Einführung der elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS (eAkte)

Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale

Einführung einer elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-05 Auftragsbekanntmachung
2018-11-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: EDV 04/2018 ELO eAkte
Kurze Beschreibung: Einführung einer elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale
Postanschrift: Domplatz 12
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: vergabe@ib-lsa.de 📧
Telefon: +49 391-5891906 📞
Fax: +49 391-5891693 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219560 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219560 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-06 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 193-436006
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Keine Bieter zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 706 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Einführung der elektronischen Vorgangsakte mit ELO DMS
Geschätzter Wert ohne MwSt: 706 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Domplatz 12
39104 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
— aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter Ansässig ist,
— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt,
— Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen.
Mindeststandards:
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des U LV) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:
— Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Versicherungspolice, aus der sich die versicherten Risiken und die jeweiligen Deckungssummen ergeben),
— Erklärung zum Datenschutz,
— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung.
Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Sollte eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise lediglich von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Für Nachunternehmer ist die beigefügte Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vorlage einer Referenzliste über mindestens 3 Lieferungen vergleichbarer Art in den letzten 3 Jahren, unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer,
— Nachweis, dass der Bieter nach ISO 9001: 2015 und ISO27001: 2013 oder jünger zertifiziert ist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes),
— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),
— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Investitionsbank Sachsen-Anhalt
Domplatz 12
39104 Magdeburg
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jörg Dobritz
Adresse des Käuferprofils: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219560 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 193-436006 (2018-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 706 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 231-527490
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 193-436006
ABl. S-Ausgabe: 231

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-26 📅
Name: Prodatis Consulting AG
Postanschrift: Landhausstraße 8
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351-2662330 📞
E-Mail: jens.schletter@prodatis.com 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.prodatis.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 706 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 231-527490 (2018-11-27)
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