Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
EDV06/2018 DMS für Juristen”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung: Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
1️⃣
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Domplatz 12
39104 Magdeburg
Beschreibung der Beschaffung: Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service,Pflege, Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-21 📅
Datum des Endes: 2023-03-20 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 20 %)
— Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
2) Fachliche...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 20 %)
— Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
2) Fachliche Eignung (Gewichtung 70 %)
— Referenzliste von vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art für juristische (Dokumenten-) Managementsysteme, darunter Referenzangaben von
Leistungen für Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung, darunter Referenzangaben von Leistungen für Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung,
Insbesondere Softwareentwicklung unter Berücksichtigung der ISO 27001 und/oder ISO 9001, mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartners und der Telefonnummer,
— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte.
3) Gesamteindruck der Bewerbung (Gewichtung 10 %).
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
“Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ...”
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
— aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt
— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teiles der Police, aus dem sich die Haftungsrisiken, Versicherungszeitraum und Deckungshöhen ergeben).
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV bzw. AVPQ) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:
— Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung
Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Sollte eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise lediglich von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Für Nachunternehmer ist die beigefügte Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.
— Erklärung zum Datenschutz.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Vorlage einer Referenzliste von vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art für juristische (Dokumenten-) Managementsysteme, darunter...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Vorlage einer Referenzliste von vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art für juristische (Dokumenten-) Managementsysteme, darunter Referenzangaben von Leistungen für Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung, insbesondere Softwareentwicklung unter Berücksichtigung der ISO 27001 und/oder ISO 9001, mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartners und der Telefonnummer,
— Vorlage einer Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes),
— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),
— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes),
— EVB-IT Erstellungsvertrag i. V. m. den ergänzenden Vertragsbedingungen EVB-IT Erstellung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-03
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-20 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Die Teilnahmeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bewerberinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal...”
1) Die Teilnahmeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bewerberinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bewerber ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren;
2) Das Zuschlagskriterium Qualität ist mit gewichteten Unterkriterien untersetzt. Deren konzeptionelle Umsetzung ist Gegenstand einer Bieterpräsentation. Die Einladung zur Präsentation erfolgt an die Bewerber, die in das Verhandlungsverfahren eingezogen werden. Die Präsentationen werden am 7.2.2019 und 8.2.2019 durchgeführt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536📞
Fax: +49 345-5141115 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 213-487953 (2018-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 265 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 213-487953
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: EDV06/2018 DMS für Juristen
Titel: Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HMP Solutions GmbH
Postanschrift: Otto-Lilienthal-Straße 36
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7031-7148292📞
E-Mail: o.elser@hmp-solutions.com📧
Fax: +49 7031-7148289 📠
Region: Böblingen🏙️
URL: http://www.hmp-solution.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: HMP Software Solutions GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 265 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 265 000 💰
Quelle: OJS 2019/S 089-213128 (2019-05-06)