
4) Anlagen zu B.2;
5) B.3 Verfahrensliste Schnittstellen;
6) C.1 EVB-IT Systemlieferungsvertragsentwurf;
7) C.2 EVB-IT Systemlieferungsvertrag-AGB;
8) C.3 Nutzungsrechtsmatrix;
9) C.4 Datenschutz Fernwartungsvereinbarung DMS;
10) D.3 Daten des Bieters-/der Bietergemeinschaft;
11) D.4 Nachweis der Bietereignung;
12) D.5 Unterauftragnehmer/Eignungsleihe;
13) D.6 Erklärung zu den Referenzen;
14) D.7 Qualifikation des Personals;
15) D.8 Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG;
16) D.9 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJD5VX
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 331-8661652 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe Vergabeunterlagen
Quelle: OJS 2018/S 158-361537 (2018-08-15)
Ergänzende Angaben (2018-09-18)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 158-361537
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Tag: 25/09/2018 Ortszeit: 14.00 Uhr
Alter Wert
Datum: 2018-09-20 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2018-09-25 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2018/S 180-408078 (2018-09-18)