Einführung der elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS (eAkte)

Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale

Einführung einer elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-05 Auftragsbekanntmachung
2018-11-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale”
Postanschrift: Domplatz 12
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Jörg Dobritz
Telefon: +49 391-5891906 📞
E-Mail: vergabe@ib-lsa.de 📧
Fax: +49 391-5891693 📠
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219560 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219560 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung der elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS (eAkte) EDV 04/2018 ELO eAkte”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung: Einführung einer elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 706 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Domplatz 12 39104 Magdeburg
Beschreibung der Beschaffung: Einführung der elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 706 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Darüber hinaus (nicht Bestandteil des U LV) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen: — Nachweis einer branchenüblichen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage einer Referenzliste über mindestens 3 Lieferungen vergleichbarer Art in den letzten 3 Jahren, unter Nennung des Auftraggebers, des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes), — Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-14 16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-15 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Investitionsbank Sachsen-Anhalt Domplatz 12 39104 Magdeburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Bieter zugelassen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 193-436006 (2018-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 706 000 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 193-436006

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EDV 04/2018 ELO eAkte
Titel: Einführung der elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS (eAkte)
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prodatis Consulting AG
Postanschrift: Landhausstraße 8
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351-2662330 📞
E-Mail: jens.schletter@prodatis.com 📧
Fax: +49 351-2662350 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.prodatis.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 706 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 706 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 231-527490 (2018-11-27)