Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Landkreis Rostock

Landkreis Rostock

Kernstück der „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Landkreis Rostock“ ist die Implementierung eines DMS in der Kreisverwaltung als technische Basis für die Einführung der elektronischen Aktenführung, die nach einer Testphase in Pilotämtern schrittweise in der gesamten Kreisverwaltung erfolgen soll.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-04 Auftragsbekanntmachung
2018-12-13 Ergänzende Angaben
2019-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Rostock
Postanschrift: August-Bebel-Str. 3
Postort: Bad Doberan
Postleitzahl: 18209
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Marina Urgast
Telefon: +49 3843 / 755-10020 📞
E-Mail: marina.urgast@lkros.de 📧
Fax: +49 3843 / 755-100810 📠
Region: Landkreis Rostock 🏙️
URL: www.landkreis-rostock.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83274158 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E83274158 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Landkreis Rostock
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Kernstück der „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Landkreis Rostock“ ist die Implementierung eines DMS in der Kreisverwaltung als technische...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Landkreis Rostock 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Güstrow
Beschreibung der Beschaffung:
“Parallel zur Einführung der E-Akte soll die elektronische Vorgangsbearbeitung mithilfe des DMS in der Verwaltung des Landkreises Rostock Einzug halten, und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-29 📅
Datum des Endes: 2023-04-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Vereinbarung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen für den Bieter, jedes Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zum Bieter (Basisinformationen zum Unternehmen, einschließlich Angaben zum Personal),Formular B1, — Benennung desjenigen, der den Bieter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Es wird eine Mindestanzahl von durchschnittlich 50 Beschäftigten im Geschäftsbereich Dokumentenmanagementsystem in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu mindestens 5 Referenzprojekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung, Formular B10; Wenn vorhanden, sollen Kopien von Referenzschreiben der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird das Angebot wegen nicht...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-21 12:15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber und Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 234-535240 (2018-12-04)
Ergänzende Angaben (2018-12-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 234-535240

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Die Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird das Angebot wegen nicht...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird das Angebot wegen nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 243-556568 (2018-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 337 940 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartung und Pflege
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 100

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 234-535240

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VL-OV-2018-180
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Landkreis Rostock
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PDV GmbH
Postanschrift: Haarbergstr. 73
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99097
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 337 940 💰

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postort: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber und Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postort: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 090-216401 (2019-05-06)