EAkte – Jobcenter LOS

Landkreis Oder-Spree

Im Jobcenter des Landkreises Oder-Spree wurde Anfang des Jahres 2018 der Beschluss gefasst, stufenweise ein DMS einzuführen. Dabei wird zunächst der Focus auf die Integration der Prozesse Fallbearbeitung und Leistungsberechnung gelegt. Dies soll als Pilotprojekt im Falle von positiven Erfahrungswerten für die gesamte Kreisverwaltung dienen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-15 Auftragsbekanntmachung
2018-09-18 Ergänzende Angaben
2018-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: 25 10 308 18
Kurze Beschreibung:
Im Jobcenter des Landkreises Oder-Spree wurde Anfang des Jahres 2018 der Beschluss gefasst, stufenweise ein DMS einzuführen. Dabei wird zunächst der Focus auf die Integration der Prozesse Fallbearbeitung und Leistungsberechnung gelegt. Dies soll als Pilotprojekt im Falle von positiven Erfahrungswerten für die gesamte Kreisverwaltung dienen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oder-Spree 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oder-Spree
Postanschrift: Breitscheidstr. 7
Postleitzahl: 15848
Postort: Beeskow
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-oder-spree.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@l-os.de 📧
Telefon: +49 3366-351504 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YEJD5VX 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YEJD5VX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-361537
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Ziel dieses Projekts ist es, die Fallbearbeitung und Leistungsberechnung ausschließlich elektronisch unter Verwendung der DMS-Software erfolgen zu lassen.
Eingehende Dokumente werden digitalisiert und elektronisch bearbeitet sowie abgelegt. Die Ablage und Archivierung der Dokumente erfolgt daraufhin automatisch vom DMS. Der eigentlichen großflächigen Einführung des DMS innerhalb des Jobcenters erfolgt nach einer vorgeschalteten Testphase. In dieser Testphase können erste Erkenntnisse und Erfahrungen für die großflächige Einführung gesammelt werden und ggf. notwendige Änderungen an der Konfiguration und den Arbeitsabläufen identifiziert werden.
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Dabei sollen die Fachverfahren OPEN/PROSOZ und Lämmerzahl LISSA vollständig mit der DMS-Lösung verknüpft sein.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree Breitscheidstraße 7 15848 Beeskow

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit den Nachweisen zu den Bieterdaten und zur Bietereignung sind die Gewerbeanmeldung und der Handelsregisterauszug, bzw. bei Eintragung in andere Register dieser Auszug in Kopie einzureichen. Bei Einzelunternehmen ist mindestens das Zuteilungsschreiben der Steuernummer des Finanzamtes in Kopie einzureichen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow
Zusätzliche Informationen: Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YEJD5VX 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen:
1) D.1 Angebotsschreiben;
2) D.2 Preisblatt;
3) B.2 Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix;
4) Anlagen zu B.2;
5) B.3 Verfahrensliste Schnittstellen;
6) C.1 EVB-IT Systemlieferungsvertragsentwurf;
7) C.2 EVB-IT Systemlieferungsvertrag-AGB;
8) C.3 Nutzungsrechtsmatrix;
9) C.4 Datenschutz Fernwartungsvereinbarung DMS;
10) D.3 Daten des Bieters-/der Bietergemeinschaft;
11) D.4 Nachweis der Bietereignung;
12) D.5 Unterauftragnehmer/Eignungsleihe;
13) D.6 Erklärung zu den Referenzen;
14) D.7 Qualifikation des Personals;
15) D.8 Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG;
16) D.9 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJD5VX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe Vergabeunterlagen
Quelle: OJS 2018/S 158-361537 (2018-08-15)
Ergänzende Angaben (2018-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 180-408078
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 158-361537
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2018/S 180-408078 (2018-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 259 200,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oder-Spree, PRO Arbeit – kommunales Jobcenter Oder-Spree
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-oder-spree.de 🌏
E-Mail: joerg.keppler@l-os.de 📧
Telefon: +49 336635-3587 📞
Fax: +49 336635-4553 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 244-559830
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 15848 Beeskow

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Eignungsanforderungen (480)
2. Software eAkte (2070)
3. Wartung und Pflege (300)
4. Dienstleistung (300)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-26 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 25 10 308 18
Kontakt
Kontaktperson: Jörg Keppler
Quelle: OJS 2018/S 244-559830 (2018-12-18)
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