„Einführung einer Personalmanagement Software – HCM System – inklusive einer voll umfänglichen Gehaltsabrechnung an der Universitätsmedizin Rostock“

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Die Universitätsmedizin Rostock (UMR) plant die Einführung einer modernen Personalmanagement Software – HCM System – inklusive einer vollumfänglichen Gehaltsabrechnung.
In Verbindung damit soll voll integriert oder per Schnittstelle verbunden eine Zeitwirtschafts – und Zeiterfassungssoftware eingeführt werden (Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement).
Die Anwendungen müssen in der Lage sein, alle Prozesse der Personalwirtschaft der UMR und ihrer Tochtergesellschaften abzubilden und technisch zu unterstützen:
Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement:
— Personalmanagement,
— Personalabrechnung,
— Dienstplanmanagement,
— Zeitwirtschaft,
— Bewerbermanagement,
— Reisekostenmanagement,
— Personalberichtswesen.
Im Rahmen der Anwendungsbetreuung muss die Pflege des Systems, das Einspielen von Updates hinsichtlich gesetzlicher Änderungen sowie die Implementierung von neuen Lösungen nach den Vorgaben des Gesetzgebers angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-24.

Wer?

• Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-24	Auftragsbekanntmachung
2018-10-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Rostock (UMR) plant die Einführung einer modernen Personalmanagement Software – HCM System – inklusive einer vollumfänglichen Gehaltsabrechnung. In Verbindung damit soll voll integriert oder per Schnittstelle verbunden eine Zeitwirtschafts – und Zeiterfassungssoftware eingeführt werden (Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement). Die Anwendungen müssen in der Lage sein, alle Prozesse der Personalwirtschaft der UMR und ihrer Tochtergesellschaften abzubilden und technisch zu unterstützen: Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement: — Personalmanagement, — Personalabrechnung, — Dienstplanmanagement, — Zeitwirtschaft, — Bewerbermanagement, — Reisekostenmanagement, — Personalberichtswesen. Im Rahmen der Anwendungsbetreuung muss die Pflege des Systems, das Einspielen von Updates hinsichtlich gesetzlicher Änderungen sowie die Implementierung von neuen Lösungen nach den Vorgaben des Gesetzgebers angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle
Postanschrift: (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock); Postfach 100888, 18055 Rostock
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
URL der Dokumente: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 185-417953
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Rostock (UMR) plant die Einführung einer modernen Personalmanagement Software – HCM System – inklusive einer vollumfänglichen Gehaltsabrechnung.

In Verbindung damit soll voll integriert oder per Schnittstelle verbunden eine Zeitwirtschafts – und Zeiterfassungssoftware eingeführt werden (Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement).

Die Anwendungen müssen in der Lage sein, alle Prozesse der Personalwirtschaft der UMR und ihrer Tochtergesellschaften abzubilden und technisch zu unterstützen:

Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement:

— Personalmanagement,

— Personalabrechnung,

— Dienstplanmanagement,

— Zeitwirtschaft,

— Bewerbermanagement,

— Reisekostenmanagement,

— Personalberichtswesen.

Im Rahmen der Anwendungsbetreuung muss die Pflege des Systems, das Einspielen von Updates hinsichtlich gesetzlicher Änderungen sowie die Implementierung von neuen Lösungen nach den Vorgaben des Gesetzgebers angeboten werden.

Bezeichnung des Loses: Dienstplanung und Zeitwirtschaft
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft:

— Zeitwirtschaft.

Siehe Auszug aus der Leistungsbeschreibung Pflichtenheft zu Los 1

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Wartungs- und Software-Pflegevertrag soll über 5 Jahre abgeschlossen werden, mit der Option, diesen um 2 Jahre zu verlängern.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Wartungs- und Software-Pflegevertrags um 2 Jahre
Bezeichnung des Loses: Personalmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 – Personalmanagement:

Siehe Auszug aus der Leistungsbeschreibung Pflichtenheft zu Los 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre;

3) Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist;

4) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen, bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind;

5) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen;

6) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen;

7) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern –VgG M-V vom 7.7.2011, letzte Änderung: Zweites Gesetz zur Änderung des Vergabegesetzes Mecklenburg–Vorpommern –VgG M-V vom 21.12.2015, insbesondere die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen (Bestimmungen § 11 VgG M-V) sicherstellt/gewährleistet;

8) Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen;

9) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen;

10) Eigenerklärung des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten;

11) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien zu Los 1:

1) Eigenerklärung über mindestens 3 erfolgreiche Einführungen einer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssoftware, im flächendeckenden Produktivbetrieb, in einem deutschsprachigen Akutkrankenhaus mit mehr als 800 Betten innerhalb der letzten 3 Jahre, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner.

Eignungskriterien zu Los 2:

1) Eigenerklärung über mindestens 3 erfolgreiche Einführungen einer Personalmanagementsoftware, im flächendeckenden Produktivbetrieb, in einem deutschsprachigen Akutkrankenhaus mit mehr als 800 Betten innerhalb der letzten 3 Jahre, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock), Postfach 10 08 88, 18055 Rostock
Dokumente URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern
Postanschrift: Johannes- Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Wirksamkeit der Frist gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 185-417953 (2018-09-24)

Ergänzende Angaben (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Rostock (UMR) plant die Einführung einer modernen Personalmanagement Software – HCM System – inklusive einer vollumfänglichen Gehaltsabrechnung. In Verbindung damit soll vollintegriert oder per Schnittstelle verbunden eine Zeitwirtschafts - und Zeiterfassungssoftware eingeführt werden (Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement). Die Anwendungen müssen in der Lage sein, alle Prozesse der Personalwirtschaft der UMR und ihrer Tochtergesellschaften abzubilden und technisch zu unterstützen: Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement — Personalmanagement — Personalabrechnung — Dienstplanmanagement — Zeitwirtschaft — Bewerbermanagement — Reisekostenmanagement — Personalberichtswesen Im Rahmen der Anwendungsbetreuung muss die Pflege des Systems, das Einspielen von Updates hinsichtlich gesetzlicher Änderungen sowie die Implementierung von neuen Lösungen nach den Vorgaben des Gesetzgebers angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465123
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 185-417953
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Verbindung damit soll vollintegriert oder per Schnittstelle verbunden eine Zeitwirtschafts - und Zeiterfassungssoftware eingeführt werden (Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement).

Los 1 – Dienstplanung und Zeitwirtschaft / Los 2 – Personalmanagement

— Personalmanagement

— Personalabrechnung

— Dienstplanmanagement

— Zeitwirtschaft

— Bewerbermanagement

— Reisekostenmanagement

— Personalberichtswesen

Quelle: OJS 2018/S 204-465123 (2018-10-19)

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