— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark,
— Beratung und Begleitung bei der Einführung der DMS-Lösung für die Pilotbereiche Finanzwesen (Rechnungsworkflow) und allgemeine Schriftgutverwaltung auf Basis eines Aktenplans. Sowie anschließend bei der Ausweitung des Projekts auf die Gesamtverwaltung,
— Installation, Konfiguration und Anpassung der DMS-Lösung an die technischen und organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark,
— Vorhalten eines Echt- und Testsystems mit der Möglichkeit der Mandantenfähigkeit für ggf. weitere Verwendung des DMS im Rahmen von interkommunaler Zusammenarbeit,
— Einweisung und Schulung von Anwendern und Administratoren sowie technische Supportleistungen,
— Integration bzw. Schnittstellen zur Office-Software und den eingesetzten Fachverfahren. Für den weit
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
78-2018 EU
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und...”
Kurze Beschreibung
— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark,
— Beratung und Begleitung bei der Einführung der DMS-Lösung für die Pilotbereiche Finanzwesen (Rechnungsworkflow) und allgemeine Schriftgutverwaltung auf Basis eines Aktenplans. Sowie anschließend bei der Ausweitung des Projekts auf die Gesamtverwaltung,
— Installation, Konfiguration und Anpassung der DMS-Lösung an die technischen und organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark,
— Vorhalten eines Echt- und Testsystems mit der Möglichkeit der Mandantenfähigkeit für ggf. weitere Verwendung des DMS im Rahmen von interkommunaler Zusammenarbeit,
— Einweisung und Schulung von Anwendern und Administratoren sowie technische Supportleistungen,
— Integration bzw. Schnittstellen zur Office-Software und den eingesetzten Fachverfahren. Für den weit
Landkreis Potsdam-Mittelmark Niemöllerstraße 1 14806 Bad Belzig aktuelle Standorte des Landkreises Potsdam-Mittelmark sind:
Bad Belzig, Werder, Teltow und Brandenburg (Havel)
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Beschreibung der Beschaffung: Siehe oben
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Formular Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen (2.6 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-18
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-08 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4BDBJH
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten (MWE)”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.vergabekammer.de/Vergabekammer_Brandenburg.htm🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 (2) GWB findet Anwendung:"15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 134 (2) GWB findet Anwendung:"15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die Vorabinformation nach § 134 (2) GWB per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber."§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer
Leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 (2) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
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Quelle: OJS 2018/S 214-489992 (2018-11-06)
Ergänzende Angaben (2018-11-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und...”
Kurze Beschreibung
— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark,
— Beratung und Begleitung bei der Einführung der DMS-Lösung für die Pilotbereiche Finanzwesen (Rechnungsworkflow) und allgemeine Schriftgutverwaltung auf Basis eines Aktenplans. Sowie anschließend bei der Ausweitung des Projekts auf die Gesamtverwaltung,
— Installation, Konfiguration und Anpassung der DMS-Lösung an die technischen und organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark,
— Vorhalten eines Echt- und Testsystems mit der Möglichkeit der Mandantenfähigkeit für ggf. weitere Verwendung des DMS im Rahmen von interkommunaler Zusammenarbeit,
— Einweisung und Schulung von Anwendern und Administratoren sowie technische Supportleistungen,
— Integration bzw. Schnittstellen zur Office-Software und den eingesetzten Fachverfahren. Für den weit.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 214-489992
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Datum: 2019-04-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-05-01 📅
Zeit: 00:01
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2018-11-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2018-01-14 📅
Zeit: 08:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-04-08 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-04-24 📅
Zeit: 23:59
Quelle: OJS 2018/S 232-530162 (2018-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landkreis Potsdam-Mittelmark
Niemöllerstraße 1
14806 Bad Belzig aktuelle Standorte des Landkreises Potsdam-Mittelmark sind:
Bad Belzig, Werder, Teltow und...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Landkreis Potsdam-Mittelmark
Niemöllerstraße 1
14806 Bad Belzig aktuelle Standorte des Landkreises Potsdam-Mittelmark sind:
Bad Belzig, Werder, Teltow und Brandenburg (Havel)
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Beschreibung der Beschaffung: Siehe oben.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragen
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 214-489992
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 78-2018 EU
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pdv
Postort: Deutschland
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4BDFZW
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 134 (2) GWB findet Anwendung:
„15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 134 (2) GWB findet Anwendung:
„15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die Vorabinformation nach § 134 (2) GWB per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.“ § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 (2) bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
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Quelle: OJS 2019/S 080-191774 (2019-04-23)